Comment filtrer les e-mails dans Outlook?

Ouvrez Microsoft Outlook. Il se trouve généralement dans le dossier Microsoft Office, que vous trouverez dans la zone Toutes les applications du menu Démarrer.

Cliquez sur un message contenant un mot ou une phrase que vous souhaitez filtrer. Le mot ou la phrase peut se trouver n'importe où dans le message, comme l'objet, le corps ou l'en-tête.

Cliquez sur l' onglet Accueil. C'est près du coin supérieur gauche de l'écran.

Cliquez sur Règles. C'est dans la rangée d'icônes près du haut de l'écran, vers le centre.

Cliquez sur Gérer les règles et les alertes.

Cliquez sur Nouvelle règle. C'est dans le coin supérieur gauche de la fenêtre.

Sélectionnez Déplacer les messages contenant des mots spécifiques dans l'objet vers un dossier. Même si vous ne souhaitez pas filtrer uniquement les mots dans le sujet, sélectionnez cette option pour le moment.

Cliquez sur Suivant. Une liste d'options et de cases à cocher apparaîtra.

Supprimez la coche de «avec des mots spécifiques dans l'objet.» Vous pouvez ignorer cette étape si vous souhaitez uniquement que le filtre examine les mots de la ligne d'objet.

Sélectionnez les parties du message où le filtre recherchera les mots. Choisissez au moins l'une de ces options:

• avec des mots spécifiques dans le sujet ou le corps
  • Exemple: Vous souhaitez filtrer les messages contenant le mot «coupon» dans l'objet ou le corps dans un dossier appelé Coupons.
• avec des mots spécifiques dans l'en-tête du message
  • Exemple: vous voulez que les messages envoyés via un certain serveur de messagerie soient directement mis à la corbeille.
• avec des mots spécifiques dans l'adresse du destinataire
  • Exemple: vous voulez que le courrier envoyé à support@votredomaine.com soit placé dans un dossier appelé Support.
• avec des mots spécifiques dans l'adresse de l'expéditeur
  • Exemple: Vous souhaitez que les messages de toute personne contenant le mot «wiki» dans son adresse e-mail soient envoyés vers un dossier appelé Wiki.

Cliquez sur Suivant.

Tapez le mot ou la phrase et cliquez sur Ajouter. Vous pouvez ajouter plusieurs mots et phrases si vous le souhaitez.

Cliquez sur D'accord. Cela vous ramène à la liste des conditions de filtrage.

Cliquez sur le lien Spécifié. C'est dans la case en bas de la fenêtre dans le cadre de l'expression "dossier spécifié". Une liste de dossiers sur votre compte de messagerie apparaîtra.

Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez que ces messages soient filtrés. Si vous ne voyez pas un dossier que vous souhaitez utiliser, cliquez sur Nouveau pour en créer un, puis sélectionnez-le.

Cliquez sur D'accord.

Cliquez sur Suivant. Vous verrez maintenant une liste d'actions qu'Outlook peut entreprendre en fonction du filtre que vous avez créé.

Cochez les cases à côté de ce que vous aimeriez qu'il se passe. Assurez-vous que "le déplacer vers le dossier spécifié" (la deuxième option) est coché afin que le message atterrisse dans son dossier. Les autres sont facultatifs, mais peuvent être utiles en fonction de vos besoins.

Cliquez sur Suivant.

Saisissez un nom pour le filtre. C'est ainsi qu'il apparaîtra dans votre liste.

Cochez la case à côté de «activer cette règle». Si vous le souhaitez, vous pouvez également cocher «Exécuter ceci maintenant» afin que le filtre analyse le courrier que vous avez déjà reçu.