Comment numériser des documents en PDF?

Comment puis-je numériser plusieurs documents à la fois à partir d'un scanner d'alimentation en un seul fichier PDF?

Ce guide vous apprend à numériser un document papier sur votre ordinateur et à l'enregistrer en tant que fichier PDF sur un ordinateur Windows ou Mac. Si vous disposez déjà d'une image numérisée de votre document, vous pouvez la convertir en fichier PDF à l'aide d'un convertisseur en ligne gratuit.

Méthode 1 sur 3: sous Windows

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Connectez votre scanner à votre ordinateur. En fonction de votre scanner, vous pouvez le faire via le câble USB, ou vous pouvez vous connecter sans fil sur votre réseau si votre scanner dispose de cette fonctionnalité.
- Chaque scanner étant différent, consultez le guide de l'utilisateur du fabricant pour savoir comment connecter correctement votre scanner à votre ordinateur.
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Placez votre document dans le scanner. Ce doit être le document que vous souhaitez transformer en PDF.
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Démarrer ouvert. Cliquez sur le logo Windows dans le coin inférieur gauche de l'écran.
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Tapez fax and scan début. Cela recherchera sur votre ordinateur le programme Fax and Scan.
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Cliquez sur Télécopie et numérisation. C'est une icône en forme d'imprimante en haut de la fenêtre Démarrer. Cela ouvrira le programme Fax and Scan de votre PC.
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Cliquez sur Nouvelle analyse. Ce bouton se trouve dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Télécopie et numérisation. Cliquez dessus pour ouvrir une nouvelle fenêtre.
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Assurez-vous que votre scanner est sélectionné. S'il y a plusieurs scanners sur votre réseau, vérifiez la section «Scanner» en haut de la fenêtre pour vous assurer que celui qui y est répertorié est celui que vous souhaitez utiliser.
- Si le scanner actuellement sélectionné n'est pas celui que vous souhaitez utiliser, cliquez sur Modifier... puis sélectionnez le scanner.
Comment numériser des documents si je ne parviens pas à ouvrir les fichiers PDF sur mon PC?
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Sélectionnez un type de document. Cliquez sur la liste déroulante "Profil", puis sur l'une des options suivantes:
- photo
- Des documents
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Sélectionnez le type de scanner. Cliquez sur la liste déroulante "Source", puis sur l'une des options suivantes:
- Chargeur - Sélectionnez cette option si vos documents sont introduits dans le scanner via une goulotte. Utilisé pour numériser plusieurs documents en un seul PDF.
- À plat - Sélectionnez cette option si votre scanner possède un couvercle que vous soulevez pour placer les documents.
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Cliquez sur Scan. C'est au bas de la fenêtre. Cela invitera votre document à commencer la numérisation sur votre ordinateur.
- Vous pouvez également modifier les options de couleur ici avant de cliquer sur Numériser.
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Cliquez sur Fichier. Une fois la numérisation de votre document terminée, vous cliquerez sur cet onglet dans le coin supérieur gauche de la fenêtre. Un menu déroulant apparaîtra.
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Cliquez sur Imprimer.... C'est dans le menu déroulant.
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Cliquez sur la liste déroulante «imprimante». Vous le trouverez dans le coin supérieur gauche de la fenêtre d'impression.
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Cliquez sur Microsoft print to pdf. C'est dans le menu déroulant Imprimante.
- Si ce n'est pas une option, utilisez les paramètres par défaut pour numériser votre image sur votre ordinateur en tant qu'image, puis convertissez l'image en PDF.
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Cliquez sur Imprimer. Cette option se trouve dans le coin inférieur droit de la fenêtre.
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Sélectionnez un emplacement de sauvegarde. Cliquez sur un dossier sur le côté gauche de la fenêtre.
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Entrez un nom pour votre PDF. Faites cela dans le champ à droite de l'en-tête "Nom de fichier".
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Cliquez sur Enregistrer. C'est au bas de la fenêtre. Cela enregistrera votre fichier numérisé au format PDF à l'emplacement d'enregistrement sélectionné.

