Comment éviter les dommages lors de l'expédition?

Veillez à faire très attention lors de l'emballage de votre boîte — Que vous expédiiez des articles généraux, des denrées périssables ou des matériaux fragiles, veillez à faire très attention lors de l'emballage de votre boîte!

Personne ne veut ouvrir son colis pour constater qu'il a été endommagé pendant le transport. Heureusement, il existe quelques étapes simples que vous pouvez suivre avec les matériaux ménagers ou d'emballage pour vous assurer que votre envoi arrive sain et sauf. Il suffit d'un peu de ruban adhésif, d'une boîte de la bonne taille et d'un peu de diligence pour emballer un envoi. Que vous expédiiez des articles généraux, des denrées périssables ou des matériaux fragiles, veillez à faire très attention lors de l'emballage de votre boîte!

Méthode 1 sur 3: emballage de marchandises générales

1

Choisissez la boîte de la bonne taille. La boîte idéale doit être un peu plus grande que votre article, ce qui laisse un peu d'espace pour le rembourrage. La plupart des services d'expédition acceptent d'utiliser vos propres boîtes, à condition que les boîtes soient en bon état et que les rabats soient peu endommagés. Vous pouvez également les acheter directement auprès d'entreprises, comme FedEx ou UPS.
2

Enveloppez les articles individuellement dans un matériau de rembourrage. Si vous expédiez plusieurs articles, assurez-vous de les emballer séparément dans du papier bulle, du papier de soie ou du vieux journal. Cela les évitera de s'endommager dans l'emballage.
3
Ajoutez du matériel pour remplir les espaces vides. Un élément clé de la prévention des dommages d'expédition consiste à éliminer autant d'espace que possible dans la boîte afin que vos articles ne puissent pas se déplacer. Bien que vous puissiez faire preuve de créativité avec des articles ménagers (tels que des serviettes, des vêtements ou de vieux journaux) comme charges, voici quelques méthodes fiables:
- Emballage des arachides
- Papier bulle
- Papier de soie
- Matériau cellulaire à air
4

Placez les boîtes de plus petite taille à l'intérieur des plus grandes. Il est facile pour les colis de moins de 18 centimètres (18 cm) x 10 centimètres (10 cm) x 5 centimètres (5,1 cm) de se perdre dans le processus d'expédition. Assurez-vous d'ajouter un peu de rembourrage autour de la plus petite boîte jusqu'à ce qu'elle remplisse la plus grande.
5

Scellez la boîte avec du ruban adhésif de haute qualité. Pour de meilleurs résultats, vous voudrez faire des folies sur un ruban plus solide qui ferme solidement la boîte. Ce type de ruban est disponible sur Amazon ou dans la plupart des magasins de fournitures de bureau.
6

Collez tous les rabats en utilisant la méthode de ruban adhésif H. Imaginez le haut de votre boîte comme la lettre «H», chaque ouverture représentant une partie de la lettre. Couvrir complètement chaque couture avec un ruban de 5 centimètres (5,1 cm) de large. N'utilisez jamais de ficelle, de corde ou de ficelle dans le processus d'expédition pour éviter tout dommage.
7

Testez votre emballage en le secouant légèrement. Si vous entendez ou sentez un changement majeur, vous voudrez ouvrir la boîte pour ajouter plus d'amorti. Vous pouvez également essayer de déposer le colis, mais enregistrez cette étape lorsque vous êtes plus sûr d'avoir fait un travail solide pour emballer votre article!

Assurez-vous de les emballer séparément dans du papier bulle — Si vous expédiez plusieurs articles, assurez-vous de les emballer séparément dans du papier bulle, du papier de soie ou du vieux journal.

Méthode 2 sur 3: expédition des denrées périssables

1

Éliminez autant de temps d'expédition que possible. Tous les services d'expédition proposent une méthode d'expédition express. Si vous expédiez du matériel sensible à la température, il est préférable de dépenser plus afin de vous assurer que votre colis passe le moins de temps possible en transit. Vous pouvez prendre des mesures pour isoler votre colis, mais aucune méthode d'isolation ne tiendra indéfiniment.
2

Placez tout objet congelé ou contenant de l'eau dans deux sacs. Si une partie de votre produit fond pendant le transport, cela empêchera tout excès d'eau d'endommager la boîte. Assurez-vous d'utiliser des sacs étanches pour éviter tout déversement potentiel.
3

Mettez les articles dans une glacière isolée. Si possible, essayez de conserver la glacière au réfrigérateur jusqu'à son expédition. Préparez tous les matériaux d'isolation dans cette glacière.
4

Isolez vos articles dans la boîte. De la même manière que pour ajouter un rembourrage à un envoi standard, vous souhaiterez ajouter des articles spécialisés pour éviter que la température extérieure n'affecte vos denrées périssables. Les mousses polyvalentes et les isolants réfléchissants sont quelques-uns des types les plus courants. Vous pouvez les trouver sur Amazon, dans les quincailleries ou sur place dans la plupart des services d'expédition.
5
Ajoutez des réfrigérants si vos marchandises doivent rester froides. Utilisez du gel réfrigérant ou de la glace sèche pour garder les articles au froid. Les liquides de refroidissement en gel sont généralement destinés aux articles réfrigérés, tandis que la glace sèche gardera les articles congelés. Assurez-vous de ne pas utiliser de glace humide, car cela affectera le poids de votre colis et pourrait endommager la boîte pendant le transport. La plupart des épiceries ou quincailleries vendent de la glace sèche. Si vous manipulez de la glace sèche, n'oubliez pas de garder à l'esprit les points suivants:
- Portez des lunettes de protection, telles que des lunettes.
- Utilisez des pinces si possible.
- Portez des gants isolants amples.
6

