Comment terminer une lettre?

Comment puis-je terminer une lettre officielle?

Vous avez donc rédigé votre lettre, mais comment la finissez-vous? Il existe de nombreuses façons de terminer une lettre, selon le type de lettre que vous écrivez. Ce guide vous apprendra comment le faire.

Exemples de fins

Partie 1 sur 3: terminer la lettre

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Relisez la lettre. Avant d'écrire une conclusion, relisez votre lettre et décidez si vous êtes satisfait du message que vous avez écrit. Avez-vous communiqué votre message clairement? Aura-t-il l'effet que vous souhaitez qu'il ait sur le destinataire?
- Si vous écrivez une lettre d'accompagnement ou une lettre commerciale, assurez-vous d'avoir couvert toutes vos bases avant d'arriver à la conclusion. Le corps de la lettre doit démontrer que vous êtes un bon candidat pour le poste; la conclusion ne sert qu'à conclure, alors ne gardez pas les informations les plus importantes pour la fin.
- Quel que soit le type de lettre que vous écrivez, assurez-vous qu'elle est écrite de manière à ce que l'intention soit comprise. Les lettres, contrairement à certaines autres formes de communication, ont un élément de permanence. Une fois que vous avez écrit quelque chose, il est difficile de le reprendre. Passez en revue le corps de votre lettre en gardant cela à l'esprit avant de passer à la fin.
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Écrivez un dernier paragraphe. Écrivez une fin en harmonie avec le ton du reste de la lettre. Avez-vous écrit une lettre brève et précise, ou était-ce une longue profession d'amour? Considérez le dernier paragraphe de votre lettre comme une conclusion, dans laquelle vous avez la possibilité de reformuler les principaux thèmes du message et de laisser à votre destinataire le sentiment qu'il vous faut. Par example:
- "Mon expérience de travail à la Humane Society et à la tête du groupe Paws for Peace dans mon université fera de moi un excellent candidat pour un stage au Boston Animal Hospital."
- "Célébrer la promotion de Steve, accueillir un nouveau petit-enfant dans la famille et passer des vacances en Australie ont fait de 2013 une année inoubliable pour notre famille. Nous espérons que l'année de votre famille a été également bienheureuse."
- "Je sais que je sourirai à chaque fois que je penserai à votre visite. Nos excursions de jour, nos longs dîners et nos nuits endiablées ne seront pas oubliés de sitôt. Je ne peux pas attendre la prochaine fois!"
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Écrivez une dernière phrase. La toute dernière phrase d'une lettre personnelle est une chance de souhaiter bonne chance au destinataire ou de lui demander de répondre. Assurez-vous que la dernière phrase correspond à votre ton général et frappe juste la bonne note.
- Si vous souhaitez remercier le destinataire d'avoir pris le temps de vous rencontrer dans un cadre professionnel, considérez «Merci d'avoir pris le temps de me rencontrer mardi» ou «Merci pour votre temps et votre considération».
- Si vous souhaitez que le destinataire vous réponde une lettre, «Répondez bientôt!» ou «J'ai hâte de vous entendre» sont tous deux de bons choix.
- Si vous écrivez à un être cher, vous voudrez peut-être lui dire «Je t'aime», «Je pense à toi» ou «Tu me manques».
- Si vous écrivez la lettre en fonction d'une occasion particulière, comme un anniversaire ou des vacances, réitérez vos souhaits. Par exemple, écrivez "Encore une fois, passez un merveilleux Thanksgiving!"

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Partie 2 sur 3: décider d'une clôture

