Comment transférer un e-mail?

Saisissez l'adresse e-mail à laquelle vous souhaitez le transférer — De la même manière que vous transféreriez un e-mail texte: appuyez sur le bouton de transfert et saisissez l'adresse e-mail à laquelle vous souhaitez le transférer.

Vous souhaitez transférer un e-mail! Le processus exact est légèrement différent pour chaque client de messagerie, mais vous devriez pouvoir trouver assez facilement une option pour "Transférer" un message si vous l'avez ouvert. Lisez la suite pour en savoir plus sur les bases et les dangers potentiels de la transmission d'un e-mail!

Méthode 1 sur 3: transférer un e-mail dans Microsoft Outlook

1

Ouvrez l'e-mail que vous souhaitez transférer. Assurez-vous qu'il s'agit du bon e-mail et qu'il n'y a pas de contenu sensible que vous devez supprimer avant de le transmettre. Lorsque vous transférez un e-mail, vous incluez automatiquement l'intégralité du fil d'e-mails qui a conduit à l'e-mail actuel.
2
Cliquez sur "suivre". Si vous utilisez Outlook 2010, ouvrez l' onglet Accueil ou Message et recherchez le groupe Répondre. Si le message est sélectionné dans la liste des messages sur l'écran principal de la boîte de réception, vous naviguerez dans l' onglet Accueil. Si l'e-mail est ouvert dans sa propre fenêtre, vous naviguerez dans l' onglet Message.
- Sur Outlook.com, essayez d'ouvrir l'e-mail et de sélectionner l' onglet Répondre dans la bannière bleue en haut de l'écran. Le menu déroulant doit afficher les options "Répondre", "Répondre à tous" et "Transférer". Sélectionnez «Transférer».
3
Saisissez les destinataires. Ces personnes recevront l'e-mail transféré. Assurez-vous que vous saisissez correctement les adresses et que vous souhaitez que ces personnes voient tout dans le message!
- Dans la zone À, écrivez les adresses e-mail de la ou des personnes principales pour lesquelles vous souhaitez voir le message.
- Dans la case Cc, écrivez les noms des personnes que vous souhaitez recevoir en "copie carbone" du message transféré. Tous les destinataires À et Cc pourront voir qui d'autre a été copié sur l'e-mail.
- Dans la case Cci, écrivez les noms des personnes à qui vous souhaitez transmettre discrètement une «copie carbone invisible» du message. La personne qui reçoit le "Cci" ne pourra pas dire qui d'autre a reçu l'e-mail, et les autres destinataires ne verront pas l'adresse de la personne "Cci".
4

Supprimez les pièces jointes, si nécessaire. Toute photo, texte ou autre pièce jointe sera automatiquement transféré aux nouveaux destinataires, à moins que vous ne les supprimiez manuellement du brouillon du message transféré.
5

Écrire un message. Vous pouvez taper du texte au-dessus du texte «transmis» pour élaborer ou expliquer pourquoi vous l'avez transmis. Vous n'avez pas besoin de taper quoi que ce soit si vous pensez que cela ne servira à rien. Utilisez votre meilleur jugement.
6

Cliquez sur "Envoyer". Une fois que vous êtes prêt à transférer le message, cliquez sur "Envoyer" pour le transférer à toutes les personnes que vous avez répertoriées dans les cases À, Cc et Cci. Vérifiez votre boîte de messages "Envoyés" pour vous assurer que l'e-mail est sorti sans erreur.

Comment puis-je conserver ma copie d'un e-mail que je transmets à quelqu'un d'autre?

Méthode 2 sur 3: transférer un e-mail dans gmail

1

Ouvrez l'e-mail que vous souhaitez transférer. Assurez-vous que tout est en ordre. Soyez conscient de l'origine du fil de discussion.
2

Cliquez sur «Transférer». Si vous souhaitez transférer l'e-mail le plus récent (et tous ses prédécesseurs) dans un fil de messages, cliquez simplement sur «Transférer» dans la zone de texte située sous le message. Si vous ne trouvez pas cette option: cliquez sur la flèche vers le bas en haut à droite du message, à côté du bouton Répondre, pour ouvrir un menu déroulant. Choisissez la deuxième option, "Transférer".
3