Placez la glacière à l'intérieur de la boîte d'expédition légèrement plus grande que la glacière. Ajoutez tout matériau de rembourrage nécessaire pour remplir l'espace entre la glacière et la boîte.
7

Collez tous les rabats en utilisant la méthode de ruban adhésif H. Couvrir toutes les coutures avec un ruban de 5 centimètres (5,1 cm) de large. Pour de meilleurs résultats, utilisez un ruban sensible à la pression.
8

Marquez la boîte comme «périssable». Écrivez ceci en grandes lettres claires de tous les côtés de votre boîte. Cela permettra aux employés du service d'expédition de savoir si possible de réfrigérer vos articles. Incluez également un manifeste détaillant les articles intérieurs au cas où vos articles périssables seraient séparés de la boîte!
9
Inclure une étiquette informative si vous expédiez de la glace sèche. Étant donné que la glace sèche est techniquement considérée comme une matière dangereuse, vous devez inclure des informations sur les détails à l'extérieur de la boîte. Assurez-vous d'inclure:
- «Glace sèche» ou «solide de dioxyde de carbone»
- "UN 1845"
- Poids net de la glace sèche en kilogrammes
- Nom et adresse de l'expéditeur
- Nom et adresse du destinataire

La plupart des services d'expédition acceptent d'utiliser vos propres boîtes, à condition que les boîtes soient en bon état et que les rabats soient peu endommagés.

Méthode 3 sur 3: emballer des articles fragiles

1

Utilisez le matériel d'emballage d'origine s'il est disponible. La société qui a produit la pièce a pris soin de s'assurer que toutes les pièces arriveraient intactes lors de leur expédition initiale, de sorte que leurs matériaux d'emballage offrent généralement un ajustement parfait. Si l'emballage d'origine n'est pas disponible, enfermez chaque article séparément dans un matériau alvéolaire, tel que du papier bulle.
2

Enveloppez l'article fragile dans un sac en plastique si vous utilisez des arachides d'emballage. Empêchez tout petit morceau de mousse de polystyrène de pénétrer à l'intérieur de l'article en l'enveloppant dans un sac en plastique. Il est tout à fait possible que de petits débris endommagent l'appareil, surtout s'il s'agit d'une pièce d'ordinateur.
3

Collez solidement tout le contenu de l'emballage. Que vous ayez utilisé du papier à bulles ou l'emballage d'origine, vous voudrez toujours coller fortement l'article pour l'enfermer. Cela empêchera tout déplacement en transit.
4

Emballez tous les accessoires séparément. Enveloppez tous les éléments superflus séparément de l'élément principal. Suivez également toutes les directives ci-dessus pour ces articles, notamment en les plaçant dans des sacs en plastique séparés.
5

Obtenez une boîte de 6 sur 15 centimètres (15 sur 15 cm) plus grande que l'article emballé. Bien que l'emballage d'origine du fabricant puisse convenir, il n'est pas conçu pour être réutilisé. Cette nouvelle boîte et cet espace supplémentaire sont pour un amorti considérable. Le rembourrage supplémentaire est également essentiel si vous n'utilisez pas l'emballage d'origine.
6

Remplissez tout espace excédentaire avec des arachides d'emballage. Vous devez avoir au moins 8 centimètres (7,6 cm) d'espace entre vos articles et la boîte. Remplissez cet espace d'arachides d'emballage en feuilles mobiles ou d'un autre matériau alvéolaire. Assurez-vous que l'article est installé et sécurisé une fois la boîte remplie.
7

Collez la boîte en utilisant la méthode de ruban adhésif H. Fixez toutes les coutures et les rabats avec un ruban de 5 cm de large. Utilisez du ruban adhésif si possible.
8

Étiquetez la boîte comme «fragile» de tous les côtés. Bien que cela ne garantisse pas qu'ils prendront des précautions supplémentaires lors de l'expédition de votre boîte, cela leur fera savoir que vous avez pris le temps d'emballer soigneusement vos articles. J'espère qu'ils feront de même avec votre box!

Un élément clé de la prévention des dommages d'expédition consiste à éliminer autant d'espace que possible dans la boîte afin que vos articles ne puissent pas se déplacer.

Conseils

Utilisez toujours des matériaux tampons supplémentaires avec les marchandises fragiles. Un indicateur de fragilité sera souvent ignoré; ne pensez pas que cela protégera la porcelaine fine.
N'utilisez pas d'agrafes métalliques pour sceller votre boîte. Ils sont connus pour déchirer le carton lors de l'expédition et envoyer leur contenu en vol.
Lorsque vous envoyez des bouteilles de liquide, utilisez beaucoup d'arachides en polystyrène. Bien qu'ils ne se cassent généralement pas, vous voudrez faire tout ce que vous pouvez pour éviter les fuites. Essayez également de mettre toutes les bouteilles dans un sac en plastique étanche.

Mises en garde

Lors de l'expédition de matières dangereuses, utilisez toujours des quantités supplémentaires de matériaux d'emballage et de ruban adhésif. Les matières dangereuses mal emballées représentent un réel danger pour les personnes qui prennent soin de vos marchandises.

Les choses dont vous aurez besoin

Une boîte en carton
Enregistrer
Arachides en polystyrène expansé ou autres matériaux d'emballage
Matériaux isolants ou réfrigérants

Lisez aussi: Comment configurer les services de transfert de courrier international?