Comment être un bon président de club?
Être président de club peut être un défi, mais si vous êtes un bon leader et que vous restez organisé, vous préparerez votre club à la réussite. Même si cela peut sembler étrange au début, c'est votre travail de donner des ordres, d'établir des horaires et de prendre des décisions finales, alors n'ayez pas peur de vous affirmer. Il est utile de déléguer les tâches du club afin de ne pas être coincé avec tout le travail. Lors de votre prochaine réunion, apportez un ordre du jour pour que la réunion reste sur la bonne voie. Vous pouvez attribuer des rôles aux membres, discuter des problèmes du club ou demander des suggestions aux membres. S'il est important d'être un leader, il est également important d'écouter les idées de vos membres. En dehors des réunions, prenez le temps de planifier des activités amusantes avec le groupe, comme une soirée cinéma ou jeux, qui aideront tout le monde à se sentir plus à l'aise les uns avec les autres. Pour savoir comment rechercher des financements pour votre club, lisez la suite!
Être président de club peut être un défi, mais si vous êtes un bon leader et que vous restez organisé, vous préparerez votre club à la réussite.
Les présidents de club facilitent les fonctions du club et créent un environnement équitable et une expérience amusante pour tous les membres impliqués. Les dirigeants de club doivent travailler dur, présenter des idées innovantes, diriger les autres avec bienveillance et posséder des compétences organisationnelles. En tant que président, vous êtes responsable du club et de ses actions.
Partie 1 sur 3: devenir un bon président de club
- 1Soyez un leader confiant. Vous devez être à l'aise debout et parler devant les autres membres du club. Il est naturel d'être nerveux lorsque vous devenez président du club pour la première fois, mais vous voulez que les membres du club respectent votre autorité.
- Vous devez être à l'aise pour donner des ordres et établir un horaire. S'il y a des divergences d'opinion, c'est à vous de prendre la décision finale.
- Vous devez également avoir la confiance nécessaire pour tenir les membres de votre club responsables des règles du club et des délais comme le paiement des cotisations.
- 2Écoutez les membres de votre club. Autant vous avez besoin du respect des membres de votre club, autant vous devez également écouter activement leurs idées et leurs préoccupations.
- Quand quelqu'un vient vous parler d'un problème, prenez-le au sérieux. Si vous n'avez pas le temps de vous en occuper tout de suite, faites-le-leur savoir. Dites-leur que vous préférez en parler plus tard, lorsque vous aurez plus de temps, car vous appréciez vraiment ce qu'ils ont à dire.
- L'interaction positive de tous les membres de votre club créera un club réussi.
- Créez un processus de prise de décision démocratique, plutôt que de passer outre les opinions des autres.
Partie 1 sur 3: devenir un bon président de club. - 3Gardez vos réunions amusantes. Quel que soit le type de club que vous dirigez, vous voulez vous assurer que vos membres aiment venir et amener des amis.
- Changez le style de la réunion et le lieu de rencontre.
- Prenez le temps de faire des activités purement amusantes avec les membres de votre club, comme une soirée cinéma ou jeu ou du bénévolat ensemble. Cela aidera à créer des amitiés au sein du club.
- Apportez des collations aux réunions et prenez le temps de jouer à des jeux. Lancer des réunions avec un brise-glace peut être une bonne idée.
Partie 2 sur 3: diriger un club prospère
- 1Énoncez le but de votre club. Pour que votre club fonctionne bien et atteigne ses objectifs, les objectifs doivent être clairs pour vous et pour tous les membres de votre club. Définissez un énoncé de mission pour votre club ou rédigez l'énoncé de mission qui existe déjà.
- Cet énoncé de mission doit être court et simple.
- Affichez-la quelque part dans votre salle de réunion et rappelez-la aux membres à chaque réunion.
- Cela aidera votre club à rester défini et à s'améliorer, quel que soit le type de club.
- De plus, cela donnera aux nouveaux membres potentiels une idée précise de ce qu'est votre club.
- 2Rechercher des financements. Les clubs ont besoin d'argent pour les activités, les voyages et les frais de réunion. Si vous êtes associé à une université ou une école, vous pourrez peut-être faire appel à l'école pour un financement si vous remplissez les critères pour devenir un club.
- Si vous n'êtes pas associé à une école, vous pouvez envisager de faire de votre club un organisme à but non lucratif. Vous ne devriez envisager cela que si votre club collecte des dizaines de milliers de dollars par an, car cela nécessitera une paperasserie importante et coûtera de l'argent. Mais à long terme, cela peut aider à éviter tout impôt sur les revenus générés par le club.
- Envisagez de collecter des fonds. Des activités comme un lave-auto, la vente de produits ou simplement la création d'une page de dons peuvent aider à collecter des fonds pour votre club.
- Vous pouvez également facturer les cotisations et les frais d'adhésion qui sont utilisés pour financer le club.
