Comment arrêter d'être un packrat numérique?

Les «dossiers» désignent tout ce qui contient des fichiers ou des informations numériques, des comptes de messagerie, des comptes Flickr, des disques durs, des clés USB, des signets Internet, des sous-dossiers Mes documents, etc.

Les packrats numériques ont toutes sortes de fichiers sur le disque dur, simplement parce qu'ils pensent qu'ils pourraient en avoir besoin. Le stockage en ligne gratuit encourage à garder encore plus de thésaurisation et vous décourage de supprimer toutes ces photos, fichiers audio et vidéo, PDF, documents de traitement de texte, feuilles de calcul et autres informations numériques.

Le problème, c'est qu'il y a des coûts pour la ratterie des packs numériques. Cela peut ralentir votre ordinateur et pire encore, cela peut vous compliquer la vie, vous faire perdre du temps en termes de productivité et peut vous stresser plus que vous ne le pensez. Et le plus agaçant? Vous ne pouvez toujours pas trouver l'objet lorsque vous en avez besoin parce que vous l'avez nommé r_y33_gr et que vous ne vous en souvenez même plus! Désencombrer votre vie numérique redonnera relief et rapidité à votre vie informatique. Si vous pensez: que vous devriez conserver beaucoup de fichiers «juste au cas où»; il vous faut trop de temps pour trouver des choses; et votre vie numérique devient compliquée, avec plusieurs comptes de messagerie, lecteurs, supports de stockage et un fouillis de fichiers ou de dossiers, alors cet article est pour vous.

Pas

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Diagnostiquez-vous packrat numérique. Un ou plusieurs de ces symptômes signifieront probablement que vous êtes un rat de paquet numérique:
- Avez-vous 20 dossiers et sous-dossiers ou plus dans votre dossier de documents sur votre disque dur?
- Votre liste de signets Internet est longue et écrasante? Les utilisez-vous beaucoup ou parcourez-vous beaucoup de ceux qui ne sont pas utilisés pour accéder aux quelques-uns que vous utilisez?
- Votre programme de messagerie est-il presque plein ou utilisez-vous plusieurs comptes de messagerie en raison de tout l'espace de stockage dont vous avez besoin?
- Avez-vous plusieurs doublons de photos et est-il difficile de trouver une photo dont vous avez besoin?
- Votre disque dur est-il plein à 75% ou plus?
- Avez-vous plusieurs comptes pour des choses similaires, ce qui rend difficile la recherche de choses?
- Certains de vos systèmes de fichiers numériques sont-ils accablants?
- Avez-vous des e-mails d'il y a 5 ans?
- Avez-vous des fichiers de projet d'il y a 2 ans?
- Avez-vous des dossiers en attente de lecture qui prendraient un an à être lus si jamais vous parveniez à les lire?
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Passez par une purge massive. Au début, vous devrez consacrer du temps à la purge des fichiers. Trente minutes par jour est un bon moment - mettez-le dans votre calendrier et passez juste 30 minutes à purger tout ce que vous pouvez. Voir les "Conseils" ci-dessous pour plus de détails. Lorsque vous avez terminé votre purge massive, c'est incroyable! Cela vaut le temps que vous passez à le faire.
- Ciblez un dossier à la fois. Si vous pouvez réserver du temps chaque jour pour la purge, alors vous devriez cibler chaque jour un dossier volumineux. Commencez par les plus gros, puis descendez. Les «dossiers» désignent tout ce qui contient des fichiers ou des informations numériques, des comptes de messagerie, des comptes Flickr, des disques durs, des clés USB, des signets Internet, des sous-dossiers Mes documents, etc.
- Choisissez uniquement les choses importantes et jetez le reste. Parcourez tous les éléments du dossier que vous ciblez (voir ci-dessus) et ne sélectionnez que les éléments les plus importants, uniquement les fichiers super essentiels. Placez-les dans un dossier temporaire séparé. Une fois que vous avez sélectionné les éléments essentiels, supprimez le reste. Remettez les éléments essentiels à leur place et supprimez le dossier temporaire. Ce que cela vous laisse, c'est beaucoup moins de choses dans chaque dossier - juste ce dont vous avez besoin. Parfois, vous pouvez supprimer un dossier entier - si vous le pouvez, faites-le.
Désencombrer votre vie numérique redonnera relief et rapidité à votre vie informatique.
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Simplifier avant d'organiser. Beaucoup de gens essaient de créer des systèmes d'organisation compliqués pour toutes leurs affaires, dans le but de s'organiser. Mais il vaut mieux réduire ses affaires, et la simplifier au maximum, avant de tout organiser. Si vous simplifiez suffisamment, vous n'aurez peut-être même pas besoin d'organiser du tout! Envisagez de compresser les fichiers que vous avez l'intention de conserver afin qu'ils prennent beaucoup moins d'espace.
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Organisez-vous et ayez une place pour tout. Une fois que vous avez simplifié, organisez-vous de manière à ce que tout ce dont vous avez besoin soit conservé ensemble, au même endroit ou dans le moins d'endroits possible. Par exemple, vous pouvez organiser toutes les informations de votre vie dans un wiki personnel, en créant différentes pages dans le wiki pour différents types d'informations. Avoir un seul endroit pour tout réduit le besoin de chercher des trucs.
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Réduire les comptes. Même concept, mais à cette étape, vous devez répertorier vos différents comptes de stockage de fichiers et d'informations numériques, et essayer d'analyser ceux qui sont nécessaires et ceux qui peuvent être éliminés. Moins il y en a, mieux c'est. Et si vous trouvez un compte qui regroupe toutes vos affaires au même endroit, préférez-le à une gamme dispersée de comptes.
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Simplifiez vos flux. Si vous avez 100 flux RSS ou plus, il y a de fortes chances que vous soyez un packrat avec eux. Supprimez-en autant que possible, de sorte que les informations entrantes soient réduites à un montant gérable. Lancez-vous un défi pour réduire vos flux à 10.
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Videz votre boîte de réception. Avoir une boîte de réception surchargée est accablant. Réduisez vos boîtes de réception et videz-les. Cela inclut tous les brouillons non envoyés sur lesquels vous avez «dormi»; vous n'allez jamais le dire maintenant.

