Comment utiliser les événements scolaires ou communautaires pour sensibiliser?

Décidez si vous allez organiser un événement ou utiliser un événement organisé par quelqu'un d'autre. Organiser votre propre événement peut être encore plus efficace, mais cela impliquera beaucoup d'efforts et d'organisation. Vous trouverez peut-être plus efficace et plus rapide de rejoindre un événement déjà planifié.

Demandez la permission d'organiser un événement ou de faire partie d'un autre événement. Vous devrez également discuter de la possibilité d'afficher des affiches, de distribuer des fiches d'information et des brochures, et peut-être même d'avoir un stand avec des jeux et des prix.

Choisissez un type d'événement. Voici quelques idées d'événements au cours desquels vous pouvez sensibiliser et communiquer des informations, que vous les organisiez vous-même ou non:

• Rallyes et foires: ce sont (vous l'espérez!) De grands rassemblements avec de nombreux stands, activités et jeux.
• Promenades et marches: les marches et marches organisées sont un autre bon moyen d'attirer l'attention. Vous pouvez porter des affiches ou des banderoles et distribuer des brochures d'information. Vous pouvez également organiser une marche sponsorisée pour collecter des fonds.
• Concerts: organisez le vôtre ou demandez l'autorisation de distribuer du matériel lors de concerts publics.
• Événements sportifs: de nombreux groupes à succès utilisent le sport comme point focal pour les activités
• Les événements théâtraux: les petits drames, les sketches humoristiques et les spectacles de marionnettes sont un bon moyen de communiquer des informations sans ennuyer les gens!

Fabriquez ou assemblez les éléments nécessaires pour envoyer votre message. Fabriquez des affiches, des dépliants, des badges, des bannières, des enseignes, des costumes et d'autres éléments d'information ou présentez des objets à distribuer et à afficher lors de l'événement.

Pensez à un avantage spécial. Y a-t-il quelque chose de différent que vous pouvez faire en dehors du reste de l'événement pour alerter les autres de votre présence? Peut-être mettre en scène un sketch, faire flotter 100 ballons au-dessus de votre table, remettre un prix à quelqu'un de spécial? Envisagez des pistes possibles pour faire de votre cause ou de votre projet le centre d'attention pendant au moins une partie de l'événement.

Construisez une équipe dévouée de bénévoles. Recherchez des bénévoles de votre classe, de votre école ou de votre groupe communautaire pour participer et faire de l'événement de sensibilisation un succès. Vous aurez besoin de personnes capables de fabriquer les éléments d'affichage, de personnes capables d'écrire et d'imprimer les informations et de personnes disposées à se tenir debout à l'événement et à engager activement les gens dans la discussion et l'explication de la cause ou du projet que vous promouvez.

Pensez à la logistique de base. Il y a certaines choses qui doivent être arrangées avant l'événement qui peuvent sembler banales mais qui sont très importantes pour son succès:

• Veiller à ce que tout le monde puisse accéder à l'événement; organiser le transport ou la collecte des bénévoles si nécessaire
• Fournir des moyens pour acheminer le matériel promotionnel de l'événement
• Assurez-vous d'avoir le bon équipement. Si vous souhaitez exposer des objets, assurez-vous qu'il y aura une table ou un support disponible, ou apportez le vôtre
• Vérifiez le lieu à l'avance pour vous assurer de savoir comment créer votre propre zone
• Pensez aux vêtements - porterez-vous quelque chose qui vous distingue tous? Par exemple, vous pouvez tous porter des t-shirts rouges ou des rubans bleus ou porter des écussons spéciaux sur vos bras pour vous identifier et identifier votre cause auprès de toutes les personnes participant à l'événement.
• S'assurer que les bénévoles ont accès à des rafraîchissements et de l'eau; demandez-leur d'apporter les vôtres ou d'en avoir à disposition
• Vérifiez les installations de toilettes; négliger cela peut entraîner des difficultés pour quelqu'un!

Soyez certain de la météo. Prévoyez toujours les aléas météorologiques. Si l'événement se déroule à l'intérieur, vous n'aurez pas à vous inquiéter. Mais s'il a lieu à l'extérieur et qu'il commence soudainement à pleuvoir ou à souffler un coup de vent, vous voudrez vous assurer que votre équipe de bénévoles et le matériel promotionnel sont protégés des éléments.