Vous devriez demander aux membres du club de nommer et de voter pour le vice-président. - 3Définir les critères d'adhésion. Décrivez les exigences de base pour qu'une personne devienne membre. Gardez-les aussi simples que possible. Par exemple, vous voudrez peut-être des conditions d'âge si votre club est de nature plus adulte.
- Vous pouvez également définir des critères permanents nécessaires pour rester membre du club, tels que la présence régulière aux réunions et la participation à des événements ou un certain GPA si vous êtes associé à une école.
- Cela garantira également que vous avez un club actif.
- 4Recruter des membres. Lorsque vous dirigez votre club, vous voulez vous assurer que le club est constamment actif dans la formation de participants, plutôt que d'attendre simplement que de nouveaux membres vous trouvent.
- Vous aurez besoin de marketing. Vous voudrez peut-être qu'un membre du club se consacre à cela, mais en tant que président, ce sera également votre responsabilité de vous assurer que le club grandit.
- Créer un site Web. Cela permet aux membres potentiels de se renseigner sur votre club et de vous contacter avec intérêt.
- Organisez des événements portes ouvertes. Annoncez des événements pour que les membres potentiels viennent voir ce qu'est votre club. C'est un excellent moyen de contrôler les membres potentiels et de montrer ce que votre club peut faire pour eux.
- Demandez aux membres actuels de recruter. Ils sont susceptibles d'avoir des cercles d'amis ayant des intérêts similaires.
Partie 3 sur 3: garder votre club organisé
- 1Déléguer les tâches liées au club. Être un bon leader consiste en partie à savoir que vous ne pouvez pas diriger votre club seul. Vos collègues officiers et membres sont là pour vous aider et il est important que vous leur disiez ce dont vous avez besoin et ce que vous attendez d'eux.
- Écoutez leurs idées et laissez les gens se porter volontaires pour les tâches qui les intéressent.
- Déléguer des tâches et des responsabilités gardera les membres engagés et investis dans le club.
- Vous aurez besoin d'un trésorier, d'un secrétaire, d'un gestionnaire d'horaire et d'un gestionnaire des membres.
Il est naturel d'être nerveux lorsque vous devenez président du club pour la première fois, mais vous voulez que les membres du club respectent votre autorité. - 2Planifiez les réunions du club. Ayez des dates et heures de réunion régulières et informez les membres bien à l'avance si une réunion sera annulée.
- Avant chaque réunion, planifiez ce dont vous allez parler. Vous devez créer un ordre du jour de la réunion, dans lequel vous décrivez ce qui va être discuté lors de la réunion et qui va s'exprimer sur le sujet. Si vous souhaitez que d'autres agents prennent la parole lors d'une réunion, assurez-vous d'en discuter avec eux avant la réunion.
- 3Gérez les réunions avec efficacité. Avoir une structure pour vos réunions rendra votre club plus productif. Vous devriez commencer chaque réunion par un rappel à l'ordre. Vous pouvez dire «Je rappelle cette réunion à l'ordre» ou «Cette réunion est maintenant en cours».
- Vous devriez alors avoir quelqu'un délégué pour rédiger le procès-verbal de la réunion ou prendre des notes sur la réunion. Cela pourrait être vous ou une personne déléguée pour prendre les minutes.
- Vous devriez revoir le procès-verbal de la dernière réunion au début de la réunion et revoir toutes les questions ou préoccupations qui n'ont pas été abordées lors de la réunion précédente.
- Vous devriez ensuite discuter de chaque point à l'ordre du jour de la réunion. Autorisez la discussion et le débat entre les membres du club, mais essayez de parvenir à un consensus sur chaque problème et de progresser efficacement sur chaque élément. À la fin de la réunion, vous devriez avoir une «fin» officielle. Vous pouvez dire «Je mets fin à cette réunion» ou «Cette réunion est maintenant terminée».
- 4Restez actif sur les réseaux sociaux. Créez une page Facebook qui offre un forum aux membres pour interagir et aussi pour recruter de nouveaux membres. Vous pouvez également créer d'autres médias sociaux du club comme Instagram ou Twitter.
- Les réseaux sociaux sont un moyen rapide d'envoyer des informations ou des invitations à des événements.
- Envoyez des bulletins électroniques avec le contenu du club, les notes de réunion et les événements à venir.
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Questions et réponses
- Comment pouvez-vous leur faire respecter?Le respect se mérite, il ne s'achète pas et la force éloigne les individus. La meilleure façon de gagner le respect est de montrer l'exemple. Une autre clé cruciale du respect est de favoriser les relations; il est difficile de respecter quelqu'un que vous ne connaissez pas. Il n'y a pas une seule vraie façon d'attirer le respect, mais le meilleur conseil est d'être quelqu'un que vous respecteriez.
- De quel côté placer les noms sur les T-shirts?Les noms sont généralement placés sur le côté avant gauche des T-shirts.
- Comment sélectionner un vice-président?Vous devriez demander aux membres du club de nommer et de voter pour le vice-président. Assurez-vous d'expliquer le rôle du vice-président afin que les gens puissent choisir la personne la plus qualifiée.
