Comment recruter des étudiants?

Le recrutement d'étudiants pour un programme académique ou technique implique d'attirer l'attention des étudiants, de les éduquer sur les offres de programmes et d'éliminer les obstacles à l'inscription au programme. Les stratégies de recrutement efficaces incluent la visibilité des étudiants et la création d'un environnement propice au dialogue et à l'échange d'informations. Un recrutement réussi d'étudiants requiert de l'organisation, de la planification et des compétences de communication efficaces. Voici les étapes nécessaires pour recruter des étudiants.

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Identifiez votre population de recrutement. Si vous recrutez pour un collège de 4 ans, par exemple, votre population cible sera les étudiants du secondaire, les personnes titulaires d'un diplôme d'études secondaires et les étudiants des collèges communautaires.
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Spécifiez les caractéristiques de la population cible. Par exemple, l'objectif de votre programme peut être de diversifier votre population étudiante en attirant des étudiants de diverses cultures ou de milieux économiques spécifiques.
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Déterminez l'emplacement actuel de votre population étudiante idéale. Vos étudiants potentiels peuvent actuellement être inscrits dans un collège communautaire, une école de métiers ou une école secondaire. Plus précisément, les écoles peuvent être situées dans une région désignée de la ville, du pays ou du monde.
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Planifiez des événements de recrutement d'étudiants. Contactez les écoles ou les organisations. Contactez les directeurs d'école, les entraîneurs sportifs, les conseillers en orientation et / ou les leaders communautaires pour vous aider à planifier une session de recrutement à leur emplacement.
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Organisez un événement de recrutement dans votre école. Choisissez un jour et une heure qui accueillent les futurs étudiants. Contactez les directeurs d'écoles secondaires, les conseillers pédagogiques et les autres dirigeants bien à l'avance pour les informer de l'événement. Demandez-leur d'annoncer l'événement aux futurs étudiants et d'encourager la participation.
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Préparez une présentation sur le recrutement des étudiants.
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Identifiez les fonctionnalités les plus attractives de votre programme. Expliquez comment l'achèvement de votre programme aidera un étudiant à atteindre ses objectifs académiques, professionnels et / ou personnels.
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Fournissez des détails sur les différents aspects de la vie étudiante dans votre école. Incluez les témoignages d'étudiants actuels, de parents et d'anciens élèves. Invitez les enseignants, les entraîneurs et les administrateurs de l'école à prendre la parole.

Par exemple, si votre objectif est de recruter davantage d'étudiants axés sur les services, concentrez-vous sur les efforts de sensibilisation communautaire de votre établissement d'enseignement.
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Personnalisez votre présentation en fonction des besoins de votre population cible. Par exemple, si votre objectif est de recruter davantage d'étudiants axés sur les services, concentrez-vous sur les efforts de sensibilisation communautaire de votre établissement d'enseignement.
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Abordez tous les obstacles à l'inscription. Par exemple, si les étudiants ont besoin d'une aide financière ou de cours spécifiques avant de participer à votre programme, suggérez les prochaines étapes et les solutions possibles à tout obstacle.
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Utilisez des outils visuels. Incluez une présentation de diapositives, des images et / ou des vidéos de professeurs et d'étudiants en action.
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Faites la présentation aux étudiants.
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Gardez la présentation informative mais brève. Fournissez juste assez d'informations sur l'école, les programmes et la vie étudiante pour susciter des questions et susciter l'intérêt.
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Rendez la présentation interactive. Invitez les participants à l'événement de recrutement à poser des questions. Les participants à l'événement peuvent également inclure des amis, des entraîneurs, des parents et des membres de la famille élargie. Invitez-les également à poser des questions.
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Demandez aux étudiants intéressés leurs noms et leurs coordonnées. Appelez ou envoyez un courriel aux étudiants dans un délai d'une à deux semaines après l'événement pour les encourager à considérer votre programme et à vous contacter s'ils ont besoin de plus d'informations.
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Distribuez des brochures informatives lors de l'événement de recrutement. Incluez les fonctionnalités les plus attrayantes de votre programme, ainsi que le nom, le numéro de téléphone et l'adresse e-mail d'une personne de recrutement spécifique que les étudiants potentiels peuvent contacter directement.

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