Comment conquérir vos piles de papier?
Lorsque vous n'avez pas la moindre idée de ce qu'il y a à l'intérieur de ces piles ou que vous commencez même à avoir des ennuis pour des factures et des lettres perdues, il est temps d'attaquer le fouillis de papier.
Que vous ayez un travail qui crée du fouillis de papier, comme l'enseignement ou tout travail de bureau lié aux dossiers, ou que le papier s'accumule simplement dans votre maison, vous pouvez parfois avoir l'impression que vous ne pouvez pas battre le papier qui arrive. Lorsque vous n'avez pas la moindre idée de ce qu'il y a à l'intérieur de ces piles ou vous commencez même à avoir des ennuis pour des factures et des lettres perdues, il est temps d'attaquer le fouillis de papier.
- 1Aménager une grande zone de tri. Il pourrait s'agir de votre bureau, mais vous devrez peut-être tout retirer de sa surface. Il peut également s'agir de votre lit ou de votre table à manger, ou même des comptoirs de la cuisine s'ils sont propres.
- 2Mettez tout le papier au même endroit. Si vous êtes sûr que les piles sont déjà triées, vous pouvez les garder séparées. Sinon, ne vous embêtez pas et mettez-les tous dans un gros tas.
- 3Prenez un papier après l'autre, respirez profondément et rappelez-vous de vous détendre si vous êtes tendu ou anxieux. Décidez si cela nécessite une action, doit être classé ou peut être jeté.
- 4S'il peut être jeté à la poubelle, créez une pile ou une poubelle et ajoutez-y d'autres papiers au fur et à mesure qu'ils arrivent.
- 5S'il nécessite une action, placez-le dans une pile d'action et collez-y un post-it avec l'action requise ou toute étape préalable.
- 6S'il doit être classé, classez-le, à moins qu'il n'y ait pas encore de dossier contenant cette catégorie. Dans ce cas, choisissez une catégorie pour le papier, écrivez-la sur un post-it et mettez les deux sur votre surface de tri.
- 7Ajoutez des papiers aux piles existantes. Lorsque vous avez tout trié, jetez un œil aux piles qui sont trop grosses pour être rangées dans un seul dossier. Pouvez-vous les diviser en sous-catégories?
- 8Vérifiez si votre système de classement est toujours à jour. Pensez à la récupération. Que chercherez-vous et où? Est-ce que tout est dans un endroit sensible? Ne lésinez pas sur les dossiers et les index. Achetez-en de nouvelles si nécessaire. C'est trop frustrant de chercher les fichiers "voiture" dans tous les dossiers parce que vous ne vous souvenez pas où vous l'avez ajouté.
- 9Créez des dossiers pour les catégories qui manquent encore à votre système. Écrire des indices.
- 10Classez, respirez, célébrez!
- 11Créez un système pour faire face aux nouveaux papiers entrants.
Lorsque vous avez tout trié, jetez un œil aux piles qui sont trop grosses pour être rangées dans un seul dossier.
- Avoir la bonne musique prêt si vous pouvez vous concentrer comme ça. Le tri du papier peut être beaucoup plus amusant de cette façon.
- Essayez de le rendre amusant de toutes les manières possibles. Récompense toi. Demandez à quelqu'un d'autre de faire son fouillis de papier en même temps, tout ce qui fonctionne.
- Si vous êtes une personne visuelle, assurez-vous que le système de classement est attrayant. Achetez des chemises neuves, voire blanches, et de beaux index. Écrivez magnifiquement ou imprimez le dos des dossiers. Vous pouvez même obtenir des images autocollantes pour le dos des dossiers. Art de bureau instantané!
- Post-it
- Une grande surface, comme un bureau
- Dossiers et index des dossiers
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