Comment choisir un destructeur de documents?

Choisissez la vitesse de déchiquetage. La taille des morceaux déchiquetés est le facteur le plus important pour déterminer quel déchiqueteur acheter, mais la vitesse de déchiquetage peut également être importante. Si vous avez un grand volume de papier à déchiqueter, cela peut prendre du temps avec une faible vitesse de déchiquetage. La vitesse de la déchiqueteuse que vous devez acheter dépend du fait que vous l'utilisez à la maison ou au bureau.

• Si vous utilisez simplement votre déchiqueteuse pour déchiqueter du papier à la maison, une déchiqueteuse domestique devrait répondre à vos besoins. En règle générale, les destructeurs à domicile déchiquettent 5 à 12 feuilles de papier en 2 à 8 minutes.
• Si vous déchiquetez fréquemment du papier, vous souhaiterez peut-être une vitesse de déchiquetage plus élevée. Si vous avez un bureau à domicile, par exemple, une déchiqueteuse de bureau à domicile peut fonctionner pour vous. Ces types de destructeurs déchiquetent généralement 10 à 18 feuilles de papier en 7 à 30 minutes.
• Si vous achetez une déchiqueteuse pour un grand bureau, vous souhaiterez une vitesse de déchiquetage très élevée. Optez pour une déchiqueteuse robuste. Ceux-ci peuvent déchiqueter pendant 45 minutes en continu. Pendant ce temps, 13 à 38 morceaux de papier peuvent être déchiquetés.

Identifiez l'utilisation quotidienne. Sélectionnez un broyeur évalué pour la quantité d'utilisation quotidienne dont vous pensez avoir besoin. Cela dépend souvent du fait que la déchiqueteuse sera située dans une maison ou dans un bureau. Évitez d'acheter une déchiqueteuse qui n'est pas assez puissante pour répondre à vos besoins quotidiens. Pour déterminer l'utilisation, déterminez combien de personnes utiliseront la déchiqueteuse et à quelle fréquence elles déchiqueteront le papier.

• Les déchiqueteuses personnelles sont conçues pour 1 personne. Les déchiqueteuses de petit bureau sont destinées à 1 à 5 utilisateurs quotidiens. Pour les bureaux plus grands, une déchiqueteuse de bureau peut prendre en charge 6 à 10 personnes. Pour 10 utilisateurs ou plus, choisissez une déchiqueteuse commerciale.

Déterminez la capacité de plusieurs pages. Découvrez combien de feuilles une déchiqueteuse peut traiter à la fois. Un modèle à 5 feuilles peut être moins coûteux. Si vous déchiquetez plus que la page occasionnelle, vous devrez alimenter quelques feuilles à la fois. Sans une capacité de plusieurs pages, vous devrez peut-être beaucoup débloquer la déchiqueteuse. C'est une bonne idée de choisir un broyeur avec une capacité de broyage légèrement supérieure à celle que vous utiliserez raisonnablement. Cela peut réduire les bourrages papier et autres problèmes.

• Certains destructeurs commerciaux vous permettront de déchiqueter jusqu'à 30 feuilles de papier à la fois. La plupart des destructeurs personnels n'autorisent que quelques feuilles à la fois.
• La capacité du bac est également importante. C'est une bonne idée d'acheter une déchiqueteuse avec un bac amovible, ils sont beaucoup plus faciles à retirer et à vider et cela peut aider à réduire les bourrages papier.
• Renseignez-vous sur la durée de fonctionnement de la déchiqueteuse. Si vous récupérez vos documents et les déchiquetez en vrac, vous aurez besoin d'un destructeur qui peut fonctionner pendant une période plus longue. Un cycle de course peut aller d'environ 2 minutes à environ 40 minutes.

Pensez à la technologie anti-bourrage. Que vous introduisiez un ou plusieurs documents dans la déchiqueteuse, il y a un risque de bourrage papier. Les fonctions anti-bourrage aident à limiter ce problème et à réduire les frustrations inutiles.

• Il peut être particulièrement important d'opter pour une déchiqueteuse dotée de la technologie anti-bourrage si vous déchiquetez beaucoup de papier. Plus vous déchiquetez de papier, plus votre déchiqueteuse risque de se coincer.
• Certains déchiqueteurs prétendent être à 100% à l'épreuve des bourrages. Bien qu'il soit peu probable qu'un déchiqueteur ne se bloque jamais, les déchiqueteuses anti-bourrage peuvent réduire considérablement le temps de bourrage.
• Certains destructeurs sont conçus pour déchiqueter les cartes de crédit, les trombones et de nombreux autres articles.

Recherchez une garantie. Plus la garantie est longue, mieux c'est. Bien que la plupart des garanties soient d'un an, vous pouvez trouver une garantie plus longue. La garantie couvrira généralement la partie mécanique de la déchiqueteuse en cas de panne prématurée de votre déchiqueteuse.

• Essayez de conserver les garanties aussi longtemps que vous le pouvez et conservez votre déchiqueteuse jusqu'à l'expiration de la garantie. Pour savoir combien de temps durera votre garantie, notez la date d'expiration de la garantie dans votre calendrier.
• Renseignez-vous en magasin sur les garanties. Certaines garanties peuvent provenir de l'entreprise qui fabrique la déchiqueteuse elle-même. Cependant, si vous achetez votre déchiqueteuse dans une grande chaîne de vente au détail, comme Best Buy, ces magasins peuvent également offrir des garanties.

Notez les fonctionnalités d'économie d'énergie. À long terme, les fonctions d'économie d'énergie pourraient vous faire économiser de l'argent en frais de services publics. Si vous ne prévoyez pas d'utiliser souvent la déchiqueteuse, cela peut ne pas être un facteur important. Cependant, si vous déchiquetez des documents tous les jours, examinez les technologies d'économie d'énergie. Environ 80% de la consommation d'énergie d'une déchiqueteuse provient du papier à déchiqueter, vous pouvez donc accumuler rapidement votre facture d'énergie si vous utilisez fréquemment votre déchiqueteuse.

• Certains broyeurs prétendent réduire la consommation d'énergie jusqu'à 70%. D'autres prétendent être 100% efficaces sur le plan énergétique.
• Pour les meilleures économies, recherchez un broyeur qui promet de maximiser les économies d'énergie à 100% du temps, qu'il soit utilisé ou non.

Faites de la sécurité une priorité. Certaines déchiqueteuses ont des capteurs qui arrêtent la déchiqueteuse si les mains ou d'autres objets s'approchent trop près de l'ouverture. Les dispositifs de sécurité sont importants si vous avez des enfants ou des animaux.

• Idéalement, une déchiqueteuse devrait avoir une fonction d'arrêt automatique. Si les doigts se rapprochent trop des lames d'une déchiqueteuse, celle-ci devrait s'éteindre.
• Vérifiez la boîte de la déchiqueteuse pour en savoir plus sur les fonctions de sécurité. Si vous achetez en magasin, vous pouvez également parler à un travailleur des problèmes de sécurité.