Ajouter de nouveaux destinataires. Choisissez si chaque destinataire appartient à la catégorie À, Cc ou Cci. Assurez-vous que les noms sont corrects et que vous ne les transmettez pas à la mauvaise personne!
4

Supprimez les pièces jointes, si nécessaire. Gmail transfère automatiquement tout texte, photo ou autre fichier joint au fil de discussion. Si vous ne souhaitez pas transférer de fichier joint, faites défiler vers le bas du message et cliquez sur le x à côté de chaque pièce jointe indésirable. Vous pouvez utiliser ← Backspace(ou sélectionner et supprimer) pour supprimer une image intégrée.
5

Cliquez sur "Envoyer". Transférez l'e-mail lorsque vous êtes prêt. N'oubliez pas: une fois envoyé, vous ne pouvez plus le reprendre!

Comment transférer le dernier e-mail et non les e-mails précédents dans le fil?

Méthode 3 sur 3: étiquette de transfert d'e-mails

1

Pensez à supprimer les adresses e-mail précédentes. Le destinataire du message transféré pourra voir les noms et adresses e - mail de toute autre personne impliquée dans le fil de discussion d'origine - et selon la situation, il pourrait être plus respectueux pour ces personnes si vous supprimez leurs e-mails du transfert.
2
Nettoyez l'e-mail transféré. Vous n'avez pas besoin de changer quoi que ce soit, selon le contexte, mais vous pouvez envisager de modifier légèrement le texte ou la structure du message que vous faites passer. Profitez de cette occasion pour supprimer toutes les parties du message transféré que vous ne voulez pas que vos destinataires voient. Une fois l'email envoyé, vous ne pouvez plus le reprendre! Recherchez les éléments suivants:
- Carats (les chaînes <<<>>> volumineuses qui peuvent s'accumuler dans un e-mail beaucoup transmis)
- Erreurs mécaniques: lignes/espaces supplémentaires inutiles; fautes de grammaire et d'orthographe.
- Pièces jointes qui sont des copies de l'e-mail que vous transférez. C'est un gaspillage de bande passante et une opportunité en or pour les spammeurs/propagateurs de virus.
- Bannières que les entreprises placent au bas de vos e-mails. Ceux-ci pourraient lire quelque chose comme «des émoticônes gratuites pour votre e-mail!» ou "passez des appels gratuits entre PC et téléphone avec - -"
3

Soyez conscient des conséquences. Dans un long fil de discussion, il reste des informations des personnes qui ont reçu le message avant vous: en particulier, leurs noms et adresses e-mail. Au fur et à mesure que les messages sont transmis, la liste des adresses s'allonge et s'allonge. Tout ce qu'il faut, c'est qu'un pauvre ami attrape un virus, et son ordinateur peut envoyer ce virus à chaque adresse e-mail rencontrée sur son ordinateur. Quelqu'un pourrait même prendre toutes ces adresses et les vendre ou envoyer du courrier indésirable - ou même essayer de demander une carte de crédit à votre nom!

Vous incluez automatiquement l'intégralité du fil d'e-mails qui a conduit à l'e-mail actuel — Lorsque vous transférez un e-mail, vous incluez automatiquement l'intégralité du fil d'e-mails qui a conduit à l'e-mail actuel.

Conseils

Vous pouvez dire «Merci: Nom de l'ami» à la fin du message pour montrer votre appréciation pour l'expéditeur.
Scannez-le avec l'antivirus des e-mails sortants pour le rendre exempt de virus.
Nettoyez la zone Objet des Fw:, Re, [] indésirables, etc.
Envisagez de créer un autre compte de messagerie uniquement à des fins de transfert.

Mises en garde

La plupart des logiciels de messagerie pare-feu bloquent les mots-clés généraux dans la ligne d'objet et vous renvoient dans le courrier indésirable.
Vérifiez que l'e-mail que vous transférez n'est pas obsolète.
Soyez très prudent lorsque vous transmettez un avertissement de virus. Plusieurs fois, c'est un canular - et il peut même être porteur d'un virus!

Lisez aussi: Comment envoyer un e-mail de suivi après aucune réponse?