Comment correspondre avec un collège?

Ne soyez pas trop désinvolte dans votre communication. C'est sous tous les angles imaginables, ce qui signifie que si vous êtes au téléphone, vous ne devriez pas avoir de musique en arrière-plan ou continuer à dire au personnel administratif de patienter une minute. Cela signifie que votre communication écrite et verbale doit être cordiale et même amicale tout en conservant un air de professionnalisme. Cela signifie également téléphoner, envoyer des courriels, soumettre et / ou visiter dans leur horaire et ne pas se retrouver avec désinvolture cinq minutes de retard sans même une excuse plausible ou des excuses.

N'ayez pas peur de nouer des relations avec les professeurs ou le personnel administratif avec lesquels vous communiquez, mais gardez votre attitude décontractée en laisse. Cela signifie également choisir un langage approprié et ne pas appeler le personnel "copain", "copain" ou tout autre terme familier d'affection. Encore une fois, un rapport amical est acceptable, en fait, il est conseillé, mais faites attention à la façon dont vous commentez, à la façon dont vous utilisez votre langue et soyez très prudent si vous craquez des blagues. Le sarcasme est encore plus difficile à éviter et nécessite une telle compétence qu'il vaut mieux l'éviter.

Il ne devrait pas être nécessaire de le dire, mais voilà, vous ne devriez pas utiliser de texto sur aucune de vos communications écrites, et l'argot de quelque sorte que ce soit devrait être évité à moins que les personnes avec lesquelles vous communiquez l'utilisent en premier.

Apprenez les noms des personnes avec lesquelles vous communiquez. S'ils vous appellent par votre nom de famille, appelez-les par le leur. Si vous parlez en personne, un sourire amical va beaucoup plus loin qu'un regard sévère et sérieux. La situation est grave, mais vous avez affaire à des êtres humains et vous n'avez pas saisi de tribunal pénal.

Consultez le site Web et tous les accessoires imprimés pour obtenir toutes les informations dont vous pensez avoir besoin pour vos conversations écrites et téléphoniques. Ceci est particulièrement important lorsque vous rencontrez des personnes en personne. Dire quelque chose comme: "On m'a dit que je devrais apporter mon portfolio par le professeur d'arts et de technologie M.... euh, quel est son nom?" Le personnel administratif et les professeurs effaceront cordialement votre faux pas, mais cela restera dans leur esprit lorsqu'ils penseront à vous la prochaine fois.

Adressez vos messages écrits à une personne désignée à moins que cela ne soit sérieusement impossible, auquel cas adressez-les au service vers lequel ils se dirigent. N'oubliez pas que vous jugez leur collège autant qu'ils vous jugent, ce qui signifie que vous devriez également poser des questions, assurez-vous simplement qu'il s'agit de questions appropriées. Demander à quelle heure les bars ferment ou combien de femmes sexy fréquentent le collège ne se passera pas bien.

Pratiquez votre conversation téléphonique avant de passer l'appel si vous êtes nerveux. Répétez simplement votre ouverture une ou deux fois avec un téléphone à la main pour savoir que vous n'allez pas tâtonner le premier morceau. Le reste de la conversation devrait très bien se dérouler si vous prenez un bon départ.

S'ils veulent toutes les demandes par e-mail, envoyez un e-mail. Une carte écrite à la main par la poste a peut-être eu un impact dans les années 1950, mais elle ne vous rendra pas service ces jours-ci. Remplissez chaque formulaire au complet et ne manquez rien. Il n'y a rien de plus exaspérant à la fois dans le monde académique et dans le monde des affaires d'avoir à recevoir des candidatures qui ne sont pas entièrement remplies.

Donnez-leur plus d'un moyen de vous recontacter. Les e-mails, une ligne fixe, votre téléphone portable et votre adresse sont des éléments assez standards à ajouter. L'ajout de détails tels que votre numéro de fax ou votre numéro d'avertisseur peut donner une mauvaise impression ces jours-ci. Si vous avez un profil de réseau social particulièrement bien écrit et professionnel, vous pouvez prendre le risque et ajouter (par exemple) votre identifiant Facebook ou votre identifiant Twitter. Certains administrateurs aiment mettre un visage sur les applications qu'ils reçoivent.

Si vous vous présentez pour une entrevue, atténuez le parfum ou l'après-rasage, et un maquillage léger suffit. Vous n'avez pas besoin d'avoir l'air de travailler derrière un comptoir L'Oréal dans le centre commercial. Des chaussures brillantes et un costume ne sont pas nécessaires car vous n'avez pas à avoir l'air d'être sur le point d'accepter un prix académique. Utilisez votre propre style mais montrez que vous avez fait un effort.

Lisez la documentation qu'ils vous donnent, car il n'y a rien de pire que de poser des questions aux membres du personnel auxquelles on répond dans le prospectus du collège. Assurez-vous également d'adresser vos questions, commentaires et autres communications non demandées au bureau le plus bas qui peut traiter la question. Envoyer un e-mail au doyen pour lui poser des questions sur les frais de scolarité sera une erreur.