Comment ajouter un signet dans Microsoft Word?

Vous trouverez ci-dessous des instructions sur la façon d'ajouter un signet dans Microsoft Word 2003, 2007 et 2010, ainsi que sur la façon d'afficher les crochets de signet, d'accéder à un signet, de croiser un signet et de supprimer un signet.

La fonction Signet de Microsoft Word vous permet de trouver rapidement des passages dans de longs documents sans avoir à faire défiler de gros blocs de texte ou à utiliser la fonction Rechercher avec des mots qui peuvent être intercalés à de nombreux endroits dans le texte global. Cette fonction peut être utile lors de l'édition d'un passage qui vous oblige à regarder d'autres endroits dans le document pour assurer la cohérence du texte. Vous trouverez ci-dessous des instructions sur la façon d'ajouter un signet dans Microsoft Word 2003, 2007 et 2010, ainsi que sur la façon d'afficher les crochets de signet, d'accéder à un signet, de croiser un signet et de supprimer un signet.

Méthode 1 sur 5: ajouter un signet

1

Sélectionnez l'endroit dans le texte que vous souhaitez mettre en signet. Vous pouvez soit surligner un bloc de texte, soit cliquer pour placer votre curseur au début d'un paragraphe.
2
Accédez à la fonction de signet. Cela affiche la boîte de dialogue Signet.
- Dans Word 2003, sélectionnez "Signet" dans le menu Insertion.
- Dans Word 2007 et 2010, sélectionnez «Signet» dans le groupe Liens du ruban du menu Insertion.
3

Nommez le signet. Les noms des signets doivent commencer par une lettre, mais ils peuvent contenir des chiffres. Les espaces ne sont pas autorisés, mais vous pouvez séparer les mots par un trait de soulignement (_), comme dans "Titre_1".
4

Cliquez sur le bouton "Ajouter". Cela crée votre signet.

Sélectionnez «Signet» dans le groupe Liens du ruban du menu Insertion — Dans Word 2007 et 2010, sélectionnez «Signet» dans le groupe Liens du ruban du menu Insertion.

Méthode 2 sur 5: afficher les crochets des signets dans le texte

1
Affichez la boîte de dialogue des options de mots. La méthode pour le faire diffère selon votre version de Word.
- Dans Word 2003, sélectionnez "Options" dans le menu Outils, puis cliquez sur l'onglet Affichage.
- Dans Word 2007, cliquez sur le bouton "Microsoft Office" en haut à gauche pour afficher le menu Fichier, puis cliquez sur " Options Word ".
- Dans Word 2010, cliquez sur l'onglet Fichier et sélectionnez "Options" dans le menu Fichier sur le côté gauche de la page Fichier.
2

Sélectionnez «avancé.»
3

Faites défiler jusqu'à la section "Afficher le contenu du document".
4
Cochez la case "afficher les signets". Cliquez sur "OK" pour fermer la boîte de dialogue Options Word. Tout texte dans la section marquée d'un signet sera entouré de crochets; s'il n'y a pas de texte dans le signet, il apparaît à la place comme un I-beam. Ni les crochets ni l'empreinte I-beam.
- Le texte dans un signet peut être modifié de la même manière que le texte en dehors du signet. Si vous coupez ou copiez une partie du texte mis en signet vers un nouvel emplacement, le texte déplacé n'est pas mis en signet. Si vous ajoutez du texte entre les crochets du signet, le nouveau texte fait partie du texte mis en signet; si vous supprimez une partie du texte à l'intérieur des crochets du signet, le signet reste avec le texte restant. Si vous coupez et collez un élément marqué d'un signet entier, y compris le signet lui-même, à un nouvel emplacement dans le même document, le signet se déplace avec le texte déplacé; si vous n'incluez pas le signet, il reste là où il se trouve dans le document. Si vous copiez un élément marqué d'un signet dans un autre document, y compris les crochets de signet, l'original et le nouveau document auront des signets. Pour cette raison, c'est une bonne idée pour afficher tous les signets avant de modifier votre texte pour vous assurer que les signets se retrouvent là où vous voulez qu'ils se retrouvent lorsque vous avez terminé l'édition.

Recherchez «signet», cliquez sur Insérer un signet, donnez un nom au signet, cliquez sur Ajouter et OK..

Méthode 3 sur 5: aller à un signet spécifique

1
Affichez la boîte de dialogue des signets.
- Dans Word 2003, sélectionnez "Signet" dans le menu Insertion.
- Dans Word 2007 et 2010, sélectionnez «Signet» dans le groupe Liens du ruban du menu Insertion.
2
Choisissez l'une des options «trier par:». Sélectionnez "Nom" pour trier les signets par ordre alphabétique par nom ou "Emplacement" pour les trier par leur emplacement dans le document.
- Pour afficher les signets masqués dans la liste, cochez la case "Signets masqués".
3

Sélectionnez le signet auquel vous souhaitez accéder.
4

Cliquez sur le bouton "Aller à".

Méthode 4 sur 5: référencement croisé d'un signet

1
Accédez à la fonction de référence croisée. Vous configurez une référence croisée dans la boîte de dialogue Référence croisée. Pour y accéder, procédez comme suit pour votre version de Word:
- Dans Word 2003, sélectionnez "Référence" dans le menu Insertion, puis sélectionnez "Référence croisée".
- Dans Word 2007 et 2010, sélectionnez «Références croisées» dans le groupe Liens du ruban du menu Insertion.
2

Sélectionnez «signet» dans le champ « type de référence:».
3

Choisissez le type de référence de signet dans le champ «insérer la référence à:». Dans la plupart des cas, vous utiliserez l'option "Texte de signet".
4

Sélectionnez le signet dans la liste «pour quel signet:». Une référence croisée sera créée vers votre signet. La référence croisée prendra la forme d'un lien hypertexte dans le document, sauf si vous décochez la case "Insérer comme lien hypertexte".

Cliquez sur le bouton "Microsoft Office" en haut à gauche pour afficher le menu Fichier — Dans Word 2007, cliquez sur le bouton "Microsoft Office" en haut à gauche pour afficher le menu Fichier, puis cliquez sur "Options Word".

Méthode 5 sur 5: supprimer un signet

1

Affichez la boîte de dialogue des signets.
2

Sélectionnez le nom du signet que vous souhaitez supprimer.
3
Cliquez sur le bouton "supprimer". Votre signet est supprimé. Cependant, tout texte associé au signet demeure.
- Pour supprimer le signet et son texte associé, sélectionnez l'élément et appuyez sur la touche "Supprimer" de votre clavier. Pour vous assurer que le signet est également supprimé, suivez les instructions sous "Afficher les crochets de signet dans le texte".

Conseils

La fonction Signet peut être utilisée en conjonction avec les fonctions Diviser, Réorganiser tout et Afficher côte à côte pour trouver et afficher rapidement un passage particulier et le comparer avec d'autres passages dans le même document, différents documents ou différentes versions du même document.

Lisez aussi: Comment créer un tableau dans OneNote 2007?