Comment organiser les idées?

Il peut être difficile d'organiser vos idées, surtout si vous vous sentez déjà dépassé, mais si vous prenez un peu de temps, vous pouvez trier vos pensées.

Lorsque vous avez beaucoup de tâches, il est facile de se sentir dispersé et stressé. Si vous vous sentez épuisé au travail, que ce soit au bureau ou à la maison, c'est probablement parce que vous avez perdu de vue comment organiser votre temps. Organiser votre esprit est la clé pour vivre sans stress, et pour ce faire, vous devez apprendre à planifier.

Partie 1 sur 4: faire une liste

1
Prenez des ustensiles d'écriture. Vous devez avoir une idée de ce qui se passe dans votre esprit. Pour ce faire, il est préférable d'écrire ce que vous pensez. Créer physiquement des mots avec un ustensile d'écriture incite votre cerveau à accorder plus d'attention.
- Si vous savez que vous êtes un apprenant spatial, trouver un tableau blanc peut être le meilleur endroit pour commencer à organiser votre esprit. De cette façon, vous pouvez répandre vos pensées, puis vous asseoir et les regarder.
- Si vous n'avez pas accès à un tableau blanc ou si vous préférez travailler à petite échelle, prenez un stylo ou un crayon et du papier. Il n'y a rien de tel qu'un bon cahier vide.
2
Rédigez une liste de choses à faire. Quand quelqu'un cherche à organiser son esprit, ce qu'il recherche, c'est la gestion du temps. La première étape pour gérer efficacement votre temps est de savoir ce que vous devez accomplir.
- Un bon point de départ est de planifier la semaine à venir. Réfléchissez à toutes les tâches à accomplir. Notez-les simplement dans une liste aléatoire et non organisée. Notez les tâches à mesure que vous y pensez.
- Assurez-vous de bien rédiger votre liste avant de saisir des informations dans votre smartphone. L'acte d'écrire, comme indiqué ci-dessus, incite le cerveau à être très attentif.
3
Organisez vos tâches. Éliminez le chaos de votre liste de tâches aléatoires en regroupant les tâches par catégorie. Vos objectifs pour la semaine commenceront à prendre forme et vous commencerez à voir à quel point vos pensées étaient vraiment dispersées.
- Sur une nouvelle feuille de papier ou une nouvelle section de tableau blanc, notez les noms des catégories que vous voyez prendre forme dans votre liste.
- Réécrivez chaque tâche sous une catégorie. Vous pouvez marquer chaque tâche de la liste principale car une catégorie lui est attribuée afin de ne pas répéter les tâches. Ce n'est pas grave s'il y a des catégories avec une seule tâche - au moins vous donnez à ces tâches une maison.
4
Créez une liste de résultats. Une liste de résultats est différente d'une liste de tâches en ce sens qu'en haut de la liste de tâches de chaque jour, vous avez une liste d'objectifs, ou «résultats». Vos résultats sont vos véritables objectifs pour la journée ou la semaine - les tâches à accomplir sont la façon dont vous y parvenez.
- Une liste de résultats ressemblera à une liste de tâches, sauf qu'en haut de l'article, vous aurez une liste numérotée de résultats et vos tâches ne seront pas numérotées. Numérotez les résultats en fonction de leur importance, le numéro 1 étant le plus impératif.
  - Par exemple, les résultats de votre journée pourraient être: 1) Terminer le projet du mois dernier, 2) Avoir un déjeuner significatif avec votre femme, 3) Les plans sont terminés.
- Hiérarchisez vos tâches en fonction des résultats souhaités. Sous la liste des résultats pour chaque jour, vous listerez les tâches qui vous aideront à les accomplir. Ils ne seront pas numérotés, mais ils seront listés par ordre d'importance, peut-être avec des cases à côté d'eux à cocher.
  - Par exemple, pour suivre les résultats de l'exemple de cette partie, votre liste de choses à faire pour une journée pourrait être: effacer les e-mails; appelez Barb; rencontrer Alex; rencontrer l'équipe de projet; rendre le projet final; appeler sa femme; aller au restaurant; faire venir des architectes; envoyer l'approbation des plans.
5
Écrivez vos idées. Lorsque vous êtes au milieu de votre semaine, vous remarquerez probablement des idées qui remontent à la surface. Cette créativité est libérée parce que vous gérez votre temps, permettant à votre cerveau d'utiliser son énergie pour plus que simplement gérer des tâches.
- Notez ces idées sous la catégorie de résultats dans lesquelles elles s'inscrivent. Si vous ne mettez pas ces pensées sur papier ou sur un tableau blanc, votre cerveau utilisera de l'énergie pour maintenir la pensée vivante.
- Donnez une pause à votre esprit en transcrivant vos idées en catégories. Vous n'arrêterez pas de réfléchir à l'idée, mais maintenant qu'elle est ouverte, vous pouvez passer de l'idée initiale à l'étape suivante.
- Si c'est une mauvaise idée à la fin, effacez-la.

Quand quelqu'un cherche à organiser son esprit, ce qu'il recherche, c'est la gestion du temps.

