Comment rédiger une annexe?
Pour rédiger une annexe, commencez par écrire «Annexe» en haut du document, en utilisant la même police que vous avez utilisée pour les en-têtes de vos chapitres. Ensuite, classez le contenu, comme les graphiques, les sondages ou les transcriptions d'entrevue, en fonction de l'ordre dans lequel ils apparaissent dans votre article. Ensuite, numérotez les pages de manière à ce qu'elles suivent séquentiellement, après votre article et votre liste de références ou liste de sources. Enfin, assurez-vous de vérifier les fautes d'orthographe et de grammaire, pour que tout soit soigné et professionnel. Pour plus de conseils de notre co-auteur anglais, y compris comment vous référer à l'annexe de votre article, continuez à lire!
Vous devrez peut-être rédiger une annexe pour l'école ou décider de rédiger une annexe pour un projet personnel sur lequel vous travaillez.
Comme l'appendice dans un corps humain, une annexe contient des informations complémentaires et non strictement nécessaires au corps principal de l'écrit. Une annexe peut inclure une section de référence pour le lecteur, un résumé des données brutes ou des détails supplémentaires sur la méthode derrière le travail. Vous devrez peut-être rédiger une annexe pour l'école ou décider de rédiger une annexe pour un projet personnel sur lequel vous travaillez. Vous devez commencer par collecter le contenu de l'annexe et par la mise en forme correcte de l'annexe. Vous devez ensuite peaufiner l'annexe afin qu'elle soit accessible, utile et attrayante pour votre lecteur.
Partie 1 sur 3: collecte de contenu pour l'annexe
- 1Incluez les données brutes. L'annexe doit être un espace où vous pouvez inclure les données brutes que vous avez collectées pendant votre recherche pour votre article ou votre essai. Vous devez inclure toutes les données brutes qui, selon vous, seront pertinentes pour votre article, en particulier si elles vous aideront à étayer vos conclusions. N'incluez que des données brutes sur les informations auxquelles vous faites référence ou dont vous discutez dans votre article, car vous voulez vous assurer que les données semblent pertinentes pour votre lecteur.
- Les données brutes peuvent inclure des exemples de calculs auxquels vous faites référence dans le corps du document ainsi que des données spécialisées qui développent des données ou des informations dont vous discutez dans le document. Des données statistiques brutes peuvent également être incluses dans l'annexe.
- Vous pouvez également inclure des faits contributifs provenant d'autres sources qui aideront à étayer vos conclusions dans le document. Assurez-vous de citer correctement toutes les informations que vous tirez d'autres sources.
- 2Insérez des graphiques, des graphiques ou des images de support. L'annexe doit également inclure des documents visuels à l'appui, tels que des graphiques, des tableaux, des images, des cartes, des dessins ou des photographies. N'insérez que des éléments visuels qui soutiendront vos conclusions dans votre article.
- Vous pouvez inclure des graphiques ou des graphiques que vous avez créés vous-même ou des graphiques ou des graphiques d'une autre source. Assurez-vous de citer correctement tous les éléments visuels qui ne sont pas les vôtres dans l'annexe.
Si vous avez plus d'une annexe, assurez-vous que chaque annexe commence sur une nouvelle page. - 3Notez vos instruments de recherche en annexe. Vous devez vous assurer de noter les instruments que vous avez utilisés pour mener vos recherches. Il peut s'agir d'une caméra vidéo, d'un magnétophone ou de tout autre appareil qui vous a aidé à recueillir vos informations. Il peut être utile pour votre lecteur de comprendre comment vous avez utilisé cet appareil pour mener vos recherches.
- Par exemple, vous pouvez noter en annexe: "Tous les entretiens et sondages ont été menés en personne dans un cadre privé et ont été enregistrés avec un magnétophone."
- 4Ajoutez des transcriptions d'entrevue ou des sondages. L'annexe devrait également inclure les transcriptions de toutes les entrevues ou sondages que vous avez menés dans le cadre de votre recherche. Assurez-vous que les transcriptions couvrent l'ensemble de l'entrevue, y compris les questions et les réponses de l'entrevue. Vous pouvez inclure des photocopies des sondages écrits à la main ou des copies sauvegardées des sondages remplis en ligne.
- Vous devez également inclure toutes les correspondances que vous avez eues avec des sujets de votre recherche, telles que des copies d'e-mails, de lettres ou de notes écrites à ou à partir de vos sujets de recherche.
