Comment taper une sténographie avec WordPerfect?

1. 1
   Prenez soin des problèmes d'expansion. Un problème lié au fait que l'extension est attachée à la barre d'espace est que vous imaginez souvent une bonne abréviation, mais que vous ne pouvez pas l'utiliser car c'est un mot "correct" et il peut se développer de manière inattendue en quelque chose de différent. Un exemple serait un système simple et logique d'abréviation des jours de la semaine/des mois de l'année. Utilisez les trois premières lettres. Sauf que des mots comme Mar (Mars), Jan (Janvier), Mer (Mercredi), Sun (Dimanche) etc vont gâcher le système.
2. 2
   Traitez la sensibilité à la casse. Si votre abréviation pour "mars" est "mar", taper "mar" vous donnera "mars" mais taper "Mar" se développera en "Mars", sauf au début d'une phrase, auquel cas il se développera toujours en " Mars".)

   • Remarque: Le fichier QuickCorrect est joint à la Langue du document dans "Outils>Paramètres". Cela signifie que vous pouvez créer de nombreuses "bibliothèques" différentes d'abréviations QC et utiliser la même abréviation pour différentes fonctions étendues, simplement en changeant la langue.
3. 3
   Supprimer l'extension du boîtier. Dans WordPerfect, contrairement à MS Word, il est possible de supprimer l'expansion de la barre d'espace et de l'affecter à une touche de votre choix. Pour ce faire, vous aurez besoin de connaître (a) les macros et (b) les claviers. Une macro est en effet un «mini programme» créé par l'utilisateur pour effectuer simplement des tâches répétitives ou difficiles. Une carte de clavier est une liste de texte à l'écran de ce que chaque frappe/combinaison (par exemple, F12, Shift F10, Ctrl H, etc.) y est associée, le cas échéant. Pour afficher la carte du clavier (vous pouvez avoir autant de cartes différentes que vous le souhaitez):

   • Cliquez sur "Paramètres" (comme ci-dessus).
   • Choisissez "Claviers". Sélectionnez le clavier de votre choix et cliquez sur "Modifier".
   • Sur la gauche se trouve la liste des frappes, sur la droite se trouvent les catégories/fonctionnalités, ainsi que divers onglets. En utilisant ces onglets, vous pouvez (a) affecter une fonction/fonctionnalité à une combinaison de touches (b) affecter du texte/une frappe (c) affecter un programme ou (d) affecter une macro à la combinaison de touches.
4. 4
   Créez une macro. Appuyez sur Ctrl F10. Attribuez un nom à la macro.
5. 5
   Entrez les frappes que vous souhaitez utiliser. Lorsque vous avez terminé, appuyez à nouveau sur Ctrl F10.

   • Pour exécuter ou exécuter la macro, appuyez sur Alt F10, saisissez le nom de la macro et appuyez sur Entrée.
6. 6
   Supprimez la fonction d'extension de la barre d'espace. Avant de commencer, assurez-vous que dans la fonction QuickCorrect, la case "Remplacer les mots au fur et à mesure que vous tapez" n'est PAS cochée. (Cela signifie que vous pouvez taper l'abréviation aussi souvent que vous le souhaitez sans qu'elle ne se développe.)
7. 7
   Revenez à votre document. Appuyez sur Ctrl F10. Nommez la macro (par exemple, "développer")
8. 8
   Cliquez sur le bouton de correction rapide. Cochez le bouton "Remplacer les mots au fur et à mesure que vous tapez".
9. 9
   Sortez à votre document. Appuyez sur la barre d'espace (cela fera s'étendre votre abréviation).

   

10. 10
    Revenez dans la fonction quickcorrect et décochez la case "remplacer".
11. 11
    Revenez à votre document et effectuez une seule suppression de retour arrière pour supprimer l'espace vide. (C'est parce que vous n'utilisez plus la barre d'espace pour développer l'abréviation.)
12. 12
    Appuyez sur ctrl f10 pour mettre fin à la fonction d'enregistrement de macro.
13. 13
    Pour vérifier si vous l'avez fait correctement, saisissez votre abréviation (par exemple "clcn" - Ne mettez PAS appuyez sur la barre d'espace), appuyez sur alt f10, tapez le nom de la macro (par exemple "développer"), appuyez sur Entrée. Cela devrait entraîner l'extension de votre abréviation à "calcul" (ou autre).
14. 14
    Pour éditer/lire la macro, sélectionnez outils>macro>éditer. Sélectionnez votre macro. Il devrait lire quelque chose comme ceci:

