Comment envoyer un e-mail de groupe dans Outlook sur PC ou Mac?
1. Ouvrez Outlook.
2. Cliquez sur l'icône Contacts ou personnes sur le coin inférieur gauche.
3. Sélectionnez un groupe.
4. Cliquez sur E-mail dans la barre d'outils supérieure.
5. Écrivez votre e-mail et cliquez sur Envoyer.
Ce guide vous apprend à envoyer un message électronique à un groupe de contacts enregistré dans Microsoft Outlook, à l'aide d'un ordinateur.
Ce guide vous apprend à envoyer un message électronique à un groupe de contacts enregistré dans Microsoft Outlook à l'aide d'un ordinateur. De cette façon, vous pouvez envoyer un e-mail à tous les contacts de ce groupe sans avoir à ajouter manuellement chaque contact à votre e-mail. Si vous utilisez Mac, vous devrez d'abord activer les groupes de contacts dans vos préférences Outlook.
Partie 1 sur 2: activer les groupes sur mac
- 1Ouvrez Microsoft Outlook sur votre ordinateur. L'icône Outlook ressemble à un "O" et à une enveloppe. Vous pouvez le trouver dans votre dossier Applications.
- 2Cliquez sur l' onglet Outlook dans la barre de menus. Ce bouton est situé à côté de l'icône du menu Apple dans le coin supérieur gauche de votre écran. Cela ouvrira un menu déroulant.
- 3Cliquez sur Préférences dans le menu Outlook. Cela ouvrira vos préférences Outlook dans une nouvelle fenêtre.
- Alternativement, vous pouvez appuyer sur ⌘ Command+ , sur votre clavier pour ouvrir la fenêtre des préférences.
- 4Cliquez sur Général dans le panneau des préférences. Cette option ressemble à une icône d'interrupteur électrique sous l'en- tête Paramètres personnels.
- 5Cliquez et décochez la case à côté de Masquer sur les dossiers de mon ordinateur. Vous pouvez trouver cette option dans la section Liste des dossiers. Lorsqu'elle n'est pas cochée, vous pouvez afficher et utiliser vos groupes de contacts.
Ce bouton ressemble à une icône d'enveloppe blanche dans le coin supérieur gauche de votre message électronique.
Partie 2 sur 2: envoyer un e-mail à un groupe
- 1Ouvrez Microsoft Outlook sur votre ordinateur. L'icône Outlook ressemble à un "O" et à une enveloppe. Vous pouvez le trouver dans votre menu Démarrer sur Windows ou dans votre dossier Applications sur Mac.
- 2Cliquez sur le bouton Contacts dans le coin inférieur gauche. Cela ouvrira une liste de tous vos contacts et groupes de contacts sur une nouvelle page.
- Si vous utilisez Windows, ce bouton ressemble à deux figures de proue au-dessus de l'icône à trois points en bas à gauche.
- Sur Mac, cliquez sur Personnes entre Calendrier et Tâches dans le coin inférieur gauche.
- 3Sélectionnez le groupe auquel vous souhaitez envoyer un message. Trouvez le groupe de contacts auquel vous souhaitez envoyer un message dans votre liste de contacts ici, et cliquez sur le nom du groupe pour le sélectionner.
- Si vous ne voyez pas vos groupes enregistrés ici, cliquez sur Sur mon ordinateur dans le panneau de navigation de gauche. Tous vos groupes sont enregistrés et stockés ici.
- Si vous n'avez aucun groupe, vous pouvez simplement créer un nouveau groupe de contacts et commencer à l'utiliser immédiatement.
- 4Cliquez sur le bouton E - mail dans le ruban de la barre d'outils. Ce bouton ressemble à une icône d'enveloppe blanche entre Supprimer et Réunion en haut de la fenêtre de l'application. Cela ouvrira un nouveau message électronique vierge adressé au groupe sélectionné.
- 5Écrivez votre message électronique. Votre e-mail sera envoyé à tous les contacts de ce groupe.
- Saisissez une ligne d'objet qui permet à vos contacts de découvrir rapidement le sujet de votre e-mail.
- Saisissez votre e-mail dans le champ corps.
- 6Cliquez sur le bouton Envoyer. Ce bouton ressemble à une icône d'enveloppe blanche dans le coin supérieur gauche de votre message électronique. Il enverra votre e-mail à tous les membres du groupe sélectionné.