Partie 2 sur 4: maintenir votre emploi du temps

1
Commencez une routine hebdomadaire. Commencez une routine de planification de vos résultats hebdomadaires le dimanche soir. Décomposez vos résultats hebdomadaires en résultats quotidiens, puis répertoriez les tâches de chaque jour en dessous. De cette façon, vous ne serez plus en retard dès le début de la semaine.
- Faites cette planification sur papier ou sur un tableau blanc afin de voir quels sont vos objectifs, plutôt que d'essayer de les compter tous dans votre esprit. La clé d'un esprit organisé est d'écrire les choses pour que votre cerveau ne gaspille pas d'énergie à essayer de les contenir toutes.
2
Configurez un programme sur votre téléphone. C'est formidable d'avoir toutes vos tâches et idées sur papier, mais vous devez les rendre mobiles et leur donner de l'espace pour se développer. Les ajouter au calendrier de votre appareil intelligent fera de la liste une partie automatisée de votre vie et vous fournira une plate-forme pour y ajouter facilement.
- Si vous définissez une alarme pour chaque tâche, il vous sera rappelé de respecter le calendrier.
3
Remplissez une copie papier de votre horaire. Si vous ne possédez pas de smartphone ou de tablette, transférez votre nouveau style d'organisation des résultats et des tâches dans votre agenda. Pour beaucoup d'entre nous, nos smartphones sont devenus nos planificateurs, mais si vous avez toujours un planificateur en papier, assurez-vous d'en obtenir un avec suffisamment d'espace pour les tâches de chaque jour.
- L'avantage d'un planificateur papier par rapport à un appareil mobile est qu'il suffit de le retourner et que tout est tracé. Avec un smartphone, vous devez accéder au calendrier à partir d'une application, ce qui signifie qu'il est facile d'ignorer votre calendrier si vous en avez envie, ce qui vous empêchera de garder un esprit organisé.
4
Cochez chaque tâche et résultat terminés. À la fin de la journée, lorsque vos résultats seront atteints, vous vous sentirez soulagé au lieu de ce que vous aviez l'habitude de ressentir, ce qui était probablement stressé.
- Il est prouvé que le fait de créer et de rayer une liste de choses à faire soulage le fardeau de notre cerveau. Écrire vos tâches et vos objectifs élimine cette distraction de votre esprit.
- Si vous n'avez pas complètement terminé une tâche ou accompli un résultat à la fin de la journée ou de la semaine, calculez un pourcentage estimé de ce qui a été accompli et écrivez-le sur votre bloc-notes ou votre agenda. Votre cerveau pourra se détendre même si la tâche n'est pas entièrement accomplie dans le temps imparti.

Pour organiser votre esprit pour un projet juste en face de vous, vous devez apprendre à éliminer les distractions.

Partie 3 sur 4: être cohérent

1
Soyez réaliste dans votre planification. Cela peut être amusant d'exposer sur papier tout ce qui claque dans votre cerveau, et c'est bien de le faire. Mais quand il s'agit de planifier vos heures et vos jours, soyez réaliste. Ne mettez pas trop de tâches sur une journée.
- Par exemple, vous pouvez estimer la durée de chaque tâche, en écrivant le temps à côté de chacune. Ensuite, faites quelques ajouts de base pour déterminer combien de temps toutes ces tâches prendront.
- S'il s'agit d'une journée de travail de plus de 8 heures, déplacez vos résultats et vos tâches afin de ne pas vous fâcher lorsque vous ne pouvez pas tout intégrer dans les heures que vous avez planifiées.
2
Tenez-vous en à vos objectifs hebdomadaires. Une fois que vous avez défini un calendrier réaliste pour chaque tâche de votre liste, tenez-vous-en à ces objectifs. Soyez déterminé à respecter vos objectifs.
- Si vous vous trompez en manquant de temps un jour, réinitialisez votre plan de la semaine pour tenir compte du temps perdu. Si cela signifie placer quelques résultats dans la semaine suivante, qu'il en soit ainsi. Même si vous devez repenser un peu, au moins vous vous en tenez à vos objectifs.
3
Surmontez la tentation d'être paresseux. Ne tergiversez pas en rationalisant que vous pouvez faire demain ce qui est sur votre liste aujourd'hui, à moins que vous ne manquiez vraiment de temps. La procrastination, en particulier au début de la formation d'une nouvelle habitude comme l'établissement d'objectifs et l'achèvement des tâches, fait dérailler vos plans. Vous devrez continuer à recommencer, être frustré et vous pourriez finir par arrêter.
- Lorsque vous êtes tenté de tergiverser, promettez-vous une récompense. Étant donné que les habitudes se forment lorsque la partie plaisir du cerveau est déclenchée, mettez en place un système de récompense pour vous-même pour rester motivé.
  - Par exemple, si vous avez une longue journée de tâches à accomplir, promettez-vous une friandise en rentrant du travail, que vous ne prendrez aucun appel de travail à votre retour ou que vous dormirez le lendemain matin.
4
Prenez l'habitude de planifier. Soyez cohérent jusqu'à ce que cette méthode d'organisation fasse partie de votre vie. Être organisé demande de la pratique et de l'énergie au début, mais une fois que vous êtes habitué à une nouvelle façon de penser, cela devient facile à faire. Vous serez moins stressé et votre esprit commencera vraiment à se sentir organisé.
- Les habitudes se forment progressivement à mesure que nous disciplinons notre corps à de nouveaux comportements. Bien que l'idée selon laquelle il faut un certain nombre de jours pour former une habitude (comme 21 ou 28) soit un mythe, la vérité est que notre cerveau travaille progressivement moins pour effectuer la même tâche une fois que nous l'avons fait un certain temps.

