Comment configurer les services de transfert de courrier international?
Le formulaire US Postal Service 1583, la demande de livraison du courrier par l'agent, est nécessaire pour mettre en place la plupart des services de transfert de courrier internationaux.
Les services de réexpédition de courrier vous permettent d'acheter des marchandises aux États-Unis pour une livraison partout dans le monde. Cela peut être un service précieux pour les expatriés vivant à l'étranger, les étudiants qui étudient à l'étranger ou pour toute personne effectuant un voyage international prolongé. Il existe de nombreux services de réexpédition de courrier internationaux. Avant de configurer votre service, vous voudrez peut-être examiner les options disponibles et choisir le service qui correspond le mieux à vos besoins.
Partie 1 sur 3: choisir un service
- 1Évaluez vos besoins. Il existe de nombreuses options en matière de services de transfert de courrier. Chaque entreprise offre les mêmes services de base, mais il existe souvent des facteurs personnalisables qui peuvent rendre un plan de service préférable à un autre.
- De nombreuses entreprises proposent le suivi des colis, bien que les options de suivi puissent être limitées au pays d'origine ou au pays où vous recevrez votre colis.
- La plupart des services transmettront des lettres et des correspondances. Cependant, certains services transfèrent également des colis, des magazines et du courrier en masse, tandis que d'autres ne le feront pas.
- 2Recherchez les coûts. Le coût peut être le facteur le plus prohibitif pour certaines personnes qui mettent en place un service de transfert. Si vous prévoyez de recevoir un volume élevé de courrier / colis, vous voudrez peut-être opter pour un plan de livraison annuel, ce qui pourrait vous faire économiser de l'argent par rapport au paiement par envoi.
- Regardez les plans de service, les tarifs de base, les taux de poids cubique / dimensionnel et les frais de couverture supplémentaires.
- Pour les livraisons à haute fréquence et autres avantages, vous pouvez vous attendre à payer des frais élevés. Certains plans de service coûtent des centaines de dollars par an, tandis que d'autres peuvent être un peu moins chers, en fonction de vos besoins de livraison.
- Si vous ne recevez du courrier que de façon peu fréquente ou irrégulière, payer pour un service de réexpédition de courrier international peut ne pas en valoir le coût.
- Si vous n'êtes pas sûr des coûts cachés potentiels, il est préférable de contacter un représentant du service d'expédition et de demander une ventilation ligne par ligne de vos coûts prévus.
- 3Comparez les délais de livraison. La fréquence à laquelle vous recevez vos colis et le délai de livraison peuvent être un facteur déterminant pour certains utilisateurs. Selon le service que vous avez choisi, vous pouvez avoir la possibilité de recevoir du courrier réexpédié toutes les semaines, toutes les deux semaines, tous les mois, sur demande ou selon un horaire personnalisable.
- En plus des options sur la fréquence d'envoi de votre courrier, certains services vous permettent également de conserver votre courrier pendant une période (généralement jusqu'à 30 jours) afin de pouvoir l'envoyer en une seule livraison groupée.
Il existe de nombreux services de réexpédition de courrier internationaux. - 4Regardez les avis des utilisateurs. Une bonne façon de déterminer l'efficacité d'un service est de comparer les avis des utilisateurs en ligne. Essayez de rechercher le nom et les «avis» du service dans une recherche sur le Web, ou recherchez des recueils en ligne qui comparent et mettent en contraste plusieurs services.
Partie 2 sur 3: s'inscrire à un service
- 1Signez un contrat d'utilisation. Selon le service auquel vous vous inscrivez, vous devrez peut-être signer un contrat de location, un contrat de transfert ou les deux. Cela se fait généralement au moment de l'inscription, mais vous devrez peut-être signer un accord de suivi si vous apportez des modifications à votre compte.
- Une partie de votre contrat d'utilisation peut impliquer la sélection du mode de livraison que vous souhaitez. Par exemple, vous pouvez avoir la possibilité de choisir USPS First Class Mail, USPS Priority Mail ou FedEx.
- 2Remplissez et soumettez le formulaire USPS 1583. Le formulaire US Postal Service 1583, la demande de livraison du courrier par l'agent, est nécessaire pour mettre en place la plupart des services de transfert de courrier internationaux. Ce formulaire autorise la poste américaine à transférer vos livraisons à l'adresse que vous leur communiquez.
- Afin de soumettre le formulaire 1583, vous devrez fournir à un employé du service postal deux pièces d'identité valides.