Partie 2 sur 3: mise en forme de l'annexe
- 1Intitulez l'appendice. L'appendice doit être clairement intitulé en haut de la page. Utilisez toutes les lettres majuscules, telles que «APPENDICE» ou la casse de phrase, telles que «Annexe». Vous pouvez utiliser la même police et la même taille de police que celles que vous avez utilisées pour vos en-têtes de chapitre dans votre article ou essai.
- Si vous avez plus d'une annexe, commandez-les par lettre ou par numéro et soyez cohérent lors de la commande. Par exemple, si vous utilisez des lettres, assurez-vous que les annexes sont intitulées «Annexe A», «Annexe B», etc. Si vous utilisez des chiffres, assurez-vous que les annexes sont intitulées «Annexe 1», «Annexe 2», etc..
- Si vous avez plus d'une annexe, assurez-vous que chaque annexe commence sur une nouvelle page. Cela garantira que le lecteur n'est pas confus quant à l'endroit où une annexe se termine et une autre commence.
Vous devez commencer par collecter le contenu de l'annexe et par la mise en forme correcte de l'annexe. - 2Commandez le contenu en annexe. Vous devez ordonner le contenu de l'annexe en fonction de son apparition dans le texte. Cela rendra l'annexe plus conviviale et facilitera l'accès.
- Par exemple, si des données brutes sont mentionnées dans la première ligne de votre article, placez ces données brutes en premier dans votre annexe. Ou si vous mentionnez des questions d'entrevue à la toute fin de votre article, assurez-vous que les questions d'entrevue apparaissent comme le dernier point de votre annexe.
- 3Placez l'appendice après votre liste de références. L'annexe ou les annexes doivent apparaître après votre liste de références ou liste de sources. Si votre professeur préfère que l'annexe apparaisse dans un espace différent après votre article, par exemple avant la liste de références, suivez ses exigences.
- Vous devez également vous assurer de lister l'annexe dans votre table des matières du document, si vous en avez une. Vous pouvez le lister en fonction du titre, par exemple, «Annexe» ou «Annexe A» si vous avez plus d'une annexe.
- 4Ajoutez des numéros de page. Vous devez vous assurer que l'annexe comporte des numéros de page dans le coin inférieur droit ou au centre de la page. Utilisez le même formatage de numéro de page pour l'annexe que celui utilisé pour le reste du papier. Continuez la numérotation du texte dans l'annexe pour que cela fasse partie du tout.
- Par exemple, si le texte se termine à la page 17, continuez la numérotation à partir de la page 17 lorsque vous insérez les numéros de page de l'annexe.
Une fois que vous avez rempli l'annexe, vous devriez revenir dans votre article et vous assurer de citer les informations dans l'annexe par titre.
Partie 3 sur 3: polir l'appendice
- 1Révisez l'annexe pour plus de clarté et de cohésion. Il n'y a pas de nombre de pages ou de mots standard pour une annexe, mais elle ne doit pas être longue ou inutilement longue. Revenez à travers l'annexe ou les annexes et assurez-vous que toutes les informations incluses sont pertinentes pour le texte. Supprimez toute information qui ne concerne pas le texte ou éclairez-le d'une manière ou d'une autre. Un appendice trop long peut sembler peu professionnel et encombrer votre papier dans son ensemble.
- Vous trouverez peut-être utile de demander à quelqu'un d'autre de lire l'annexe, comme un pair ou un mentor. Demandez-leur s'ils estiment que toutes les informations incluses sont pertinentes pour le document et supprimez toute information qu'ils jugent inutile.
- 2Vérifiez les fautes d'orthographe ou de grammaire. Vous devriez revoir l'annexe pour vous assurer qu'elle est exempte de toute erreur d'orthographe, de grammaire ou de ponctuation. Utilisez la vérification orthographique sur votre ordinateur et essayez également de consulter l'annexe par vous-même.
- Lisez l'annexe à l'envers pour vous assurer qu'il n'y a pas de fautes d'orthographe. Vous voulez que l'annexe paraisse aussi professionnelle que possible.
- 3Reportez-vous à l'annexe dans le texte de l'article. Une fois que vous avez rempli l'annexe, vous devriez revenir dans votre article et vous assurer de citer les informations dans l'annexe par titre. Cela montrera à votre lecteur que l'annexe contient des informations pertinentes pour votre texte. Cela leur permettra également d'utiliser l'annexe pour accéder à des informations supplémentaires au fur et à mesure de leur lecture du texte.