Partie 4 sur 4: se concentrer sur l'instant

1
Fermez les distractions pour un projet. Pour organiser votre esprit pour un projet juste en face de vous, vous devez apprendre à éliminer les distractions. Pratiquez ceci en vous plaçant dans une zone avec des distractions tout en travaillant sur un projet sérieux. Commencez avec seulement une courte période dans cet environnement - disons 5 minutes - et augmentez progressivement cette durée chaque jour.
- Par exemple, asseyez-vous près de la télévision tout en faisant de la paperasse comme les devoirs ou les formulaires de travail. Voyez combien de temps vous pouvez désactiver le téléviseur avant de perdre la mise au point. Faites un peu de cet exercice chaque jour, en essayant d'aller plus longtemps sans perdre votre concentration à chaque fois.
- Finalement, votre capacité à vous concentrer augmentera et vous aurez l'impression que votre esprit est de plus en plus organisé tout en faisant activement des projets.
2
Ignorez les distractions dans une conversation. Prêter attention à une conversation montre une organisation de votre esprit ainsi qu'un désir d'être attentionné envers les autres. Pour vous entraîner, ayez une conversation dans un endroit que vous savez distrayant, comme avec la télévision allumée ou dans un lieu public. Faites un effort pour ignorer ce qui se passe autour de vous et évaluez le temps qu'il faut avant d'arrêter d'écouter.
- Essayez d'avoir une conversation comme celle-ci tous les jours jusqu'à ce que vous ayez prêté attention tout le temps. Il n'est pas nécessaire que ce soit la même personne tous les jours.
- Vous pouvez avoir la conversation par téléphone, mais essayez de ne pas l'avoir sur Internet ou par messagerie texte, car les personnes dans les paramètres de discussion ont tendance à faire beaucoup de pause (parce qu'elles sont elles-mêmes distraites).
3
Bloquez les éléments non pertinents dans une conférence. Prêter attention à une conférence, que ce soit à l'école ou pour le développement progressif, montre un esprit organisé. Entraînez-vous à vous concentrer lorsque quelqu'un d'autre parle en assistant à des cours et en visitant des conférences, même des sermons, et en notant combien de temps vous écoutez avant de laisser vos pensées vagabonder. Faites un effort pour écouter plus longtemps chaque fois que vous assistez à une conférence.
- Aidez-vous à vous concentrer en prenant des notes. La prise de notes oblige non seulement votre cerveau à porter une attention particulière, comme nous l'avons dit dans une partie précédente de ce guide, mais elle fournit également un moyen d'organiser visuellement vos pensées.
4
Organisez vos pensées dans une feuille de calcul. Lorsqu'il est temps de prendre une grande décision, il est particulièrement important d'avoir un esprit organisé. Tout comme nous avons besoin d'horaires pour nous aider à gérer le temps, les feuilles de calcul nous aident à organiser la vue d'ensemble afin qu'elle soit quantifiable.
- Une feuille de calcul est essentiellement un grand tableau des avantages et des inconvénients, mais vous devez également inclure des colonnes pour les qualités et les classements. Vous pouvez trouver des modèles pour ce type de feuille de calcul en ligne.
- La beauté d'une feuille de calcul est que vous pouvez la rendre aussi simple ou compliquée que vous le souhaitez, et quoi qu'il arrive, elle aura toujours l'air soignée et ordonnée car elle est tapée.
- Lorsque vous avez terminé votre feuille de calcul de décision, imprimez-la et publiez-la afin de pouvoir réfléchir à tous ses aspects et prendre une décision que vous ne regretterez pas.

Car cela vous aidera à développer vos idées créatives — Notez-les également, car cela vous aidera à développer vos idées créatives et vous évitera de les oublier.

Conseils

Chaque fois que vous ajoutez une nouvelle tâche à votre liste, passez en revue vos résultats. Définissez-en de nouveaux si nécessaire. En d'autres termes, révisez votre liste et tenez-la à jour.
Prenez l'habitude d'emporter un bloc-notes avec vous. Ceci est particulièrement utile pour noter des idées pour soulager votre cerveau.
Vous pouvez utiliser un smartphone pour enregistrer des mémos vocaux chaque fois que vous avez une idée ou qu'une tâche vous est assignée. Plus tard, vous pouvez les lire et les transcrire dans votre emploi du temps.

Les choses dont vous aurez besoin

Bloc-notes et stylo, ou tableau blanc et marqueurs.
Smartphone ou autre appareil.

Lisez aussi: Comment étiqueter vos pensées?