Comment réduire l'encombrement du papier?

Sois prêt. Débarrassez la table ou un autre espace et sortez tous les magazines, factures, lettres et autres papiers. De cette façon, vous pouvez voir à quoi vous devez faire face et vous pourrez également voir vos progrès au fil du temps. Il sera également utile d'avoir un bac de recyclage et un destructeur de papier à portée de main.

Désignez des espaces pour quelques piles. Les papiers inutiles peuvent aller directement dans le bac de recyclage et les vieux documents peuvent aller directement dans la déchiqueteuse. Pour les papiers qui n'entrent dans aucune des catégories, créez quelques zones d'empilement: «Important» (pour les factures et les documents), «Utile» (recettes, adresses et numéros de téléphone, par exemple), «À revoir» (papiers dont vous n'êtes pas sûr; vous pourrez les regarder de plus près plus tard), et "Autre" (pour les papiers irréguliers, comme ceux qui appartiennent à d'autres personnes).

Commencez à trier. Commencez à prendre des papiers au mess, à les examiner et à les remettre à leur place. Dans le cas des piles, assurez-vous de bien empiler.

• Soyez impitoyable. Vous voulez avoir beaucoup moins de papier sur vos mains au moment où vous avez terminé, alors soyez économe lorsque vous mettez des papiers sur les piles.
• Faites des pauses si vous le souhaitez, surtout si vous avez des montagnes de papiers à gérer.

Organisez ce qui vous reste. Une fois que vous n'avez que les piles devant vous, passez à les organiser. C'est le moment de parcourir les papiers «à revoir» et de décider lesquels garder et lesquels jeter. Après avoir terminé, passez aux documents importants. Rassemblez des dossiers et rangez-y les papiers de manière appropriée. Mettez les papiers «utiles» dans des endroits qui ont du sens (coupons dans votre sac à main, recettes dans la cuisine, etc.) et déterminez quoi faire avec les «autres» papiers.

Faites un plan pour garder le désordre à distance à l'avenir. Décidez-vous de ranger les choses à leur place, de jeter ce dont vous n'avez pas besoin et d'éliminer rapidement tout encombrement qui apparaît.

• Continuer à recevoir du courrier indésirable? Il existe des ressources en ligne qui peuvent l'arrêter.
• Pensez à payer vos factures en ligne, si vous le pouvez. Vous économiserez du papier et éviterez l'encombrement en même temps.