Mais faites-en une chose régulière, et vous vivrez désormais une vie numérique simple.
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Effacez les anciens e-mails. Après avoir vidé votre boîte de réception, il est utile de supprimer les anciens messages. Dans Gmail, par exemple, vous pouvez créer un filtre qui recherche tous vos e-mails datant de plus de 6 mois. Parcourez ce nouveau dossier et supprimez tous les messages si possible. Vous pouvez ensuite faire un deuxième filtre pour trouver tous les types de fichiers multimédias (.jpg,.gif,.pdf,.mov,.mp3,.mpg, etc.) puis en supprimer autant que possible.
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Videz votre bureau. N'ayez aucune icône sur le bureau de votre ordinateur. Supprimez ou triez tout cela et ayez un bureau clair. Simple et apaisant. Au lieu de cela, utilisez un système de classement simple dans lequel vous avez un dossier pour les téléchargements, un autre pour les choses sur lesquelles vous travaillez actuellement, un autre pour la lecture/révision et un autre pour les archives. Pour les raccourcis vers les applications, utilisez un programme comme AutoHotKey pour créer des raccourcis clavier vers toutes les applications que vous utilisez - beaucoup plus rapidement que les raccourcis sur le bureau.
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Supprimez plusieurs photos ou des photos médiocres. Il est utile pour les photographes amateurs et les professionnels de sélectionner leurs photos, non seulement pour simplifier, mais pour vous forcer à analyser vos photos et à choisir la meilleure. Débarrassez-vous de toutes les erreurs, des images floues et de celles auxquelles vous ne pensez pas beaucoup maintenant et ne le ferez jamais. Sinon, vous n'en regardez aucun!
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Arrêtez de sauvegarder des déchets. Une fois que vous avez effacé vos anciens fichiers, e-mails, comptes et votre bureau, la clé est de les garder clairs. Chaque fois que vous êtes sur le point de sauvegarder quelque chose, demandez-vous s'il s'agit d'informations vraiment précieuses ou s'il s'agit essentiellement de déchets. Jetez la ferraille.
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Défragmentez votre disque dur. Une fois que vous avez parcouru tous vos anciens fichiers sur votre disque dur, il est bon d'exécuter un utilitaire de défragmentation afin que votre disque soit organisé efficacement et fonctionne plus rapidement.

Un ou plusieurs de ces symptômes signifieront probablement que vous êtes un rat de paquet numérique: avez-vous 20 dossiers et sous-dossiers ou plus dans votre dossier de documents sur votre disque dur?
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Visez une vie numérique simple. Une fois que vous êtes purgé de tout le fouillis et de tout ce qui est indésirable, voyez si vous pouvez garder les choses simples. Lorsque vous êtes tenté de classer quelque chose, voyez si vous pouvez vous en occuper et supprimez- le immédiatement à la place. Lorsque vient le temps de créer un autre compte pour plus de stockage, voyez si vous pouvez plutôt réduire vos besoins de stockage. Dans tous les cas, visez à simplifier au lieu de compliquer. C'est plus un changement de mentalité qu'autre chose.
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Développer des routines de purge. Il est important de faire un ménage régulier de vos fichiers numériques. Tout comme vous devez nettoyer votre maison régulièrement, sinon elle deviendra infestée de déchets et remplie de toiles d'araignée, vous devez également nettoyer votre maison numérique. Une fois par semaine ou une fois par mois, selon la quantité de choses que vous amassez, devrait être un bon intervalle pour la purge. Si vous voulez être vraiment organisé, développez une liste de contrôle des choses à purger pendant ces intervalles réguliers.
- Mettez des rappels de purge dans votre calendrier. Pour faire de la purge une routine, définissez des rappels dans votre programme de calendrier. Chaque semaine ou deux, ou chaque mois, sont de bons intervalles, selon vos besoins. Mais faites-en une chose régulière, et vous vivrez désormais une vie numérique simple.

Conseils

Si vous pensez que vous devez vraiment conserver certaines de ces informations, gravez-les sur des CD, étiquetez-les clairementet rangez-les dans un porte-CD (les modèles modernes en tissu doux sont moins brutaux et prennent moins de place). Mais rappelez-vous ceci, les informations du CD ont tendance à se corrompre au fil du temps, alors ne laissez rien de vraiment précieux sur eux sans une sauvegarde décente quelque part, comme des clés USB, des disques durs externes, etc. mais n'exagérez pas le stockage supplémentaire car c'est le cas. pas mieux que de ranger vos meubles ailleurs car vous ne pouvez pas les faire rentrer chez vous! Vous devez vous demander si l'information vaut la peine d'être conservée - une grande partie est disponible en ligne de nos jours (PDF, etc.) Et vous oublierez probablement ce qu'il y a dessus de toute façon.

Choses dont vous aurez besoin

L'ordinateur

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