Comment envoyer un document numérisé par courrier électronique?
1. Numérisez le document que vous souhaitez envoyer.
2. Ouvrez votre application de messagerie ou votre site Web de messagerie.
3. Composez un nouveau message électronique.
4. Tapez l'adresse e-mail du destinataire dans le champ «À:».
5. Cliquez sur le bouton "Joindre des fichiers".
6. Recherchez et cliquez sur le document numérisé.
7. Cliquez sur Ouvrir.
8. Envoyez le message.
Dans certains cas, vous pourrez peut-être cliquer avec le bouton droit sur le document numérisé, cliquer sur Copier, cliquer avec le bouton droit sur le nouveau message électronique et cliquer sur Coller pour ajouter le document à l'adresse électronique.
Ce guide vous apprend à envoyer un document que vous avez numérisé à une autre personne par e-mail.
- 1Numérisez le document que vous souhaitez envoyer. Le processus pour cela varie en fonction de votre scanner et de l'ordinateur ou de l'appareil mobile que vous utilisez.
- La numérisation d'un document au format PDF offre la plus grande flexibilité et la plus grande probabilité de compatibilité avec la plupart des appareils et ordinateurs.
- 2Ouvrez votre application de messagerie ou votre site Web de messagerie. Sur votre ordinateur, ouvrez votre application de messagerie ou accédez au site Web de votre fournisseur de messagerie dans un navigateur Web où vous consultez normalement votre courrier.
- 3Composez un nouveau message électronique. Assurez-vous de référencer la pièce jointe afin que le destinataire sache la rechercher.
- Pour commencer un nouveau message, recherchez un bouton avec une icône en forme de crayon, généralement en haut de l'écran, ou un symbole.
Comment puis-je enregistrer un document numérisé lorsqu'il n'y a aucune information à l'écran? - 4Saisissez l'adresse e-mail du destinataire dans le champ «à:».
- 5Cliquez sur le bouton "Joindre des fichiers". Le bouton «joindre des fichiers» est parfois une icône de trombone.
- Dans certains cas, vous pourrez peut-être cliquer avec le bouton droit sur le document numérisé, cliquer sur Copier, cliquer avec le bouton droit sur le nouveau message électronique et cliquer sur Coller pour ajouter le document à l'adresse électronique.
- 6Recherchez et cliquez sur le document numérisé dans la boîte de dialogue.
- 7Cliquez sur Ouvrir. Selon l'application de messagerie que vous utilisez, le bouton peut également être intitulé OK ou Joindre.
- 8Envoyez le message.
- Lorsqu'il recevra votre message, le destinataire devra double-cliquer ou appuyer sur la pièce jointe pour afficher le document numérisé que vous lui avez envoyé par e-mail.
Questions et réponses
- Comment numériser un résultat de l'école vers une adresse e-mail à l'aide de mon téléphone?Il existe certaines applications de numérisation que vous pouvez télécharger qui vous permettent de prendre une photo d'un document et de le convertir en PDF sur votre téléphone. Vous pouvez ensuite vous envoyer ce PDF par e-mail.
- Comment joindre plusieurs scans à un e-mail en une seule étape?Vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers en maintenant "CRTL" puis en cliquant sur les fichiers.
- Et s'ils ne peuvent pas lire mes documents lorsqu'ils sont envoyés par e-mail?Enregistrez le fichier numérisé au format.pdf et demandez au destinataire de télécharger un lecteur PDF (la plupart sont gratuits).
- J'ai numérisé un document, mais lorsque j'ai essayé de le joindre à un e-mail, il a été rejeté car trop volumineux. Que puis-je faire?Si vous possédez un logiciel de retouche photo, vous pouvez peut-être essayer de recadrer l'image pour qu'elle soit plus petite et l'envoyer par courrier électronique en plusieurs parties.
- Lorsque je joins mon document numérisé (jpeg) à un e-mail, il apporte toutes les autres images de Mes images, même si elles se trouvent dans des dossiers différents. Que puis-je faire?Enregistrez le fichier sur votre bureau, puis essayez de l'envoyer à partir de là à la place. Si cela ne fonctionne pas, placez le fichier dans le dossier Windows Documents et réessayez.
- Comment numériser un document et le joindre à un e-mail?Téléchargez l'image à partir de votre scanner, puis enregistrez-la au format a.jpeg ou.png, ou selon le format que vous préférez. Vous pouvez maintenant le joindre à votre e-mail en cliquant sur «Joindre» ou «Envoyer la pièce jointe».
- Existe-t-il un moyen de numériser un document avec mon téléphone?Oui, il existe une application appelée Scanner Pro. C'est très facile à utiliser; c'est comme prendre une photo.
- Pourquoi mon fichier PDF n'apparaît-il pas lorsque je le recherche pour le joindre à mon e-mail?Assurez-vous que "tous les fichiers" est sélectionné dans la liste déroulante sous la barre de nom de fichier, sinon les fichiers PDF pourraient être filtrés. Assurez-vous également que vous recherchez le fichier au même endroit que vous l'avez enregistré. Vous pouvez essayer de le réenregistrer dans un emplacement différent, par exemple sur votre bureau, et voir si vous pouvez le trouver à ce moment-là.
Questions sans réponse
- Comment puis-je CC un document à une autre personne?
- Comment envoyer par e-mail plusieurs documents numérisés à la fois?
- Comment envoyer des documents par e-mail?
- Comment puis-je enregistrer un document numérisé lorsqu'il n'y a aucune information à l'écran?
- Une image doit-elle être vers le haut ou vers le bas sur un scanner lors de sa numérisation?
En parallèle
