Comment envoyer des pièces jointes à Box?
Partie 4 sur 5: transfert des pièces jointes des e-mails vers le dossier «pièces jointes des e-mails».
Si vous avez besoin de sauvegarder ou de déplacer vos pièces jointes de votre e-mail vers Box, cela peut être fait automatiquement. Pas besoin de télécharger manuellement vos pièces jointes sur votre bureau et de les télécharger manuellement sur votre compte Box. Tout ce que vous avez à faire est de configurer Box pour recevoir ces pièces jointes, et vous êtes prêt à partir.
Partie 1 sur 5: connexion à la boîte
- 1Allez sur le site de la box. Ouvrez un navigateur Internet, tapez https://app.box.com/ dans la barre d'adresse et appuyez sur Entrée.
- 2Connectez-vous. Saisissez le nom d'utilisateur et le mot de passe de votre compte Box dans les champs prévus. Cliquez sur le bouton "Connexion" pour continuer.
Partie 2 sur 5: créer un dossier "pièces jointes aux e-mails"
- 1Allez sur la page "tous les fichiers". Depuis la page principale, remarquez le menu d'en-tête en haut. Localisez la troisième icône en partant de la gauche avec l'icône du dossier. Cliquez dessus pour accéder à la page Tous les fichiers.
- Ceci est votre page principale pour tous vos dossiers et fichiers Box.
- 2Créer un nouveau dossier. Créez un nouveau dossier personnel sur votre page principale pour un accès facile.
- Cliquez sur le bouton "Nouveau" situé dans le menu d'en-tête de la page Tous les fichiers et sélectionnez "Nouveau dossier" dans la fenêtre contextuelle.
- 3Nommez le nouveau dossier. Dans la fenêtre Créer un nouveau dossier, saisissez le nom du dossier dans le champ approprié. Utilisez quelque chose comme «Pièces jointes aux e-mails». Cliquez sur le bouton "OK" lorsque vous avez terminé.
- Votre nouveau dossier sera créé sur la page Tous les fichiers.
- 4Affichez le nouveau dossier. Retournez à la page Tous les fichiers pour voir le nouveau dossier que vous venez de créer. Ce dossier sera utilisé pour stocker toutes les pièces jointes de vos e-mails.
Partie 3 sur 5: configuration du dossier «pièces jointes aux e-mails»
- 1Ouvrez le dossier. Revenez à la page Tous les fichiers pour voir le dossier Pièces jointes aux e-mails. Cliquez dessus pour l'ouvrir.
- 2Accédez aux propriétés du dossier. Dans la partie supérieure de la page du dossier, il y a des boutons d'en-tête. Cliquez sur le bouton «Plus» et accédez à «Propriétés» puis «Options de messagerie». La fenêtre Propriétés du dossier apparaîtra.
- 3Autoriser les téléchargements par e-mail. La première option que vous verrez est "Autoriser les téléchargements vers ce dossier par e-mail". Activez-le en cochant la case.
- 4Copiez l'adresse e-mail du dossier. Après avoir coché l'option, une case apparaîtra avec l'adresse e-mail unique du dossier. Copiez cette adresse e-mail et enregistrez-la dans le carnet d'adresses de votre e- mail.
- Il s'agit de l'adresse e-mail que vous utiliserez pour envoyer des pièces jointes à ce dossier.
- 5Sauvegarder. Cliquez sur le bouton "Enregistrer" pour enregistrer vos paramètres pour le dossier Pièces jointes aux e-mails.
Partie 5 sur 5: affichage des pièces jointes dans le dossier «pièces jointes aux e-mails».
Partie 4 sur 5: transférer les pièces jointes des e-mails vers le dossier «pièces jointes des e-mails»
- 1Accédez à votre client de messagerie. Accédez à votre client de messagerie, que ce soit Yahoo! Mail, Gmail, Hotmail, etc., et connectez-vous en conséquence.
- 2Recherchez un e-mail avec une pièce jointe. Parcourez votre boîte de réception pour trouver un e-mail avec une pièce jointe que vous souhaitez déplacer vers Box.
- L'e-mail peut contenir plusieurs pièces jointes, à condition que la taille combinée ne dépasse pas 80 Mo.
- 3Transférer l'e-mail. Une fois que vous avez trouvé l'e-mail, transférez-le à l'adresse e-mail du dossier.
- Seules les pièces jointes seront enregistrées dans votre dossier Box. Le corps de l'e-mail ne sera pas téléchargé.
Partie 5 sur 5: affichage des pièces jointes dans le dossier "pièces jointes aux e-mails"
- 1Allez sur le site de la box. Retournez sur le site Web de Box.
- Connectez-vous à nouveau si vous avez été déconnecté pour une raison quelconque.
- 2Ouvrez le dossier des pièces jointes des e-mails. Accédez à la page Tous les fichiers pour voir le dossier Pièces jointes aux e-mails. Cliquez sur le dossier pour l'ouvrir.
- 3Voir les pièces jointes. Vous pouvez maintenant voir toutes les pièces jointes que vous avez transférées dans ce dossier. À partir de là, vous pouvez faire ce que vous voulez avec les fichiers, de la même manière que vous gérez vos autres fichiers sur Box.
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