Méthode 2 sur 3: sur Mac

1
Connectez votre scanner à votre ordinateur. En fonction de votre scanner, vous pouvez le faire via le câble USB ou vous pouvez vous connecter sans fil à l'aide de votre réseau Wi-Fi domestique si votre scanner dispose de cette fonctionnalité.
- Chaque scanner étant différent, consultez le guide de l'utilisateur du fabricant pour savoir comment connecter correctement votre scanner à votre ordinateur.
Comment numériser des documents de plusieurs pages et les enregistrer sous forme de fichier jpg?
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Placez votre document dans le scanner. Ce doit être le document que vous souhaitez transformer en PDF.
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Cliquez sur Go. Cet élément de menu se trouve dans une rangée d'options dans le coin supérieur gauche de l'écran de votre Mac.
- Si vous ne voyez pas Aller, cliquez sur le bureau de votre Mac ou ouvrez une nouvelle fenêtre du Finder.
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Cliquez sur Applications. C'est près du bas du menu déroulant Aller. Le dossier Applications de votre Mac s'ouvre.
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Double-cliquez sur Capture d'image. L'icône de ce programme ressemble à une caméra. Image Capture s'ouvre.
- Vous devrez peut-être faire défiler vers le bas pour trouver Image Capture.
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Sélectionnez votre scanner. Cliquez sur le nom de votre scanner dans le coin supérieur gauche de la fenêtre.
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Sélectionnez un type de scanner. Cliquez sur la liste déroulante à côté de "Mode de numérisation", puis cliquez sur l'une des options suivantes:
- Chargeur - Sélectionnez cette option si vos documents sont introduits dans le scanner via une goulotte. Utilisé pour numériser plusieurs documents en un seul PDF.
- À plat - Sélectionnez cette option si votre scanner possède un couvercle que vous soulevez pour placer les documents.
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Sélectionnez un dossier de destination. Cliquez sur la liste déroulante "Numériser vers", puis cliquez sur un dossier (par exemple, Bureau) vers lequel vous souhaitez envoyer le PDF.
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Cliquez sur la liste déroulante Format. C'est au milieu du côté droit de la page.
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Cliquez sur Pdf. Cette option se trouve dans le menu déroulant Format. Cela garantit que votre document sera numérisé au format PDF.
- Si ce n'est pas une option, utilisez les paramètres par défaut pour numériser votre image sur votre ordinateur en tant qu'image, puis convertissez l'image en PDF.
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Cliquez sur Scan. C'est dans le coin inférieur droit de la fenêtre. Cliquez sur cette option pour numériser votre document sur votre ordinateur et l'enregistrer au format PDF à l'emplacement spécifié.

Méthode 3 sur 3: Conversion d'un fichier image numérisé en PDF

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Ouvrez le site Web PNG en PDF. Accédez à http://png2pdf.com/ dans le navigateur Web de votre ordinateur. Si vous n'avez pas pu numériser un document directement dans un PDF, ce site Web vous permettra de transformer une image numérisée (par exemple, un fichier PNG) en un PDF.
- Si vous avez numérisé votre document sur votre ordinateur en tant que fichier JPG, accédez plutôt à http://jpg2pdf.com/.
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Cliquez sur Télécharger des fichiers. C'est au milieu de la page. Cela ouvre une fenêtre Explorateur de fichiers (Windows) ou Finder (Mac).

Alternativement, votre scanner devrait être capable de gérer une variété de types de fichiers, comme.jpg (JPEG) ou TIFF. Comment numériser des documents au format PDF à l'aide d'Adobe Reader?
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Sélectionnez votre image numérisée. Accédez au dossier dans lequel votre image numérisée a été enregistrée, puis cliquez sur l'image pour la sélectionner.
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Cliquez sur Ouvrir. C'est dans le coin inférieur droit de la fenêtre. Cela téléchargera l'image au format PNG (ou JPG) sur le site PDF.
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Attendez que votre image se convertisse en PDF. Cela ne devrait prendre que quelques secondes.
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Cliquez sur Télécharger. Il se trouve sous votre fichier converti au milieu de la fenêtre. Cela entraînera le téléchargement de votre PDF sur votre ordinateur.

Conseils

Les personnes qui utilisent Windows 7 et versions antérieures peuvent ne pas être en mesure de numériser directement au format PDF. Si tel est le cas, utiliser les paramètres de numérisation par défaut, puis convertir l'image numérisée en PDF est la meilleure option.

Mises en garde

Fax and Scan (Windows) et Image Capture (Mac) sont gratuits pour leurs plates-formes respectives. Cependant, si vous essayez d'utiliser Adobe Acrobat ou quelque chose de similaire, la fonction de numérisation au format PDF nécessitera un abonnement ou un compte payant.

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