Comment gérer une communauté étudiante dans une université?

Pensez à quels publics seront intéressés à rejoindre votre nouvelle communauté. Faites la promotion de votre groupe: invitez des amis et des étudiants, imprimez des dépliants à publier sur le campus et envisagez de créer une présence en ligne pour le groupe où vous pourrez partager des annonces et des lieux de réunion.

• Explorez les possibilités d'imprimer des documents bon marché dans la bibliothèque de votre école pour faciliter le processus de promotion. La plupart des écoles proposent une impression bon marché pour environ 11 cents la page.
• Les médias sociaux peuvent aider à promouvoir votre groupe. Créez une page Facebook pour partager des informations et faciliter le processus d'adhésion au groupe.

Créez une liste de ce dont vous aurez besoin pour faire fonctionner une communauté prospère. Par exemple, si votre groupe est de nature académique ou peut attirer un grand groupe d'étudiants, tenez compte du fait que toute conférence ou réunion potentielle peut nécessiter un espace de réunion. Certains campus universitaires permettent aux étudiants d'utiliser les salles de réunion pour les réunions, mais selon la taille et la fonction de votre groupe, vous devrez peut-être explorer les options de location d'une salle sur le campus pendant quelques heures à l'occasion.

Consultez le site Web de votre école pour examiner les coûts d'utilisation d'une salle sur le campus comme zone de réunion désignée. En outre, en fonction de la fonction de votre communauté, vous devez tenir compte des coûts et de l'utilité de choses comme:

• Tables et chaises pliantes pour les fonctions de groupe
• Collecte de fonds et bénévolat pour générer des revenus et créer des opportunités expérientielles pour les membres
• Gouverner la communauté. Selon la taille et la fonction de votre groupe, vous devrez peut-être embaucher quelqu'un ou acheter un logiciel permettant de suivre les membres, les dépenses et les fonds. Par exemple, vous pouvez télécharger et utiliser Microsoft Excel pour créer une feuille de calcul simple contenant les noms des membres par ordre alphabétique, leur participation aux réunions de groupe ou leur contribution et leurs dons au groupe. Encore une fois, ce n'est pas nécessaire pour une communauté récréative simple, vous voulez donc définir le titre et le but de votre groupe avant de planifier de grands événements ou d'adhérer.

Préparez votre matériel. Imprimez des affiches avec le nom du groupe, éventuellement une introduction à la nouvelle communauté et les horaires de réunion à venir. Cela garantit que le groupe est visible du public. Vous pouvez publier une annonce sur les tableaux d'affichage de votre école dans vos classes.

• Créez un agenda. Planifiez des réunions de groupe accessibles aux autres étudiants. Préparez un sujet à aborder avant d'assister à des réunions communautaires.
• Préparez une liste d'attentes, de lignes directrices ou de règles qui définissent votre communauté.
• Suivez les noms et adresses e - mail des membres sur une base de données telle que Microsoft Excel afin de disposer d'une liste facilement accessible au cas où vous auriez besoin d'envoyer un message ou une annonce important.

Créez une identité de groupe. Ceci est essentiel à la gestion d'une communauté étudiante prospère. Vous voulez que votre communauté soit attrayante pour les membres potentiels, mais vous devez avoir un ensemble cohérent d'intérêts de groupe partagés pour ce faire.

• Invitez des amis qui partagent un intérêt pour le thème de votre communauté, mais ne vous limitez pas aux étrangers ou aux étudiants curieux. Encouragez des personnes diverses à partager des idées sur la façon d'améliorer la communauté.
• Pensez aux opportunités pour les membres de la communauté de s'engager les uns avec les autres sur le campus. Par exemple, planifiez un nettoyage de la communauté ou une vente de pâtisseries de collecte de fonds pour créer une image positive de votre groupe et encourager les amitiés entre les membres.

Planifiez des activités significatives pour votre communauté. Si vous dirigez une communauté universitaire, comme un groupe de microbiologie, rassemblez du matériel d'étude qui peut être utile aux étudiants en difficulté ou préparez-vous à montrer une vidéo éducative utile que vous avez utilisée pour étudier en vue d'un examen de microbiologie. Si vous dirigez une communauté destinée aux athlètes, préparez des jeux ou des exercices passionnants pour engager les membres de la communauté.

• Sois créatif. Pensez à des plans inspirants, utiles et structurés.
• Demandez l'aide du bureau des loisirs de votre campus pour trouver des ressources qui permettront à votre communauté de se divertir et d'être enthousiaste à l'idée de faire partie de votre groupe.

Pensez à la manière dont vos activités et votre matériel sont reçus par les membres. Avez-vous besoin de trouver des activités passionnantes pour animer votre communauté? Ou trouvez-vous que les niveaux de bruit lors d'une réunion précédente étaient trop élevés et que vous avez besoin d'aide pour contrôler votre groupe? Réfléchissez aux changements qui peuvent être apportés pour améliorer l'expérience des membres dans votre communauté.

Adaptez-vous aux besoins des élèves de votre communauté. Soyez attentif aux élèves qui expriment de l'insatisfaction ou à ceux qui suggèrent activement des changements.