Comment utiliser les boutons de vote dans Outlook?
Cliquez sur le menu Démarrer, cliquez sur Toutes les applications, sélectionnez Microsoft Office, puis cliquez sur Microsoft Outlook.
Ce guide vous apprend à ajouter des boutons de vote à un message électronique sortant à l'aide de Microsoft Outlook sur votre PC.
Méthode 1 sur 3: créer un sondage
- 1Perspectives ouvertes. Cliquez sur le menu Démarrer, cliquez sur Toutes les applications, sélectionnez Microsoft office, puis cliquez sur Microsoft Outlook.
- 2Cliquez sur Nouvel e-mail. C'est dans le coin supérieur gauche d'Outlook. Vous pouvez également ajouter un bouton au message que vous transférez.
- Pour transférer un message, cliquez sur le message, puis sur Transférer.
- 3Cliquez sur le menu Options. C'est en haut de la fenêtre, vers la gauche.
- 4Cliquez sur Utiliser les boutons de vote. Un menu déroulant apparaîtra.
- 5Sélectionnez un style de bouton de vote. Une fois votre sélection effectuée, un message s'affichera indiquant «Vous avez ajouté des boutons de vote à ce message.» Voici à quoi servent les différentes options:
- Approuver;rejeter: à utiliser lorsque vous avez besoin d'une autorisation pour quelque chose.
- Oui; non: c'est un excellent moyen de faire un sondage rapide.
- Oui;non;peut-être: ajoute une réponse supplémentaire au sondage Oui et Non.
- Personnalisé: vous donne la possibilité de personnaliser vos propres options de sondage, telles que les options d'heure et de date. Si vous choisissez cette option, cochez la case "Utiliser les boutons de vote" sous "Options de vote et de suivi", créez le texte de votre bouton, puis cliquez sur Fermer.
- 6Entrez vos destinataires souhaités. Saisissez la ou les adresses e-mail dans les champs À: et CC: selon vos besoins.
- 7Ajoutez un sujet et un message. Utilisez les zones de message et/ou d'objet pour décrire les détails du sondage.
- 8Cliquez sur Envoyer. C'est dans le coin supérieur gauche du message.
- Lorsque le message est remis aux destinataires, ils peuvent cliquer Cliquez ici pour voter pour accéder aux boutons, puis lancer leurs votes. Les réponses seront envoyées dans votre boîte de réception.
- Vous pouvez afficher toutes les réponses dans un tableau. Pour ce faire, ouvrez l'un des messages de réponse, cliquez sur L'expéditeur a répondu dans l'en-tête du message, puis sur Afficher les réponses de vote.
Méthode 2 sur 3: voter sur un sondage
- 1Perspectives ouvertes. Cliquez sur le menu Démarrer, cliquez sur Toutes les applications, sélectionnez Microsoft office, puis cliquez sur Microsoft Outlook.
- 2Double-cliquez sur le message qui contient le sondage. Cela ouvre le message dans sa propre fenêtre.
- Si vous visualisez le message dans le volet de lecture, cliquez sur Cliquez ici pour voter dans l'en-tête du message, puis passez à la dernière étape.
- 3Cliquez sur l' onglet Messages. C'est en haut de la fenêtre.
- 4Cliquez sur Voter. C'est sous l'en-tête "Répondre".
- 5Cliquez sur l'option souhaitée. Cela ajoutera votre vote aux résultats du sondage.
Cliquez sur Utiliser les boutons de vote.
Méthode 3 sur 3: examen des résultats du sondage
- 1Perspectives ouvertes. Cliquez sur le menu Démarrer, cliquez sur Toutes les applications, sélectionnez Microsoft Office, puis cliquez sur Microsoft Outlook.
- Utilisez cette méthode après avoir créé un sondage et souhaitez afficher les résultats.
- 2Cliquez sur le dossier Éléments envoyés. C'est dans le panneau de gauche.
- 3Cliquez sur le message qui contient le sondage. Cela ouvre le message dans le volet de lecture.
- 4Cliquez sur l' onglet Messages. C'est en haut de la fenêtre.
- 5Cliquez sur Suivi. C'est sous l'en-tête "Afficher". Les résultats du sondage apparaissent maintenant dans un tableau à l'intérieur de la fenêtre.
- Vous ne verrez pas le bouton Suivi tant qu'au moins un des destinataires n'aura pas voté.
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