- Une pièce d'identité doit afficher votre photo, comme un permis de conduire ou un passeport. Les cartes de sécurité sociale, les cartes de crédit / débit et les certificats de naissance sont tous considérés comme des formes d'identité inacceptables.
- Vous devrez peut-être fournir une copie notariée de votre formulaire USPS 1583 rempli au service avec lequel vous choisissez de vous inscrire.
- 3Indiquez votre adresse de réexpédition. Lorsque vous vous inscrivez à un service de transfert de courrier, vous recevrez une adresse postale basée aux États-Unis. Cependant, vous devrez informer le service de transfert de l'adresse à laquelle vous pouvez réellement recevoir votre courrier dans le pays où vous habitez. Cela se fait généralement dans le cadre du processus d'inscription, mais si vous voyagez fréquemment, vous devrez peut-être mettre à jour l'adresse afin de ne pas manquer vos forfaits.
- Certains services vous permettent de mettre à jour votre adresse de livraison aussi souvent que nécessaire, tandis que d'autres peuvent imposer des restrictions ou des frais supplémentaires.
- Contactez un représentant du service de transfert de votre choix pour découvrir quelles sont vos options.
Il existe de nombreuses options en matière de services de transfert de courrier.
Partie 3 sur 3: faire transférer votre courrier
- 1Calculez le coût. Il existe généralement des frais récurrents associés aux services de transfert de courrier. Le montant de ces frais variera en fonction du service choisi et du plan de transfert. Cependant, des frais uniques peuvent également être associés à la configuration de votre compte ou à la réception de votre courrier.
- La plupart des services d'expédition facturent des frais, qui peuvent être facturés sur une base mensuelle ou annuelle.
- Il peut également y avoir des frais par forfait en plus des frais mensuels ou annuels. Il peut s'agir d'un tarif forfaitaire ou d'un coût calculé, selon le service que vous utilisez.
- Si vous devez payer en poids cubique / dimensionnel, vous devrez calculer ce que vous devez. Pour déterminer le poids cubique d'un colis, multipliez la hauteur du colis par sa longueur multipliée par sa largeur, puis divisez par 5000.
- 2Faites toutes les déclarations en douane nécessaires. Selon l'endroit où vous recevez votre courrier et les types de colis que vous recevez, vous devrez peut-être faire une déclaration en douane. Cela peut être exigé par les douanes américaines ou par l'agence des douanes de votre pays d'occupation.
- N'oubliez pas que différents pays ont des lois douanières différentes. Certains sont plus laxistes, tandis que d'autres peuvent être plus restrictifs.
- Si vous expédiez des États-Unis vers l'Australie, par exemple, vous n'aurez pas besoin de déposer une déclaration en douane si la commande est inférieure à 1870€ US Dollars (USD).
- Chaque pays vers lequel vous transférez du courrier a ses propres exigences douanières. Vous pouvez connaître les exigences de votre pays en consultant le guide en ligne du service postal des États-Unis sur le courrier international.
- 3Recevez votre courrier. La fréquence de réception du courrier dépendra du service auquel vous souscrivez et du plan spécifique auquel vous souscrivez. Certains services regrouperont et expédieront le courrier le jour de sa réception. D'autres expédieront votre courrier le lendemain. D'autres encore regroupent votre courrier pendant une semaine, puis vous envoient le colis à la fin de chaque semaine.
- N'oubliez pas de tenir compte des taux de change lors de la détermination de vos coûts. Vous pouvez trouver des calculateurs de taux de change en ligne en recherchant les devises entre lesquelles vous devez travailler.
Si vous ne recevez du courrier que de façon peu fréquente ou irrégulière, payer pour un service de réexpédition de courrier international peut ne pas en valoir le coût. - Profitez des économies offertes par la consolidation. Si vous pouvez vous permettre de suspendre un ou deux envois et de les regrouper, cela pourrait vous faire économiser beaucoup d'argent.
- Quiconque souhaite modifier la valeur de vos envois ou les frais que vous encourrez opère probablement en dehors de la loi. Ne vous impliquez pas dans des opérations illégales, car celles-ci pourraient avoir des répercussions juridiques importantes.
- Formulaire USPS 1583
- Une pièce d'identité gouvernementale avec une photo
- Une pièce d'identité avec votre nom et votre adresse
- Une carte de crédit / débit ou la possibilité de virer de l'argent
Lisez aussi: Comment expédier des bagages?
En parallèle
