Comment demander des documents de voyage au Royaume-Uni?

Vous devez avoir un BRP pour rentrer au Royaume-Uni avec des documents de voyage — Remplissez la partie BRP de la demande si vous n'avez pas de BRP. À moins que vous ne demandiez un document de voyage aller simple, vous devez avoir un BRP pour rentrer au Royaume-Uni avec des documents de voyage.

Si vous vivez au Royaume-Uni mais que vous n'êtes pas citoyen britannique et que vous ne pouvez pas obtenir de passeport de votre pays d'origine, vous pourrez peut-être obtenir des documents de voyage auprès du ministère de l'Intérieur britannique si vous devez voyager à l'extérieur du pays. En règle générale, vous n'êtes éligible aux documents de voyage que si vous séjournez au Royaume-Uni en tant que réfugié ou apatride, ou si vous êtes installé au Royaume-Uni de façon permanente (ce que le ministère de l'Intérieur appelle «congé indéfini»). Vous pouvez demander des documents de voyage en ligne via le Home Office, mais vous devez envoyer la demande dûment remplie avec les pièces justificatives. Si vous ne possédez pas de permis de séjour biométrique (BRP), vous devrez en faire la demande lors de votre demande de titre de voyage.

Partie 1 sur 3: choisir le bon document de voyage

1
Demandez un document de voyage de la Convention des Nations Unies de 1951 si vous êtes un réfugié. Si votre demande d'asile a été acceptée et que vous êtes reconnu comme réfugié, vous êtes admissible à ce document de voyage. Il a une couverture bleue.
- Ce document de voyage est généralement valable jusqu'à 10 ans, selon la validité de votre permis de séjour biométrique (BRP). Vous pouvez voyager dans n'importe quel pays à l'exception de votre pays d'origine.
2
Utilisez un document de voyage de la Convention des Nations Unies de 1954 si vous êtes «apatride». Si vous avez été officiellement reconnu comme «apatride» par le gouvernement britannique en vertu de la Convention des Nations Unies de 1954 relative au statut des apatrides, vous êtes admissible à ce document de voyage. Il a une couverture rouge.
- Les documents de voyage apatrides sont généralement valables 10 ans, bien qu'ils puissent être délivrés avec une validité plus courte en fonction de votre situation. Vous pouvez généralement voyager dans tous les pays.
- Vous n'êtes considéré comme apatride que si vous n'êtes reconnu comme citoyen d'aucun pays. Certains réfugiés sont apatrides, mais pas tous. Si vous n'êtes pas sûr d'avoir été officiellement reconnu comme apatride, vous ne l'avez probablement pas fait. Moins de 100 personnes au Royaume-Uni ont été reconnues apatrides depuis le début de la procédure officielle de détermination en 2014.
3
Essayez un certificat de voyage (COT) si vous n'êtes pas réfugié ou apatride. Si vous n'êtes admissible à aucun des documents de voyage de la convention des Nations Unies, vous pourrez peut-être obtenir un COT. Cependant, ces documents de voyage ne sont disponibles que si vous pouvez prouver avec des preuves documentaires que vous vous êtes vu refuser sans raison un passeport de votre pays d'origine.
- Pour obtenir cette documentation, demandez un passeport en utilisant la procédure habituelle de votre pays d'origine. Lorsque votre demande est refusée, enregistrez la lettre originale que vous avez reçue de votre pays d'origine.
- Vous devez également montrer pourquoi le refus était déraisonnable. Le Home Office considère qu'un refus est raisonnable si, par exemple, vous avez un casier judiciaire dans votre pays d'origine ou si vous n'avez pas fourni suffisamment de preuves pour confirmer votre identité.
- Si vous obtenez un COT, il aura généralement 5 ans de validité. Vous pouvez voyager dans n'importe quel pays avec ce document à l'exception de votre pays d'origine.
4
Obtenez un document de voyage aller simple si vous souhaitez quitter définitivement le Royaume-Uni. Rassembler suffisamment de preuves pour un COT peut être difficile. Cependant, si vous ne prévoyez pas de retourner au Royaume-Uni, vous pouvez demander un document de voyage aller simple qui vous permettra de quitter le pays.
- Bien que vous ayez besoin de fournir des documents pour confirmer votre identité, vous n'avez pas besoin de demander un BRP pour utiliser ce type de document de voyage.
- Ce document est délivré à tout citoyen non britannique résidant au Royaume-Uni qui n'a pas de passeport et souhaite quitter le pays. Il ne peut être utilisé que pour un voyage hors du pays et est valable un an, bien qu'il soit généralement destiné à être utilisé immédiatement.
- Les documents de voyage aller simple sont généralement délivrés pour voyager dans un pays spécifié. Si vous devez traverser un pays pour vous rendre dans votre pays de destination, ce pays sera également indiqué sur votre document.

