Comment coordonner une réunion de famille?
Vous trouverez peut-être utile de sonder certains membres de la famille pour obtenir un consensus sur le lieu, la date et l'heure.
Si vous avez décidé de prendre les rênes et de planifier une réunion de famille cette année, voici quelques étapes simples pour vous aider à démarrer et faire en sorte que votre rassemblement soit un succès retentissant.
- 1Créez la liste des invités. Pensez à la taille de votre événement. Cela peut aller de la famille immédiate (parents, grands-parents, enfants, petits-enfants) ou de la famille élargie de loin.
- 2Sollicitez de l'aide et formez un comité de planification. Les membres du comité peuvent aider à créer des invitations, à collecter des RSVP, à coordonner la nourriture, à trouver un emplacement, à contacter des parents et à toutes les autres tâches impliquées.
- 3Choisissez le lieu, la date et l'heure.
- Lorsque vous choisissez un emplacement, déterminez si vous souhaitez un événement intérieur ou extérieur, de la taille d'un lieu dont vous aurez besoin et si vous aurez besoin d'un hébergement à proximité pour les personnes venant de l'extérieur de la ville.
- Lors de l'examen de la date, tenez compte des vacances scolaires ainsi que du moment où la plupart des gens sont les plus susceptibles de pouvoir y assister.
- Vous trouverez peut-être utile de sonder certains membres de la famille pour obtenir un consensus sur le lieu, la date et l'heure.
- Une fois que vous avez sélectionné une date, envoyez une annonce «enregistrer la date».
Lorsque vous établissez un budget, pensez à ce que la majorité des membres de votre famille sont prêts à dépenser pour un tel événement. - 4Déterminez votre budget. Lorsque vous établissez un budget, pensez à ce que la majorité des membres de votre famille sont prêts à dépenser pour un tel événement. Un sondage ou une enquête peut être utile pour cela.
- Vous pouvez utiliser les services d'invitation en ligne (ou e-mail) pour économiser de l'argent sur les frais de port et d'impression.
- 5Planifiez la nourriture. Pensez au nombre de jours que durera votre événement. Tenez compte des dépenses au moment de décider si vous souhaitez organiser votre événement, organiser des repas de groupe à prix réduit (ou des dîners à prix fixe) dans des restaurants à proximité ou en faire un potluck.
- Si vous décidez d'accompagner un potluck ou un pique-nique, demandez à chaque famille d'indiquer ce qu'elle prévoit d'apporter pour s'assurer qu'il y a une bonne variété de nourriture pour que tout le monde puisse en profiter.
- 6Créez des souvenirs.
- Vous pouvez louer un projecteur LCD et présenter des photos de famille, des candids pris lors de l'événement, des souvenirs clés, etc.
- Si vous créez un montage photo, imprimez-en des copies sur DVD et fournissez-en un à chaque famille présente. Ce sont des souvenirs qui dureront toute une vie!
- Si vous interrogez les membres de la famille pour obtenir des commentaires, ne fournissez que 2-3 options, sinon vous n'aurez pas une bonne idée de ce qui est le plus souhaitable.
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