    • Application (WordPerfect; "WordPerfect"; Par défaut!; "EN")
    • Correction rapide (état: activé!)
    • Tapez (texte: " ")
      • Correction rapide (état: désactivé!)
      • SupprimerCharPrécédent ()
    • Remarque: À la fin de la première ligne, l'expression «EN» varie en fonction de la version de WordPerfect que vous utilisez.
15. 15
    (Remarque: pour une raison quelconque, cette macro ne fonctionnera pas dans MS Word, même si les étapes sont exactement les mêmes et fonctionneront si elles sont saisies manuellement.)
16. 16
    Choisissez une clé. L'utilisation de cette macro n'a pas beaucoup de sens si elle prend plus de frappes à exécuter qu'elle n'en économise la saisie, elle sera donc affectée à une seule touche. Choisir quelle clé est assez important car choisir une "mauvaise" clé fera travailler vos mains inutilement dur. Cette touche sera associée à une fonction existante, mais vous pouvez la réaffecter à une combinaison différente (par exemple, la touche "Alt"). Cette "bonne" touche peut en fait varier sur différents claviers, car tous les claviers n'ont pas exactement la même disposition.

    • Remarque: Auparavant, nous avons créé un bouton avec la fonction "QuickCorrect" dans la barre de menu. Vous devriez maintenant faire de même avec la fonction "Clavier".
17. 17
    Attachez la macro. Cliquez sur le bouton de votre clavier. Choisissez votre carte de clavier et cliquez sur modifier.
18. 18
    Faites défiler la carte et sélectionnez la clé que vous souhaitez utiliser, puis cliquez sur l'onglet "macro".
19. 19
    Sélectionnez votre macro "développer" et attribuez-la à la frappe choisie.
20. 20
    Cliquez sur ok/enter, puis "sélectionnez" votre carte de clavier modifiée. Revenez à votre document.

    

21. 21
    Si vous l'avez fait correctement, vous devriez pouvoir taper votre abréviation autant de fois que vous le souhaitez, en appuyant à chaque fois sur la barre d'espace, sans expansion, mais si vous appuyez sur la touche d'expansion choisie, l'abréviation se développera immédiatement.

    • Remarque importante. Très important. Pour la troisième fois, très important. Si vous utilisez le correcteur orthographique de WordPerfect, vous DEVEZ sélectionner l'option "Demander avant le remplacement automatique" avant d'utiliser le correcteur orthographique pour la première fois. Si vous ne le faites pas, les abréviations dans le texte du document seront développées. La bonne nouvelle est que cette option est un «définir et oublier» et ne doit être effectuée qu'une seule fois. C'est-à-dire jusqu'à ce que vous (a) réinstalliez WordPerfect ou (b) passiez sur un autre ordinateur avec WP installé.
    • Remarque: vos abréviations QC sont stockées dans un fichier avec l'extension *.uwl (Liste de mots utilisateur) qui, avec n'importe lequel de vos fichiers modèles (*.wpt) est tout ce que vous devez copier pour apporter toutes ces fonctions avec vous.

C'est la fin de la sténographie intermédiaire.

1. 1
   Utiliser les touches de raccourci. Cela consiste à créer des «raccourcis clavier» avec des mots partiels ou complets. Ces touches de raccourci doivent avoir la priorité sur certaines des touches existantes telles que Bold Face (Alt B, etc.), car elles sont déjà affectées aux touches F (Fonction), ou peuvent l'être.

   • Quelques exemples: Ctrl A "ation", Ctrl B "parce que", Ctrl J "juste", Ctrl H "ça". Ce à quoi ressemblera votre propre liste dépendra entièrement de votre propre travail et de votre propre saisie.
     • Par exemple, pour affecter "ation" à Ctrl A.
2. 2
   Cliquez sur votre bouton "clavier".
3. 3
   Sélectionnez votre carte de clavier et cliquez sur «éditer». Faites défiler jusqu'à Ctrl A.
4. 4
   Cliquez sur l'onglet "touches". Tapez "ation", cliquez sur "affecter les frappes à la touche".

   • D'ACCORD.
5. 5
   Répétez au besoin.

   • Astuce: (a) parcourez la carte et supprimez toutes les fonctions déjà attribuées dont vous n'aurez pas besoin. (b) À partir de là, créez un modèle de carte "vierge" que vous pouvez ensuite utiliser pour créer des cartes de clavier spécifiques pour différentes exigences de travail. Attribuez à ce modèle vierge toutes les touches de raccourci que vous pensez être communes à tout votre travail. (Vous pouvez modifier les cartes du clavier au milieu du document si nécessaire).
6. 6
   Gardez la fonction "alt" pour les lettres, par exemple, alt A, alt B, etc., libre d'attribuer des abréviations "secondaires", telles que des abréviations spécifiques à un sujet ou à un type de travail particulier, par exemple médical, juridique, etc.