Vous devrez en faire la demande lors de votre demande de titre de voyage — Si vous ne possédez pas de permis de séjour biométrique (BRP), vous devrez en faire la demande lors de votre demande de titre de voyage.

Partie 2 sur 3: remplir votre demande

1
Visitez le site Web des visas et de l'immigration pour commencer votre demande. Accédez à https://visas-immigration.service.gov.uk/product/travel-document et cliquez sur le bouton vert en bas de la page avec les mots «Postulez maintenant». Vous serez alors interrogé sur votre emplacement. Cliquez sur le cercle à côté de "oui" si vous êtes actuellement au Royaume-Uni.
- Après avoir indiqué votre emplacement, il vous sera demandé de sélectionner le type de document de voyage que vous souhaitez demander. Si vous n'êtes pas sûr, cliquez sur la question pour voir qui se qualifie pour chaque type.
Conseil: si vous ne vous sentez pas à l'aise avec un ordinateur ou si vous n'avez pas accès à Internet, vous pouvez obtenir de l'aide par téléphone en appelant le 03333 445 675. Cette ligne téléphonique est ouverte du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00.
2
Entrez vos réponses aux questions sur l'application. L'application vous oblige à fournir des informations sur votre identité et votre statut de citoyenneté. Si vous êtes réfugié ou apatride, vous devrez également fournir des informations à ce sujet. Vous devrez également décrire où vous prévoyez de voyager et le but de votre voyage.
- Si vous demandez un document de voyage aller simple, votre document ne sera valable que pour voyager dans le pays que vous avez spécifié. Cependant, tous les autres documents de voyage sont généralement valables pour voyager dans n'importe quel pays, à l'exception de votre pays d'origine ou du pays d'où vous avez demandé l'asile.
- Si vous demandez un COT, vous devrez également discuter de votre processus de demande de passeport de votre pays d'origine et de la raison pour laquelle votre demande de passeport a été refusée.
Conseil: si des membres de votre famille demandent également des documents de voyage en même temps, vous devez chacun faire une demande en ligne et payer vos frais séparément.
3
Remplissez la partie BRP de la demande si vous n'avez pas de BRP. À moins que vous ne demandiez un document de voyage aller simple, vous devez avoir un BRP pour rentrer au Royaume-Uni avec des documents de voyage. L'application BRP fait partie de l'application des documents de voyage et vous oblige à fournir des informations supplémentaires sur votre identité.
- L'application en ligne vous demandera si vous possédez un BRP. Si vous le faites, répondez simplement «oui». Si vous répondez «non», la demande BRP sera présentée pour que vous la remplissiez.
- Vous devrez fournir une photo numérique et des empreintes digitales numériques avec votre signature pour votre BRP. Vous pouvez les faire dans n'importe quel service gouvernemental et centre de soutien ou succursale de bureau de poste. En janvier 2020, les frais sont de 19,20 £ pour la biométrie.
Attention: si vous possédez déjà un BRP mais que vous devez le modifier ou le remplacer, vous devez le faire avant de demander votre titre de voyage. Vous ne pouvez pas utiliser l'application incluse avec l'application de document de voyage.
4
Payez vos frais de candidature en ligne pour compléter votre candidature. Lorsque vous aurez terminé de remplir votre demande, le site Web vous demandera de payer vos frais de demande. Si vous ne possédez pas encore de compte bancaire au Royaume-Uni, vous pouvez en ouvrir un en utilisant votre BRP pour vous identifier. Vous pouvez également utiliser une carte prépayée. Depuis janvier 2020, les frais de dossier sont les suivants:
- Les documents de voyage des réfugiés et des apatrides sont de 75 £ pour les adultes, 49 £ pour les enfants de moins de 15 ans et 0 £ si vous êtes né avant le 1er septembre 1929.
- Les documents de voyage aller simple coûtent 75 £ pour tous les adultes (quel que soit leur âge) et 49 £ pour les enfants de moins de 15 ans.
- Un lit bébé coûte 280 £ pour tous les adultes (quel que soit leur âge) et 141 £ pour les enfants de moins de 15 ans.

