Comment résoudre les litiges successoraux avec la médiation?
La médiation est un moyen moins formel et privé de résoudre les différends successoraux et de conserver un semblant de paix et d'acceptation entre les parties.
Faire face au décès d'un être cher est déjà assez difficile, mais la situation peut devenir encore plus difficile lorsque le testament est produit et ne reflète pas ce que vous ou un autre membre de la famille pensiez recevoir. Peut-être que la personne décédée a promis de vous transmettre un héritage familial particulier, mais que le testament le donne à quelqu'un d'autre, ou peut-être que la personne a changé son testament peu de temps avant sa mort et que vous soupçonnez un acte criminel. Une bataille judiciaire d'homologation peut être une affaire publique désordonnée qui détruit les relations familiales - sans parler du temps et des dépenses impliqués. La médiation est un moyen moins formel et privé de résoudre les litiges successoraux et conserver un semblant de paix et d'acceptation entre les parties.
Partie 1 sur 3: choisir un médiateur
- 1Aviser les autres parties. La médiation étant un processus volontaire, toutes les personnes impliquées dans le litige doivent être disposées à se réunir et à utiliser la médiation comme moyen de résoudre le litige successoral.
- Il n'y a généralement pas d'exigences formelles pour fournir un avis aux autres parties, et vous n'avez généralement pas à fournir cet avis par écrit.
- Si cela vous convient, un simple appel téléphonique pour informer les autres parties que vous souhaitez essayer la médiation devrait suffire.
- Vous voudrez peut-être demander à quelqu'un d'autre, comme l'exécuteur ou le représentant personnel de la succession, de communiquer avec les autres parties impliquées dans le différend si vous pensez qu'ils ne vous écouteront pas.
- Focus sur les avantages de la médiation. Expliquez aux parties réticentes que la médiation est un moyen de garder les choses privées et confidentielles plutôt que de potentiellement diffuser le linge sale de la famille dans une bataille juridique prolongée et publique.
- La médiation peut également aider à préserver la paix dans la famille et à aplanir la voie vers des relations plus respectueuses et honnêtes, car le processus est volontaire et collaboratif, et non accusatoire.
- 2Trouvez un service de médiation. Vous voudrez peut-être faire appel à une grande agence de règlement extrajudiciaire des différends pour gérer la médiation, ou vous vous sentirez peut-être plus à l'aise dans une clinique de médiation communautaire plus petite. Le greffier du tribunal des successions aura généralement une liste de médiateurs approuvés par le tribunal parmi lesquels vous pouvez choisir.
- Si vous connaissez un avocat en qui vous avez confiance, vous pouvez également lui demander s'il peut vous donner les noms de certains médiateurs. De nombreux médiateurs sont d'anciens avocats, et les avocats travaillent souvent avec des médiateurs, ils ont donc probablement des recommandations.
- Votre barreau d'État ou local peut également avoir une liste de médiateurs dans votre région parmi laquelle vous pouvez choisir.
- Le médiateur que vous choisissez doit être une personne neutre qui n'est affiliée à aucune des parties à votre litige, qui a reçu une formation aux techniques de médiation et qui a de l'expérience dans la résolution des litiges successoraux.
- Vous voudrez peut-être interroger plusieurs médiateurs avant de prendre votre décision finale, afin de pouvoir comparer et contraster et vous assurer de choisir la meilleure personne.
- 3Planifier un rendez-vous. Une fois que vous avez choisi votre médiateur, vous et les autres parties impliquées dans le litige devrez travailler ensemble pour fixer une date pour le rendez-vous de la médiation.
- En règle générale, vous voulez vous assurer que vous disposez d'un bloc de trois à quatre heures que vous pouvez consacrer à la séance de médiation.
- Par exemple, vous ne voulez pas prendre de rendez-vous à 15h si vous savez que vous devrez partir chercher vos enfants à l'école à 16h.
- Gardez à l'esprit que si la situation est complexe ou si de nombreuses personnes sont impliquées, plusieurs séances de médiation peuvent être nécessaires pour parvenir à un compromis mutuellement acceptable.
Une médiation commence généralement par quelques commentaires du médiateur, qui se présentera et expliquera les procédures.
Partie 2 sur 3: préparation de votre session
- 1Collecter des informations. La médiation est considérablement plus décontractée qu'un procès devant un tribunal, mais vous voudrez toujours avoir un aperçu décent de votre position sur les problèmes, des preuves pour étayer vos points et une compréhension claire de la façon dont vous voulez que le différend soit résolu.
- Au minimum, vous voudrez obtenir une copie du testament et vous assurer de l'avoir lu attentivement et de comprendre ce qu'il dit.
