Comment transcrire plus rapidement?
Pour transcrire plus rapidement, investissez dans des écouteurs et un logiciel de transcription de haute qualité afin de pouvoir facilement mettre en pause, rembobiner et modifier la vitesse de l'audio enregistré. Ensuite, créez quelques modèles de base, apprenez les raccourcis clavier et utilisez la fonction de saisie semi-automatique de votre traitement de texte pour gagner du temps. De plus, utilisez les 10 doigts pour taper et asseyez-vous droit avec les deux pieds à plat sur le sol afin de pouvoir taper confortablement. N'oubliez pas de faire des pauses régulières pour vous dégourdir les jambes, recentrer votre regard et reposer vos oreilles! Pour en savoir plus sur la saisie tactile, lisez la suite!
Vous pouvez améliorer votre vitesse de transcription en utilisant le bon équipement, en apprenant à taper plus rapidement et en concevant un espace de travail ergonomique.
La transcription est le processus de conversion de fichiers vocaux ou audio en un document texte écrit ou électronique. Un bon transcripteur doit être capable d'effectuer plusieurs tâches à la fois, de faire des recherches et d'être rapide et précis lors de la frappe. Vous pouvez améliorer votre vitesse de transcription en utilisant le bon équipement, en apprenant à taper plus rapidement et en concevant un espace de travail ergonomique. Avec de la pratique et du dévouement, vous pourrez transcrire plus rapidement en un rien de temps.
Méthode 1 sur 3: utiliser le bon équipement
- 1Procurez-vous des écouteurs de bonne qualité. L'utilisation d'écouteurs de qualité garantira un son clair et facile à comprendre. Cela vous évitera d'avoir à revenir encore et encore sur l'audio, en essayant de distinguer des mots qui semblent inaudibles.
- Des écouteurs de bonne qualité peuvent coûter aussi peu que 15€ dans votre magasin Radio Shack ou Walmart local.
- Un bon casque offrira confort, isolation phonique et plage de fréquences. Trouver des écouteurs avec une gamme de fréquences solide vous sera très utile pour la transcription audio.
- 2Utiliser un logiciel de transcription. Un bon logiciel de transcription vous permet de mettre en pause, de rembobiner et d'accélérer/ralentir votre audio à votre propre discrétion. Cela peut être fait à l'aide de «raccourcis clavier» ou de simples raccourcis clavier, qui améliorent votre vitesse. Téléchargez un programme de transcription gratuit ou trouvez-en un à acheter.
- Quelques exemples de logiciels gratuits incluent InqScribe, Express Scribe et MacSpeech Scribe.
- 3Utilisez des outils de «correction». Les outils de correction, tels que la correction automatique sur Microsoft Word ou la correction rapide dans Word Perfect, peuvent aider à réduire le nombre de frappes que vous effectuez lors de la frappe. Cela peut considérablement augmenter la vitesse et la précision de votre transcription.
- Ces outils sont souvent activés par défaut, mais vous devrez peut-être vérifier vos paramètres pour vous assurer que ces fonctions sont activées.
Avec de la pratique et du dévouement, vous pourrez transcrire plus rapidement en un rien de temps. - 4Explorez les fonctions «auto-complétion». Certains traitements de texte (tels que Microsoft Word) proposent des fonctions de "saisie automatique". Ces outils finissent les mots que vous commencez à écrire et comprennent certaines abréviations. Essayez d'activer cette fonction dans vos paramètres pour améliorer votre vitesse de transcription.
- Par exemple, la saisie semi-automatique tapera «merci beaucoup» pour «tyvm».
- 5Utilisez une pédale. De nombreux programmes de transcription (comme Express Scribe) sont conçus pour fonctionner avec une pédale en option. Ces pédales USB vous permettent de démarrer et d'arrêter la lecture audio avec votre pied. Cela s'est avéré encore plus rapide que l'utilisation de raccourcis clavier. Pensez à investir dans une pédale de transcription pour améliorer votre vitesse.
- Ces pédales commencent à environ 15€ et peuvent être achetées chez Radio Shack ou en ligne.
- 6Créer des modèles. Créez des fichiers avec un formatage de stock dans lequel vous pouvez insérer des informations spécifiques. (Ceux-ci sont appelés «modèles»). Il est utile, par exemple, de mettre en place des modèles lors de la transcription régulière de dossiers médicaux ou juridiques. L'utilisation d'un modèle vous fera gagner du temps pour continuer à recréer des documents avec un format similaire.
Méthode 2 sur 3: apprendre à taper plus rapidement
- 1Utilisez les dix doigts. La transcription est une question de dactylographie. Si vous souhaitez améliorer votre vitesse de transcription, vous devez être un excellent dactylographe. La première étape pour apprendre à taper plus rapidement consiste à utiliser vos dix doigts. Même si vous êtes un bon dactylo, vous pouvez négliger votre petit doigt ou privilégier une main par rapport à l'autre. Familiarisez-vous à nouveau avec le placement des doigts «home row», en positionnant vos index sur les touches «F» et «J». Ensuite, examinez quelles touches doivent être régies par quels doigts.
- Vous pouvez améliorer cette compétence en vous entraînant à taper des applications. Découvrez TypeRacer, Typing Maniac ou Keybr.com.
La première étape pour apprendre à taper plus rapidement consiste à utiliser vos dix doigts. - 2Apprenez à taper. «Saisie tactile» consiste à taper sans regarder vos doigts. Une fois que vous vous êtes familiarisé avec la rangée d'accueil et quelles touches sont attribuées à quels doigts, vous pouvez commencer à pratiquer votre dactylographie. Vous pouvez vous discipliner à ne pas regarder en bas, ou vous pouvez glisser une feuille de papier vierge dans la fente au-dessus de vos clés et la laisser glisser sur vos mains. La dactylographie demande de la pratique, mais vous vous améliorerez de façon exponentielle avec le temps.