Vous pouvez demander des documents de voyage en ligne via le Home Office, mais vous devez envoyer la demande dûment remplie avec les pièces justificatives.

Partie 3 sur 3: Soumettre votre candidature

1
Rassemblez les documents originaux pour soutenir votre demande. Les documents spécifiques dont vous aurez besoin dépendent du type de document de voyage que vous demandez. Pour un document de voyage aller simple, vous avez généralement besoin du moins de documents. Vous n'aurez besoin que de quelque chose qui prouve votre identité, comme votre BRP ou votre passeport de votre pays d'origine.
- Si vous demandez un titre de voyage en tant que réfugié ou apatride, vous aurez besoin de l'ordonnance du tribunal britannique ou du certificat attestant que vous avez été officiellement reconnu comme réfugié ou apatride, ainsi que de votre BRP.
- Si vous demandez un COT, vous avez besoin de documents prouvant que vous avez demandé un passeport de votre pays d'origine et que la demande a été refusée sans motif raisonnable. Cela peut inclure une lettre de l'autorité d'immigration de votre pays d'origine ou une copie de votre demande de passeport. Un COT nécessite généralement le plus de documentation.
Conseil: faites une photocopie de votre BRP à envoyer avec votre demande - n'envoyez pas votre BRP original. Tous les autres documents doivent être des originaux.
2
Faites traduire les documents s'ils ne sont pas en anglais. Si vous postulez pour un COT, vous avez probablement des documents du bureau des passeports de votre pays d'origine qui ne sont pas en anglais. Ceux-ci doivent être traduits par un traducteur professionnel. Incluez la traduction avec l'original.
- Il existe de nombreuses sociétés de traduction au Royaume-Uni qui offrent des services de traduction professionnels. Vous pouvez trouver ces entreprises avec une recherche rapide sur Internet. Vous pouvez également utiliser le moteur de recherche fourni par l'Institut de traduction et d'interprétation, une association professionnelle de traducteurs. Allez sur https://iti.org.uk/component/itisearch/?view=translators pour trouver un traducteur membre de l'association.
3
Imprimez votre demande et signez la déclaration à l'encre noire. Même si vous avez rempli la demande en ligne, vous devez soumettre une copie papier au siège social. Vous ne pouvez pas l'envoyer par voie électronique. Sur la dernière page, il y a une déclaration avec une case pour votre signature. Assurez-vous que votre signature ne touche ni ne traverse aucune des lignes de la boîte.
- Votre signature sera numérisée et incluse numériquement sur vos documents de voyage.
- Après avoir signé votre page de déclaration, faites une photocopie de l'ensemble de votre demande afin de l'avoir pour vos dossiers.
4
Preuve par e-mail ou par fax pour soutenir une demande prioritaire. Il faut généralement plusieurs mois au Home Office pour traiter votre demande et délivrer votre titre de voyage. Si vous en avez besoin plus tôt, soumettez dès que possible des documents expliquant pourquoi vous avez besoin de votre document de voyage. Des exemples de documents que vous pourriez envoyer comprennent une lettre d'un médecin, un certificat de décès récent ou un rapport médical récent.
- Numérisez le document et envoyez-le par courrier électronique à traveldocumentenquiries@homeoffice.gov.uk ou par télécopieur au 020 8196 0109.