- S'il existe d'autres documents de succession, vous en voudrez également des copies.
- D'autres documents que vous voudrez peut-être rassembler et emporter avec vous lors de la médiation comprennent les cartes ou les lettres que vous avez reçues de la personne décédée dans lesquelles elle parlait de ses projets de fin de vie ou de l'héritage de ses biens.
- 2Parlez aux témoins. Dans de nombreux litiges successoraux, il y a des témoins qui peuvent aider à étayer vos réclamations, et vous pouvez leur demander de rédiger une déclaration écrite de ce qu'ils ont vu ou entendu, ou les faire vous accompagner à la médiation.
- Par exemple, si vous croyez que votre cousin, qui s'occupait de votre père à la fin de sa vie, l'a indûment influencé pour qu'il modifie son testament alors qu'il était malade et vulnérable, vous pourriez vouloir parler à d'autres personnes ou à des professionnels de la santé qui étaient autour de votre père à l'époque.
- Si le différend successoral concerne une promesse que la personne décédée vous a faite et qui n'a pas été reflétée dans le testament, vous n'avez peut-être aucune preuve écrite qu'elle a fait cette promesse - mais il peut y avoir des amis ou d'autres membres de la famille qui l'ont entendue.
- Toute personne impliquée même de manière indirecte dans le litige doit être présente à la médiation, ou au moins disponible par téléphone. Avoir des gens là-bas encourage tout le monde à se parler ouvertement et honnêtement afin que vous puissiez tous aller à la racine du problème.
- 3Pensez à consulter un avocat. Vous n'avez pas besoin d'un avocat pour vous représenter lors d'une médiation, mais vous pouvez en engager un si l'autre partie a un avocat ou si vous trouvez l'autre partie particulièrement intimidante.
- Un avocat peut également être utile s'il y a beaucoup d'argent en jeu ou si des problèmes juridiques importants sont impliqués.
- Vous pouvez également demander à un avocat de vous aider à préparer la médiation, mais sans vous accompagner. Si vous êtes préoccupé par l'argent, cela peut être un moyen plus rentable d'obtenir des conseils et une assistance juridiques.
- En plus de fournir un soutien émotionnel, un avocat peut vous conseiller sur la stratégie de négociation et sur la façon de communiquer vos pensées et vos sentiments.
Partie 3 sur 3: participer à la médiation
- 1Arrivez à votre rendez-vous. Votre rendez-vous de médiation aura généralement lieu dans le bureau du médiateur. Vous voudrez probablement essayer d'arriver quelques minutes à l'avance afin d'avoir le temps de vous situer avant le début de la médiation.
- Gardez à l'esprit que certains services de médiation interdisent aux médiateurs de vous parler avant le début de la séance, vous ne voudrez donc probablement pas arriver trop tôt à moins que vous ne soyez prêt à rester assis dans un silence gênant.
- Apportez tous les documents sur lesquels vous souhaitez vous appuyer, ainsi que toutes les personnes qui ont un rapport avec le problème ou qui peuvent vous offrir un soutien émotionnel.
- Une séance de médiation n'est pas un procès, vous n'avez donc pas à vous habiller comme si vous alliez au tribunal - bien que vous puissiez le faire si vous le souhaitez. Assurez-vous simplement que tout ce que vous portez est propre et soigné, et évitez de porter des t-shirts graphiques ou tout ce qui pourrait être trop distrayant.
La médiation étant un processus volontaire, toutes les personnes impliquées dans le litige doivent être disposées à se réunir et à utiliser la médiation comme moyen de résoudre le litige successoral. - 2Faites des déclarations d'ouverture. Une médiation commence généralement par quelques commentaires du médiateur, qui se présentera et expliquera les procédures. Ensuite, chaque partie aura l'occasion de raconter sa version des faits et ce qu'elle attend de la médiation.
- Alors que tout le monde sera dans la même pièce, le médiateur veillera à ce que les règles du jeu soient égales et que personne ne se sente intimidé ou menacé.
- Le médiateur expliquera les règles de base de la séance de médiation et pourra fournir à toutes les personnes présentes un document écrit de ces règles. Assurez-vous de bien les comprendre et posez des questions avant de commencer les discussions.
- Chaque partie a généralement la possibilité de faire une déclaration à la salle. Il vous sera demandé de n'interrompre personne pendant qu'il parle, afin qu'ils aient tous une chance égale de présenter leurs positions.
- Puisque vous avez demandé la médiation, vous aurez généralement la première occasion de parler. Vous ne devez pas nécessairement limiter votre déclaration aux seuls faits, mais vous devez expliquer dans vos propres mots comment le différend a commencé et quelle est la source du problème ou du désaccord.
