Comment ajouter un fichier à Sharepoint?
SharePoint est un programme de gestion de documents populaire utilisé par les grandes et les petites entreprises. Plusieurs versions de SharePoint sont disponibles dont une version limitée gratuite. L'un des objectifs de SharePoint est de stocker des documents sur le Web ou sur un serveur les rendant disponibles à distance. L'accès à SharePoint et aux documents particuliers stockés sur SharePoint peut être sécurisé. SharePoint vous permet de télécharger des documents afin que d'autres puissent ouvrir, lire, modifier et republier le document. SharePoint peut stocker une variété de types de fichiers, notamment du texte, Excel, PowerPoint, html et PDF. Avant d'implémenter cette application dans votre organisation, vous devez d'abord savoir comment ajouter un fichier à SharePoint.
Méthode 1 sur 3: accéder à sharepoint
- 1Connectez-vous à sharepoint. La manière dont vous vous connectez et qui peut se connecter sera spécifique à chaque groupe. Dans de nombreux cas, et particulièrement dans la version gratuite, une adresse web vous sera fournie. Vous aurez peut-être besoin d'un nom d'utilisateur et d'un mot de passe pour vous connecter, en fonction de la sécurité du système et du serveur. Le nom d'utilisateur et le mot de passe devront vous être fournis par votre administrateur SharePoint.
Méthode 2 sur 3: télécharger des documents
- 1Ouvrez le lien "documents" puis "documents partagés ".
- 2Cliquez sur «télécharger le document».
- 3Cliquez sur «choisir un fichier».
- 4Recherchez votre fichier. Notez que le fichier devra être stocké quelque part sur l'ordinateur sur lequel vous travaillez afin de télécharger le fichier. Vous ne pouvez pas télécharger directement à partir d'un e-mail ou du Web.
- 5Sélectionnez le fichier que vous souhaitez télécharger. Si vous souhaitez écraser un document déjà chargé, assurez-vous que la case "Ecraser si le document existe déjà" est cochée.
- 6Cliquez sur "enregistrer et fermer ". Vous serez redirigé vers la page Documents partagés, où votre document sera désormais disponible.
Méthode 3 sur 3: créer un nouveau document
- 1Cliquez sur "nouveau document ". Notez qu'un programme compatible avec SharePoint Team Services est requis pour utiliser cette fonction de création de document.
- 2Créez le document. Vous pouvez créer plusieurs types de documents, notamment des documents Word, Excel, html et PowerPoint.
- 3Utilisez le menu "Fichier" pour cliquer sur "Enregistrer ".
- 4Tapez le nom du nouveau fichier dans la case "nom de fichier". Utilisez "Enregistrer sous" pour sélectionner un format de document spécifique. Le nouveau document sera créé et ajouté à votre bibliothèque.
- SharePoint est idéal pour collaborer avec des groupes travaillant à distance.
- Toute personne ayant accès à la page SharePoint pourra voir votre document. Assurez-vous qu'il n'y a pas d'informations confidentielles.
- L'ordinateur
- accès Internet
- Accès SharePoint