- Vous devez toujours inclure les originaux papier de tous les documents que vous faxez ou envoyez par courrier électronique dans votre colis que vous envoyez au siège social.
5
Envoyez votre colis en utilisant le courrier royal signé pour le service. Réunissez votre candidature et vos pièces justificatives dans un seul et même package. L'utilisation du service Royal Mail Signed For vous permet de suivre votre colis afin de savoir quand il est reçu. Vous pouvez également utiliser la livraison spéciale.
- Envoyez vos documents à:
  Section des documents de voyage
  UK Visas et immigration
  Lunar House
  40 Wellesley Road
  Croydon
  CR9 2BY
- Après avoir vérifié les informations de votre demande, le Home Office renvoie les documents qu'il n'est pas nécessaire de conserver avec votre demande. Si vous souhaitez que ces documents vous soient retournés par livraison spéciale, incluez une enveloppe de livraison spéciale prépayée avec votre colis.
- Si vous réalisez après avoir envoyé votre colis que vous avez oublié un document, ne l'envoyez pas séparément. Au lieu de cela, attendez de recevoir une réponse du Home Office. Ils vous enverront une lettre pour demander tout document manquant dans votre dossier de candidature.
6
Attendez l'arrivée de votre document de voyage. Si votre demande est refusée, le Home Office vous enverra une lettre expliquant la raison du refus. Vous êtes libre de postuler à nouveau. Si votre demande est acceptée, le Home Office vous enverra votre document de voyage en utilisant le service Royal Mail Signed For. Vous devrez signer pour accepter ce colis.
- Il faut généralement 3 à 4 mois au Home Office pour traiter une demande de titre de voyage.
7
Écrivez au bureau à domicile si vous avez attendu plus de 14 semaines. Incluez votre nom complet et le type de document de voyage pour lequel vous avez demandé, ainsi que la date à laquelle vous avez envoyé votre demande. Expliquez que vous n'avez pas reçu de réponse et que vous aimeriez connaître l'état de votre demande.
- Si vous écrivez une lettre physique, envoyez-la à:
  Section des documents de voyage
  UK Visas et Immigration
  Lunar House
  40 Wellesley Road
  Croydon
  CR9 2BY
- Vous pouvez également envoyer un e-mail à traveldocumentenquiries@homeoffice.gov.uk.

Conseils

Avant de voyager, vérifiez auprès de l'ambassade ou du consulat du pays que vous souhaitez visiter et assurez-vous que vos documents de voyage seront acceptés à la frontière. Vous pouvez également avoir besoin d'un visa.
Les notes d'orientation, disponibles sur https://gov.uk/government/publications/apply-for-a-home-office-travel-document-form-td112-brp, fournissent plus d'informations sur le processus de demande de documents de voyage.

Les documents de voyage aller simple sont généralement délivrés pour voyager dans un pays spécifié.

Mises en garde

Ne réservez pas de voyage avant d'avoir reçu votre document de voyage au cas où il y aurait des retards ou des problèmes avec l'approbation de votre demande.
Ne demandez pas de document de voyage si vous disposez d'un congé de moins de 6 mois pour rester au Royaume-Uni. Votre document de voyage ne sera valable que pendant la durée de votre congé pour rester au Royaume-Uni et la plupart des pays n'accepteront pas les documents de voyage avec une validité de moins de 6 mois.

Lisez aussi: Comment planifier un mariage à destination?