Comment organiser une réunion de classe?
Rencontrez les membres de votre comité de réunion au moins une fois par mois en personne ou par conférence téléphonique pour discuter des détails de votre réunion que vous prévoyez.
Les gens aiment planifier des réunions de classe car cela célèbre les réussites de la vie de vos camarades diplômés et vous reconnecte avec d'anciens camarades de classe. Voici certaines choses que vous pouvez faire pour planifier une réunion qui peut créer des souvenirs qui dureront toute une vie.
- 1Constituez un comité de réunion. Sélectionnez des personnes qui feront un effort supplémentaire pour que la réunion soit un grand succès. Désignez une personne pour organiser les conférences et établir les ordres du jour des réunions. Nommer une deuxième personne pour superviser le secteur financier de la réunion.
- 2Ne sous-estimez jamais le travail qu'implique la planification d'une réunion. Partagez votre travail avec les membres de votre comité que vous rassemblez. Habituellement, il y a beaucoup, beaucoup de détails qui sont nécessaires et doivent être réglés.
- 3Commencez à planifier votre réunion un an avant la date réelle. Certains endroits qui pourraient vous intéresser peuvent nécessiter jusqu'à un an à l'avance pour réserver. Vous avez également besoin de temps car certains de vos camarades diplômés peuvent vivre très loin et ont besoin de dégager du temps pour assister à votre réunion à la date précise.
- 4Rencontrez les membres de votre comité de réunion au moins une fois par mois en personne ou par conférence téléphonique pour discuter des détails de votre réunion que vous prévoyez. Au cours des réunions, divisez les activités que vous prévoyez en groupes de travail.
Comment ouvrir un compte bancaire pour collecter des fonds pour la réunion? - 5Concevoir un budget. Vous devrez prendre des décisions sur le montant que vous allez facturer pour couvrir les dépenses liées à divers articles.
- 6Planifiez votre réunion de classe un week-end, en particulier un vendredi ou un samedi et faites-le à la fin de l'été ou au début de l'automne.
- 7Planifiez des activités qui peuvent avoir un impact sur vos retrouvailles. Ce pourrait être une bonne idée de planifier quelques discours, de rendre hommage aux camarades de classe décédés au fil des ans. Mais allouez la plupart des retrouvailles à la socialisation libre. Une autre grande attraction est un diaporama dans un coin de la pièce. Si vous voulez danser à vos retrouvailles, jouez de la musique en fonction de votre génération.
- 8Le jour de votre réunion, assurez-vous que tous vos invités sont correctement enregistrés.
- Votre réunion peut être un succès si votre comité est bien organisé et positionné.
- Invitez une personne totalement mystérieuse à votre réunion, peut-être un enseignant ou un étudiant devenu une célébrité.
- Certains anciens étudiants peuvent ne pas vouloir venir.
Lisez aussi: Comment trouver une robe de graduation?
Questions et réponses
- Comment ouvrir un compte bancaire pour collecter des fonds pour la réunion?Vous pouvez vous rendre dans une banque et parler à un représentant de l'ouverture d'un compte. Cependant, je ne recommande pas d'ouvrir un compte entièrement séparé pour une réunion. Au lieu de cela, je mettrais quelqu'un en charge de l'argent et j'ouvrais un compte PayPal pour que tout le monde leur envoie l'argent pour la réunion.
- Avons-nous besoin d'un t-shirt pour une réunion de classe, et pourquoi?Ce n'est certainement pas obligatoire, mais si vous vous réunissez dans une grande zone avec d'autres personnes, c'est un bon moyen d'identifier qui sont vos anciens camarades de classe. C'est aussi un joli souvenir des retrouvailles.
- Quels jeux devons-nous prévoir pour nos retrouvailles?Excellente question! Il existe de nombreuses options pour cette situation particulière. Vous pouvez organiser une fête à thème (été, plage, mexicaine, piscine) et inclure des jeux à thème. Si vous décidez d'opter pour un thème de plage, par exemple, vous pouvez jouer au volley-ball, à la pétanque, aux limbes, etc. Assurez-vous de planifier en fonction de la météo (la natation est formellement interdite en hiver), et rappelez-vous également que tout le monde devrait s'amuser!
- Quelles sont les meilleures façons de collecter des fonds pour une réunion?Vous pouvez créer une page GoFundMe ou vendre quelque chose. Envisagez également de facturer des frais minimes pour les billets d'entrée, juste pour payer la nourriture et les décorations.
Les commentaires (1)
- Ceci est incroyable. Très utile.
En parallèle