- Quel est un bon thème pour un nouveau club?Vous pouvez toujours baser votre club sur un passe-temps ou un passe-temps, comme le dessin, la poterie ou les jeux vidéo. Vous pouvez également baser votre club sur quelque chose d'utile, comme le recyclage ou la sauvegarde de l'océan.
- Que dois-je faire si je créais un club et réalisais ensuite que je n'étais pas un leader né naturellement?N'abandonnez pas juste parce que cela ne vous vient pas naturellement! Le leadership est une compétence, ce qui signifie qu'il peut être amélioré comme toute autre chose. Si vous souhaitez conserver votre position de leader, faites semblant jusqu'à ce que vous y parveniez. Demandez aux autres leurs conseils sur la façon dont vous pouvez mieux diriger, y compris vos parents. Si vous décidez que le leadership ne vous convient pas, envisagez d'organiser des élections avec les membres de votre club pour déterminer qui prendra votre place.
- Si je veux élire un vice-président pour mon club, dois-je aller vers celui qui a terminé deuxième à l'élection présidentielle?Comprenez qu'ils peuvent avoir des points de vue contradictoires avec les vôtres, empêchant que quoi que ce soit soit fait, donc ce n'est peut-être pas prudent. Nommez-en un vous-même et votez parmi les autres pour savoir si cette personne est ou non un vice-président approprié. Si ce n'est pas le cas, demandez pourquoi et nommez une autre personne qui correspond davantage à ses convictions. Continuez ce processus jusqu'à ce qu'un vote soit passé et que vous ayez un bon vice-président.
- Comment savoir quand mon club descend?Vous le ressentez à l'intérieur - l'énergie n'est pas là dans les réunions, la participation peut être plus faible, et il y a peu d'initiatives.
- Comment obtenir plus de membres si presque personne ne s'intéresse au club?Essayez de promouvoir le club à travers l'école et parlez-en à vos amis. Organisez des journées gastronomiques ou organisez des activités amusantes. Cependant, si vous ne pouvez convaincre personne, il serait préférable de dissoudre puis de redémarrer le club à une meilleure date.
- Comment faire en sorte que les membres du club prêtent attention à vous?Essayez d'avoir un contact visuel avec au moins un membre, puis utilisez-les pour vous aider à vous frayer un chemin jusqu'au reste de la pièce. Parfois, c'est encore mieux de se taire un peu et de les laisser parler, puis de commencer. Vous pouvez également bruisser des papiers, taper sur un verre ou simplement commencer à utiliser un ton de voix autoritaire.
- Comment puis-je organiser une réunion du conseil d'administration?Allez à la réunion préparée avec un ordre du jour que tout le monde peut voir et envisagez de permettre au vice-président de vous aider à le préparer. Gardez tout le monde sur le sujet et essayez d'être aussi efficace que possible. Restez organisé.
Questions sans réponse
- Le président peut-il autoriser le secrétaire à envoyer des lettres sans d'abord obtenir l'accord en réunion?
Les commentaires (12)
- Je vais bientôt être président de mon club et j'ai décidé d'apprendre un peu comment être un excellent président. La lecture des informations fournies ici a été très utile à mes yeux, il me reste donc maintenant à les exécuter.
- Cela m'est très utile. Ça donne du détail et de la structure, merci.
- Je suis vraiment reconnaissant pour cela, que le Tout-Puissant continue de vous bénir. Mon club est sur le point de se disperser, mais maintenant que j'ai découvert cela, je pense que je sais comment les gérer. Merci.
- Je suis l'actuel vice-président du club cette année, mais je pense que je mérite de devenir président.
- Je viens d'être élu président de la Junior International Thespian Society. J'étais vraiment nerveux sur la façon de remplir mes fonctions, et cet article m'a dit comment devenir un meilleur leader et un meilleur auditeur.
- Il y a un concours dans mon école pour choisir un président par un concours de rédaction. Cela m'aide beaucoup.
- J'étais tellement confus à l'idée de créer un nouveau club, mais cet article m'a beaucoup aidé. Merci!!
- Cet article m'a aidé; Je suis maintenant président du club de mon lycée. Les lire m'a aidé à devenir plus confiant et à comprendre pourquoi je suis même président de ce club.
- Je pensais organiser un club de tricot au doigt, et cela m'a aidé à comprendre quoi faire. Il ne me reste plus qu'à passer le mot à mes amis et professeurs!
- Je crée un club de préparation au collège. Je n'ai pas besoin de fonds mais cela m'a quand même aidé. Merci beaucoup!
- Merci! C'était très utile!
- C'était un bon départ dans la préparation de la gestion de mon club. Je suis ce que l'on pourrait appeler un président "manque d'expérience" et je n'ai aucune idée de ce qu'il faut faire pour améliorer le développement de mon club, et pire, je suis jeune. Soupir.