- Encore une fois, s'entraîner avec des applications de saisie est un excellent moyen d'améliorer la saisie tactile et de gagner en vitesse.
- 3Mémorisez les raccourcis. Les raccourcis clavier peuvent vous faire gagner beaucoup de temps et de frappes. Mémorisez les raccourcis de base et familiarisez-vous avec leur utilisation régulière.
- Pour les raccourcis suivants, utilisez Ctrl pour un PC et Command pour un Mac.
- Ctrl/Commande + C = copier
- Ctrl/Commande + X = couper
- Ctrl/Commande + V = coller
- Ctrl/Commande + Z = annuler
- Ctrl/Commande + S = enregistrer
- Ctrl/Commande + F = rechercher un mot
- Ctrl/Commande + A = tout surligner
Méthode 3 sur 3: concevoir un espace de travail ergonomique
- 1Utilisez un clavier. Un vrai clavier avec de petites pattes (pas un ordinateur portable) est un outil de transcription essentiel. Lorsque vous tapez sur votre ordinateur pendant des heures, vous devrez prendre soin de vos poignets. Utiliser un clavier avec un peu de hauteur est le plus ergonomique, le plus doux pour vos poignets. L'utilisation d'un bon positionnement peut améliorer la vitesse de votre transcription.
- 2Positionnez votre corps correctement. Placez votre chaise de manière à vous asseoir droit, la tête légèrement inclinée vers le bas pour regarder l'écran. Cela devrait permettre à vos avant-bras de descendre vers vos mains et à vos mains de se cambrer sur les touches. Cette position ergonomique sera la plus saine pour vos bras, poignets et dos. En restant sain et confortable, vous améliorerez votre vitesse.
Pour transcrire plus rapidement, investissez dans des écouteurs et un logiciel de transcription de haute qualité afin de pouvoir facilement mettre en pause, rembobiner et modifier la vitesse de l'audio enregistré. - 3Placez vos pieds à plat sur le sol. Afin d'assurer une bonne posture, assurez-vous que vos pieds reposent à plat sur le sol sous votre bureau. Si ce n'est pas le cas, placez une boîte ou un repose-pieds sous vos pieds. Cette position des pieds équilibre tout votre corps et soutient votre posture, alors ne la négligez pas. En vous gardant dans la meilleure position, vous travaillerez plus efficacement et plus efficacement.
- 4Utilisez un long câble pour casque. Votre câble doit être suffisamment long pour que vous n'ayez pas besoin d'incliner ou de tordre la tête sur le côté afin de vous asseoir confortablement devant votre clavier. Cela aide à assurer la santé de votre cou, maintient votre tête en équilibre et améliore finalement votre efficacité.
- 5Faites des pauses régulières. Lorsque vous transcrivez pendant de longues périodes, il est important de prévoir des pauses régulières. Cela vous permet d'étirer vos jambes, de recentrer vos yeux et de reposer vos oreilles. Prendre des pauses peut sembler contraire à un travail plus rapide, cependant, prendre de courtes pauses vous aidera en fait à travailler mieux et plus efficacement.
- Essayez de vous accorder une pause de 15 minutes toutes les 75 minutes de travail.
- Il peut être utile de régler une minuterie.
- Même pour les meilleurs transcripteurs, il faut au moins 3 heures pour transcrire une heure d'audio sans sacrifier la qualité et la précision.
- Souvent, il est plus difficile de repérer les erreurs lorsque l'on regarde un écran. Pour votre vérification finale, essayez d'imprimer une copie papier de votre travail.
Questions et réponses
- Comment puis-je ralentir un fichier audio?Vous pouvez utiliser ExpressScribe (téléchargement gratuit, mais vous avez besoin d'une licence pour un usage commercial.) Il vous permet d'utiliser un curseur pour ralentir (ou accélérer) le fichier audio.
- Suis-je censé taper ce que j'entends mot pour mot?Uniquement si la personne/entreprise qui souhaite la transcription le demande textuellement. Parfois, ils demanderont un mot propre, ce qui signifie que vous omettez les mots de remplissage («euh», «ah», «hmm», etc.) et les faux départs, entre autres.
- Je prends trop de temps. Pour 30 minutes d'audio, j'ai besoin de 6 heures et plus. Que puis-je faire?La seule chose à faire est de continuer à essayer. Vous obtiendrez plus rapidement dans le temps. Soit vous n'avez pas d'expérience en transcription, soit vous n'êtes pas très bon/rapide en dactylographie, soit vous travaillez avec un son de mauvaise qualité. Dans tous les cas, en pratiquant vos compétences en transcription, vous vous améliorerez.
- Comment puis-je gagner de l'argent grâce à la transcription audio?Il existe de nombreuses opportunités de travail à domicile pour les transcripteurs: Accutran Global, Appenscribe, CastingWords, TranscribeMe, etc.
Les commentaires (6)
- J'ai beaucoup appris, continuez à faire du bon travail.
- Juste un aperçu très agréable, complet et concis. Merci!
- J'explore juste cette ligne de travail pour un peu d'argent supplémentaire. Super de savoir de quel équipement j'ai besoin et à quoi m'attendre.
- Comment positionner le pied était vraiment instructif. Merci.
- Cet article m'a aidé à comprendre que la transcription nécessite de la pratique, une planification réfléchie, de nombreux outils et plus de pratique. Apprendre que même les meilleurs transcripteurs prennent du temps et ont besoin d'aide m'a encouragé.
- guide m'aide toujours dans beaucoup de choses. Celui-ci m'aide aussi à éclaircir ma perception; sinon totalement, alors partiellement. C'était utile. Allah vous bénisse toujours, amen.
