Comment trier les colonnes Microsoft Excel par ordre alphabétique?
1. Formatez la ligne d'en-tête différemment des lignes de données.
2. Sélectionnez une colonne.
3. Cliquez sur Données.
4. Cliquez sur le bouton A à Z dans le panneau "Trier et filtrer".
Si Excel bousille toujours le tri, sélectionnez la ligne d'en-tête et utilisez le menu du ruban supérieur pour cliquer sur Accueil → Édition → Trier et filtrer → Tri personnalisé → Mes données ont des en-têtes.
Microsoft Excel est un excellent outil pour organiser vos informations. Voici un guide d'une fonction basique mais extrêmement utile, trier vos données par ordre alphabétique.
Méthode 1 sur 2: tri par ordre alphabétique
- 1Formatez la ligne d'en-tête. La ligne d'en-tête est la ligne supérieure de votre feuille de calcul, avec les noms de vos colonnes. Excel trie parfois cette ligne en pensant qu'elle fait partie de vos données, surtout si votre feuille de calcul est entièrement en texte. Voici quelques moyens d'éviter cela:
- Formatez votre ligne d'en-tête différemment. Par exemple, mettez le texte en gras ou faites-en une couleur différente.
- Assurez-vous qu'il n'y a pas de cellules vides dans votre ligne d'en-tête.
- Si Excel échoue toujours dans le tri, sélectionnez la ligne d'en-tête et utilisez le menu du ruban supérieur pour cliquer sur Accueil → Édition → Trier et filtrer → Tri personnalisé → Mes données ont des en-têtes.
- 2Sélectionnez la colonne que vous souhaitez classer par ordre alphabétique. Vous pouvez cliquer sur la cellule d'en-tête de cette colonne ou sur la lettre au-dessus (A, B, C, D, etc.).
- 3Ouvrez l'onglet données. Cliquez sur Données dans le menu du haut pour afficher les options de données dans le menu ruban au-dessus de votre feuille de calcul.
- 4Recherchez la section trier et filtrer. Le menu ruban est divisé en zones connexes, avec le nom sous chacune. Recherchez la zone intitulée Trier et filtrer.
- Si vous ne le voyez pas dans le menu Données, essayez de revenir à l'onglet Accueil et recherchez un bouton Trier et filtrer dans la section Édition.
- 5Cliquez sur le bouton A → Z. Pour trier la feuille de calcul par ordre alphabétique, cliquez simplement sur le symbole A → Z dans la section Trier et filtrer. Cela réorganisera la feuille de calcul dans l'ordre alphabétique de la colonne sélectionnée. Sur la plupart des versions d'Excel, ce bouton se trouve dans le coin supérieur gauche de la section Trier et filtrer.
- Pour le trier dans l'ordre alphabétique inverse, cliquez plutôt sur le symbole Z → A.
La ligne d'en-tête est la ligne supérieure de votre feuille de calcul, avec les noms de vos colonnes.
Méthode 2 sur 2: tri par nom de famille
- 1Utilisez-le lorsque votre feuille de calcul utilise des noms complets dans une seule cellule. Si vous avez des noms complets répertoriés dans une seule colonne, la mise par ordre alphabétique ne triera que par le prénom. Avec ces instructions, vous pouvez d'abord diviser les noms en deux colonnes afin de pouvoir trier par la colonne du nom de famille à la place.
- 2Insérez une nouvelle colonne vide. Placez-le immédiatement à droite de la colonne des noms.
- 3Entrez la formule pour les prénoms. Entrez cette formule dans la cellule supérieure de la nouvelle colonne: =LEFT(A1,FIND(" ",A1)) en veillant à inclure l'espace entre les guillemets. Cette formule cherchera dans la colonne du nom complet et copiera tout avant l'espace
- Si nécessaire, remplacez les deux instances de A par la lettre de la colonne qui contient les noms complets répertoriés.
- Remplacez les deux instances de 1 par le numéro de la ligne que vous saisissez.
- 4Copiez cette formule dans toute la colonne. Cliquez sur l'en-tête de cette nouvelle colonne et copiez-collez la formule que vous venez de saisir. Vous devriez voir tous les prénoms apparaître seuls dans cette colonne.
- 5Créez la colonne de nom de famille. Créez une nouvelle colonne à droite de la colonne du prénom. Copiez-collez cette formule pour remplir la colonne avec les noms de famille:
- =DROITE(A1,LEN(A1)-TROUVER(" ",A1))
- 6Trier par la colonne du nom de famille. Vous pouvez maintenant trier la colonne du nom de famille par ordre alphabétique, comme décrit dans la méthode ci-dessus.
- Si le menu "ruban" supérieur a disparu, double-cliquez sur n'importe quel onglet pour le développer à nouveau.
- Ces instructions concernent les versions d'Excel 2003 et ultérieures. Si vous exécutez des versions antérieures d'Excel, vous devrez peut-être rechercher ces éléments de menu à un emplacement différent.
Questions et réponses
- Quelle est la touche de raccourci pour fusionner des cellules?Maintenez la touche enfoncée jusqu'à ce qu'une superposition apparaisse sur le ruban. Appuyez sur pour sélectionner l'onglet Accueil. Appuyez sur pour sélectionner Fusionner et centrer. Ensuite, appuyez sur pour fusionner et centrer les cellules sélectionnées.
- Y a-t-il un nombre maximum de lignes dans Excel?Dans Excel 2010, la taille maximale de la feuille de calcul est de 1048 576 lignes sur 16384, donc je ne le pense pas.
Questions sans réponse
- Existe-t-il un moyen de faire en sorte qu'une colonne mette automatiquement les noms dans l'ordre de A à Z lorsque je rouvre ma feuille de calcul Excel et que je souhaite ajouter d'autres noms? J'aimerais ne pas avoir à appuyer sur le bouton de tri lorsque j'ai terminé à chaque fois.
Les commentaires (8)
- Cela m'a aidé à trier les choses par ordre alphabétique.
- Le code pour séparer les noms d'une colonne en deux a été utile. Merci beaucoup! C'était génial.
- Cela m'a beaucoup aidé.
- J'avais besoin de trier par ordre alphabétique dans Excel et je ne me souvenais pas comment. Non seulement cet article m'a rafraîchi la mémoire, mais il m'a montré quelques astuces dont je n'étais pas au courant. Grande aide. Merci!
- J'aime la façon dont vous avez une copie papier et une vidéo, vous pouvez donc obtenir des informations rapidement, mais également une capture d'écran pour référence future. Merci.
- Pas à pas, c'était super!
- Excellentes instructions rendues plus faciles avec des diagrammes très clairs, merci!
- J'ai compilé une liste de mes chansons préférées et une liste séparée d'endroits préférés à visiter et j'ai inclus des conseils. Cependant, c'était frustrant de parcourir toutes les listes à chaque fois que je cherchais une chanson ou un article. J'ai cherché sur Google "Comment "classer" mes listes par ordre alphabétique et je suis tombé sur votre site Web. Génial! D'un seul coup, mes frustrations ont disparu. Merci mille fois.
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