- Par exemple, vous pouvez noter une annexe dans le texte avec: «Ma recherche a produit les mêmes résultats dans les deux cas (voir l'annexe pour les données brutes)» ou «Je pense que ma recherche a été concluante (voir l'annexe A pour les notes d'entrevue)».
Lisez aussi: Comment utiliser vous et votre?
Questions et réponses
- Comment créer une annexe dans Word?Créez un saut de section où vous souhaitez ajouter l'appendice. Vous pouvez utiliser un "saut de page continu" si vous voulez que l'annexe dans une nouvelle section mais pas sur une nouvelle page, ou un "saut de page" pour créer une nouvelle page pour chaque annexe. Si vous le souhaitez, définissez les numéros de page pour commencer par chaque nouvelle section si vous souhaitez paginer les annexes séparément du corps du document. Utilisez les styles spéciaux «En-tête» de l'onglet Accueil pour créer un en-tête pour chaque annexe. Cela facilitera la navigation dans le document et trouvera rapidement les annexes.
- Dois-je ajouter des références à l'annexe?Vous pouvez le faire si des références ont été utilisées. Cela permettra au lecteur de vérifier la fiabilité des sources utilisées pour l'annexe, et pour des lectures complémentaires.
- Comment ajouter une annexe à un essai?Vous ajouteriez une annexe à un essai de la même manière que vous le feriez pour tout autre type d'écriture. Assurez-vous de donner un nom à chaque annexe (comme l'annexe A, l'annexe B, etc.) et placez-les dans la bonne position en fonction du style que vous utilisez. Par exemple, dans un article APA, l'appendice apparaîtra après votre liste de références et tous les tableaux ou figures.
- Les éléments d'une annexe devraient-ils être classés par ordre alphabétique?Oui, les éléments écoutés dans une annexe doivent être classés par ordre alphabétique. Si vous prévoyez d'inclure des éléments numériques, ils doivent être dans l'ordre numérique et tout en haut de la liste.
- Comment citez-vous une annexe?Cela dépend du style de citation que vous utilisez. Par exemple, pour une citation en ligne dans le style MLA, vous utiliseriez une citation entre parenthèses qui nomme l'annexe que vous citez: (Wittenberg, Annexe A). Dans le style APA, vous incluez également l'année de publication (Wittenberg, 2017, Annexe A). Pour le style Chicago, vous devez citer les numéros de page.
- Puis-je saisir les chiffres, les graphiques ou les photographies dans le corps principal ou les conclusions d'un rapport?Si le rapport concerne un cours, vérifiez les lignes directrices de votre rapport et / ou contactez votre professeur. Sinon, une bonne règle de base est de mettre des chiffres supplémentaires dans une annexe. Si la figure / le tableau / la photographie est nécessaire pour une compréhension complète du paragraphe, alors incluez-le dans le corps du texte. S'il s'agit de données supplémentaires, ou utilisées comme référence et déjà expliquées dans le paragraphe, utilisez une annexe. Par exemple: "Ma recherche montre que 54 pour cent des adultes préfèrent le chocolat au lait. (Voir l'annexe B pour les données brutes)" Le lecteur n'a pas besoin de connaître les préférences des 46 pour cent restants, il est donc inutile d'insérer la recherche dans son intégralité.
Les commentaires (16)
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- Je dois soumettre mon rapport demain et je n'avais aucune idée à ce sujet. Cela m'a beaucoup aidé.
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- C'est un très bon article - il m'a beaucoup aidé pendant mes missions! J'ai fini par obtenir un A dans mon rapport d'histoire.
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- Cela m'a aidé à commander mon appendice et à y faire référence correctement le long du corps principal de mon article.
- Guide étape par étape. Facile à comprendre.
- J'ai appris à placer le numéro et à le mettre entre parenthèses.
- J'ai gagné un point crucial sur la numérotation continue de l'annexe après le texte afin qu'elle puisse apparaître comme un seul document.
- C'était simple et clair et j'ai eu une idée claire de la façon d'écrire ma propre annexe.
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- Il est très important de savoir exactement comment une annexe doit être utilisée et dans quel ordre elle est composée. La manière dont il doit être référencé dans le corps du document est essentielle pour constituer une annexe parfaite et utile.