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Écrivez une approbation formelle. Les approbations des lettres commerciales doivent être formelles, familières et adaptées à la situation. À moins que vous ne soyez dans un domaine qui valorise la créativité et l'originalité au-dessus du décorum commercial traditionnel, il est préférable de jouer la carte de la sécurité lorsque votre lettre est de nature formelle. Suivez toujours la signature avec votre signature. Considérez les options suivantes:
- Sincèrement,
- Meilleurs vœux,
- Vœux chaleureux,
- Merci,
- Respectueusement vôtre,
2
Écrivez une signature informelle. Pour les lettres de nature plus informelle, la fermeture aide à maintenir la bonne volonté et à assurer le bon déroulement de la correspondance. Si vous écrivez à une connaissance, à un ami occasionnel ou à un camarade de classe, vous pourriez conclure par un au revoir amical, comme celui-ci:
- Acclamations,
- Prends soin,
- Jusqu'à la prochaine fois,
- Plus tard,
- Paix,
- Chaleureusement,
3
Rédigez une signature personnelle. Si vous écrivez à un ami proche ou à un membre de votre famille, envisagez une clôture plus personnelle, comme:
- XO,
- Le vôtre,
- Câlins,
- Baisers,
- Til bientôt,
- Écrit bientôt,
- L'amour,
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Écrivez une signature intime. Si vous écrivez à un amoureux, les mots de fin peuvent être encore plus intimes. Une fermeture authentique et personnalisée permet à la lettre de sonner comme si elle venait de vous, et non d'une carte de vœux achetée en magasin. La bonne phrase pourrait même améliorer votre relation. Suivez la signature avec vos initiales ou votre signature. Considérez ceci:
- Toujours l'amour,
- Vôtre pour toujours,
- Affectueusement vôtre,
- Désir de te voir,
- Patiemment vôtre,
- Ta chérie,

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Partie 3 sur 3: pensez à ajouter un post-scriptum

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Décidez de ne pas en ajouter. Si vous avez dit tout ce que vous avez à dire, il n'est pas nécessaire d'ajouter un post-scriptum ou un "PS". En fait, il y a certaines occasions où vous ne devriez pas vraiment - à savoir, lorsque vous écrivez n'importe quel type de lettre commerciale.
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Ajoutez un post-scriptum pour inclure des informations supplémentaires. Les postscripts sont souvent ajoutés après qu'une lettre a été signée afin d'inclure des informations qui ont été accidentellement omises ou qui ne sont pas assez importantes pour justifier leur propre paragraphe dans la lettre. Par example:
- "PS. Je t'ai acheté un souvenir! Je te le donnerai à mon retour."
- "PS. Ma tante dit" salut "."
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Ajoutez un post-scriptum pour améliorer la signification de la lettre. Parfois, les postscripts sont inclus pour alléger le ton d'une lettre avec une blague ou pour flirter de manière ludique avec le destinataire. Étant donné que les postscripts ne sont généralement qu'une phrase ou deux, ils peuvent être utilisés comme un moyen d'inclure des informations sans la pression d'écrire une explication. Prenez ceux-ci, par exemple:
- "PS. J'ai déjà terminé la boîte de chocolats. Veuillez envoyer plus de fournitures."
- "PS. Oh, j'ai oublié de mentionner une chose: je suis follement amoureux de toi."
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Relisez votre lettre finie. Il doit s'écouler de manière transparente du corps à la conclusion, sans incohérences dans le ton ou le message. Si ce n'est pas le cas, effacez ce que vous avez écrit ou appuyez sur "Supprimer" et continuez à travailler dessus. Les gens lisent souvent des lettres plus d'une fois, et certains les conservent même pour toujours. Cela vaut la peine de prendre quelques minutes supplémentaires pour rendre la lettre parfaite.

Il existe de nombreuses façons de terminer une lettre, selon le type de lettre que vous écrivez.

Conseils

Soyez conscient des sujets sensibles. Par exemple, si vous écrivez à votre grand-mère qui a récemment subi une chirurgie cardiaque, dites quelque chose d'affectueux mais bref, comme: «Je viendrai vous rendre visite dès que vous serez de retour». Ne mentionnez rien sur la durée de vie courte ou ne parlez pas des statistiques de récupération du triple contournement; vous voulez qu'elle se sente mieux, pas pire.
Lorsque vous rédigez une lettre de remerciement, assurez-vous d'exprimer votre gratitude une dernière fois avant de la sceller.
Le plus léger sera le mieux. La fin de votre lettre n'est pas le moment de commencer à philosopher sur le sens de la vie ou la signification métaphorique de ce que vous aviez pour le déjeuner aujourd'hui - gardez les choses lourdes pour votre prochaine lettre.
Pensez au message de votre lettre. Qu'essayez-vous de transmettre? De cette façon, vous pouvez y mettre fin en conséquence.

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