- Veillez à ne pas commencer à parler directement à l'autre partie ou à l'insulter. Concentrez-vous sur vous-même et sur vos propres sentiments plutôt que de spéculer sur la motivation ou l'intention de toute autre personne impliquée dans le conflit.
- Lorsque les autres parties parlent, écoutez leurs déclarations avec respect et ouverture d'esprit. Le but de la médiation est de parvenir à un compromis, pas de "gagner".
- 3Ayez une discussion commune. Au début de la médiation, le médiateur travaillera avec vous et l'autre partie pour régler les petits problèmes périphériques sur lesquels vous pouvez tous les deux vous mettre d'accord. En règle générale, il est plus facile de parvenir à un compromis si vous pouvez commencer sur un terrain d'entente.
- Le médiateur peut avoir identifié certains objectifs communs simplement en écoutant vos déclarations d'ouverture.
- S'il y a des problèmes plus petits qui sont assez faciles à résoudre, le médiateur peut travailler avec tout le monde pour régler ces problèmes et les retirer de la table afin que vous puissiez vous concentrer sur les problèmes majeurs au cœur du différend.
- 4Déplacez-vous dans des pièces séparées. À l'étape suivante de la médiation, le médiateur organise généralement une série de caucus privés avec vous et l'autre partie pour tenter d'aller au cœur du différend et de découvrir quels sont les vrais problèmes entre vous.
- Parce que vous n'êtes plus dans la même pièce que les autres, vous avez la possibilité d'être complètement ouvert et honnête avec le médiateur sans crainte d'antagonisme.
- Le médiateur vous présentera généralement diverses options et parlera de certaines des émotions et des peurs sous-jacentes au cœur du litige successoral.
- Vous pouvez être confronté à des questions difficiles au cours de ces caucus privés, mais gardez à l'esprit que tout ce qui est dit dans cette salle est confidentiel. Si le médiateur doit rapporter quoi que ce soit à l'autre partie, il vous dira d'abord exactement ce qu'il va dire et obtiendra votre approbation.
- Les caucus privés sont également l'occasion de réfléchir à diverses alternatives qui pourraient conduire à des compromis.
- Par exemple, vous pouvez être en colère parce qu'il semble que vous ayez été déshérité puisque votre nom n'a jamais figuré dans le testament, et peut-être soupçonnez-vous un acte criminel de la part d'une personne qui s'occupait de la personne décédée vers la fin de sa vie.
- Cependant, il peut y avoir des objets spécifiques pour lesquels vous avez un intérêt particulier, comme l'alliance de votre grand-mère. Si l'autre partie est disposée à vous fournir cet article, la situation peut être résolue.
Le médiateur que vous choisissez doit être une personne neutre qui n'est affiliée à aucune des parties à votre litige, qui a reçu une formation aux techniques de médiation et qui a de l'expérience dans la résolution des litiges successoraux. - 5Négocier une résolution. Lorsque le médiateur estime que vous et l'autre partie êtes dans une position où vous êtes sur le point de parvenir à un compromis, vous revenez généralement à une table pour discuter des détails de la résolution face à face.
- Gardez à l'esprit que cela peut prendre plus d'une session pour atteindre ce point, en particulier si quelqu'un s'entête et refuse d'abandonner quelque chose.
- En règle générale, le médiateur ne vous réunira tous que lorsque tout le monde aura indiqué qu'il s'engage à parvenir à une résolution mutuellement acceptable du problème.
- Le médiateur ne peut pas vous forcer à accepter ce que vous ne voulez pas, mais vous devez garder l'esprit ouvert et comprendre qu'il ne vous sera peut-être pas possible de sortir vainqueur. Comme pour tout compromis, généralement chaque partie gagne un peu et perd un peu.
- 6Créez un accord écrit. Étant donné que la médiation elle-même n'est pas contraignante, tout compromis auquel vous arrivez doit être mis par écrit et signé par les deux parties. Ce contrat devient alors contraignant et juridiquement exécutoire devant un tribunal.
- En règle générale, le médiateur rédige un aperçu des termes de votre accord, puis le présente à toutes les parties pour s'assurer qu'il reflète fidèlement le compromis auquel vous êtes parvenu.
- Une fois les détails du compromis établis, le médiateur peut rédiger l'accord formel. S'il y a un avocat présent, il ou elle peut également participer à sa rédaction.
- Peu importe qui rédige l'accord final, lisez-le attentivement et assurez-vous de le comprendre et qu'il reflète fidèlement le compromis auquel vous êtes parvenu avant de le signer.
- Gardez à l'esprit qu'une fois que toutes les parties ont signé l'accord, il devient un contrat juridiquement contraignant qui doit être suivi.
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