Comment réduire la taille de votre liste d'invités de mariage?
Les mariés, par exemple, peuvent partager 50% de la liste des invités, et chaque groupe de parents peut avoir 25% de la liste des invités.
Vous vous préparez pour votre journée magique, mais vous êtes coincé avec une liste d'invités plus nombreuse que nécessaire. Il existe plusieurs façons d'éliminer les invités inutiles de votre liste, mais préparez-vous à la délibération, au compromis et à la fermeté. N'oubliez pas que c'est votre journée, donc en fin de compte, c'est vous qui décidez avec qui vous voulez partager votre célébration.
Partie 1 sur 3: définir un nombre maximum d'invités
- 1Déterminez votre budget. Discutez avec votre partenaire et partagez vos objectifs, vos besoins et vos désirs de mariage. Une fois que vous les avez partagés, mettez-vous d'accord sur le montant que chacun de vous peut éventuellement contribuer, y compris les contributions possibles de vos familles. Décidez qui paiera quoi et engagez-vous dans cet accord avec votre futur conjoint.
- 2Identifiez la capacité maximale de votre salle. La taille de votre site de cérémonie ou salle de réception servira de limite au nombre d'invités. Si vous rêvez d'un mariage dans une petite chapelle de campagne mais prévoyez d'inviter 200 invités, alors vous devrez prioriser ce qui est le plus important: votre lieu de rêve ou le nombre d'invités.
- 3Estimez le coût par personne. Une fois que vous vous êtes mis d'accord sur un budget et un lieu, recevez des estimations de votre lieu et de vos fournisseurs pour déterminer combien coûtera en moyenne un invité. Cela vous aidera à décider du nombre maximum d'invités que vous pouvez vous permettre.
- Vérifiez si votre site ou vos fournisseurs facturent par personne. Tenez un compte courant des coûts par tête ou par assiette, ce qui est courant chez les boulangers, les loueurs, les barmans et la restauration. Plus d'invités signifie généralement des coûts plus élevés.
- Si vous en êtes encore aux premiers stades de la planification et que vous n'avez pas encore parlé aux fournisseurs, divisez votre budget de mariage par 37€ pour les petites villes, 75€ pour les villes moyennes et 150€ pour les zones urbaines. Cela vous donnera un point de départ approximatif sur le montant que vous pouvez vous attendre à dépenser par invité, selon la région.
Une fois que vous avez un nombre maximum d'invités, divisez la liste d'invités par des pourcentages. - 4Allouez un certain nombre d'invités de chaque côté de la famille. Une fois que vous avez un nombre maximum d'invités, divisez la liste d'invités par des pourcentages. Les mariés, par exemple, peuvent partager 50% de la liste des invités, et chaque groupe de parents peut avoir 25% de la liste des invités. Soyez clair sur ces paramètres dès le début pour éviter les malentendus.
- Si un groupe de parents a financé une grande partie du mariage, il est alors approprié de leur attribuer un pourcentage plus élevé de la liste des invités.
Partie 2 sur 3: rédaction d'une liste d'invités à plusieurs niveaux
- 1Décidez qui est essentiel à votre fête de mariage. Pour déterminer qui appartient à votre liste A, pensez aux amis proches et à la famille avec qui vous avez socialisé au cours de l'année écoulée et avec lesquels vous vous voyez maintenir le contact au cours des 5 prochaines années.
- Communiquez vos attentes aux deux parties. Il est préférable que vos parents sachent quelles sont les règles avant de commencer à appeler leurs proches éloignés. Pour éviter les malentendus, révisez ensemble la liste finale des invités, en cochant les critères, avant de finaliser les invitations.
- Attendez-vous à ce qu'environ 10 à 20% des personnes invitées refusent. Il est donc important d'avoir une liste B- (ou C-) ordonnée, pour éviter les désaccords sur qui remplira ces postes.
- 2Remplissez votre liste b avec des collègues et la famille élargie qui ne peuvent pas être invités au premier tour. Classez-les par ordre d'importance. Ainsi, lorsque les membres de votre liste A refusent, vous pouvez commencer à envoyer des invitations à votre liste B.
- Pour déterminer qui appartient à votre liste B, demandez-vous: à quand remonte la dernière fois que j'ai vu cette personne? A quel point suis-je proche d'eux? Sont-ils nécessaires à mon plaisir?
- En général, ne vous sentez pas obligé d'inviter quelqu'un avec qui vous n'avez pas parlé l'année dernière et avec qui vous ne socialiserez pas à l'avenir. Cela s'applique aux anciens amis d'université, aux cousins au deuxième ou troisième degré et aux figurants des parents.
- 3Évitez les invitations de groupe. Traiter avec des groupes est délicat, car si même un membre est invité, tout le groupe voudra une invitation. Cela s'applique à n'importe quel groupe, de votre bureau à un club de lecture.
- N'invitez pas de collègues à moins que vous ne soyez des amis sociaux. Si vous devez inviter un collègue, faites-le discrètement pour éviter d'offenser d'autres connaissances de bureau.
- Si vous avez une relation amicale avec votre patron, n'hésitez pas à l'inviter aux côtés d'un plus un, mais ne vous sentez pas obligé de le faire.
Vous vous préparez pour votre journée magique, mais vous êtes coincé avec une liste d'invités plus nombreuse que nécessaire. - 4Limitez les invitations à la famille élargie. Envisagez de limiter vos invitations sur la liste A (ou liste B) aux cousins germains, au maximum. N'oubliez pas que si vous ne leur avez pas parlé au cours de l'année écoulée et que vous n'allez probablement pas leur parler au cours de l'année à venir, il est parfaitement raisonnable de ne pas leur envoyer d'invitation.
- 5Placer des limites sur les plus. De manière générale, offrez un plus-un à toute personne engagée depuis plus d'un an. Si vous avez encore du mal à vous décider, demandez-vous si vous avez socialisé avec le couple au cours de la dernière année.
- Pour compenser la limitation des plus-uns, aménagez un coin salon pour célibataires, où les invités sans partenaires peuvent socialiser.
- 6Rendez l'événement réservé aux adultes. Si vous avez toujours du mal à respecter votre nombre maximum, envisagez de limiter l'événement aux adultes. Les enfants ont des coûts liés à la nourriture moins élevés, mais sont toujours considérés par les lieux et les autres vendeurs comme des adultes, alors envisagez d'inviter uniquement ceux de la noce, ou ceux qui sont des membres de la famille des mariés.
Partie 3 sur 3: naviguer dans des circonstances difficiles
- 1Ne vous sentez pas tenu à des obligations. Vous pourriez vous sentir obligé d'inviter un vieil ami d'enfance, un parent éloigné ou quelqu'un qui vous a invité à son mariage. Cependant, si vous vous êtes éloignés et qu'il est peu probable que vous vous revoyiez l'année prochaine, il est tout à fait raisonnable de ne pas lancer d'invitation.
- Exercez-vous gentiment et avec diplomatie en expliquant: "Je suis désolé, mais nous étions confrontés à un nombre limité d'invités ou à un budget limité. Nous n'avons pu accueillir que la famille et les amis proches." Soyez honnête et sincère, et les gens comprendront probablement.
- Cependant, si vous vous sentez très sous pression, envisagez d'organiser un cocktail décontracté après votre lune de miel pour ceux qui comptent pour vous mais n'ont pas été invités. Cela les fera se sentir inclus et réduira vos coûts.
Si un groupe de parents a financé une grande partie du mariage, il est alors approprié de leur attribuer un pourcentage plus élevé de la liste des invités. - 2Trouvez un compromis. Décider qui a la priorité sur votre liste d'invités peut entraîner des désaccords. Soyez prêt et disposé à faire des compromis. Si vos parents paient une grande partie de la facture et insistent pour inviter certains amis ou parents éloignés, commencez par une conversation calme et honnête.
- Dites: «Je comprends que vous voulez que vos amis soient là, mais c'est ma journée et il est important pour moi qu'il y ait de la place pour les personnes les plus importantes de ma vie».
- S'ils insistent, alors élaborez un compromis dans lequel vous coupez un invité pour chacun des leurs.
- 3Soyez poli mais ferme avec la famille élargie. Si des parents éloignés ou une autre famille élargie attendaient une invitation, soyez prévenant. Remerciez-les de leur intérêt pour votre mariage, puis déclarez poliment que vous étiez confronté à des contraintes budgétaires. Après le mariage, envoyez-leur une carte postale ou une annonce officielle pour qu'ils se sentent inclus.
- 4Soyez clair et cohérent avec les règles. Vous éviterez de vous blesser si vous pouvez facilement expliquer pourquoi les enfants ne sont pas invités ou pourquoi vos cousins au troisième degré ne seront pas au mariage. Évitez de faire des exceptions, car elles ne feront que blesser les autres.
- Par exemple, si votre neveu célibataire vous demande d'apporter un plus un, dites: "Je suis désolé, mais nous avons un budget serré et nous ne pouvons pas nous permettre plus d'invités. Il y aura cependant beaucoup d'autres célibataires là-bas! "
- Pour éviter les malentendus, indiquez clairement sur vos invitations que vous ne pouvez accueillir que la ou les personnes nommées sur l'enveloppe. Ajoutez un détail de clarification, tel que: «l'événement est réservé aux adultes» ou «pas de plus-un».
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