Comment organiser le classeur d'un tuteur?
Le tutorat privé peut être une grande entreprise dans de nombreuses régions du monde. Qu'il s'agisse de compétences générales en mathématiques, en langues, en sciences ou en langues étrangères, il existe des marchés florissants pour les professionnels qualifiés qui possèdent les qualifications, l'expérience et les compétences nécessaires pour servir une communauté d'étudiants. Mais un défi pour vous, en tant que tuteur, peut être l'organisation. Si vous avez votre propre entreprise de tutorat, vous portez le plus lourd fardeau de classement. Mais même si vous passez un contrat avec des services de tutorat externes et tiers, vous avez toujours besoin des mêmes compétences en matière de tenue de registres et d'organisation. Certaines étapes fondamentales vous aident à organiser votre classeur.
- 1Organisez les fichiers par élève. Il est souvent important d'avoir un fichier dédié pour chaque étudiant. Cela vous aide à voir en un coup d'œil où se trouve chaque élève, ce qui a été fait et une série d'autres détails clés.
- 2Gardez les informations de facturation organisées. En tant que tuteur, vous pouvez utiliser la facturation par un tiers. Ou, vous pouvez utiliser des modèles et imprimer des factures. Quel que soit le système, un système de facturation simplifié et accessible peut vous faire gagner beaucoup de temps.
- 3Organisez des contacts pour le tutorat. Avoir un Rolodex organisé peut éliminer les problèmes pour les tuteurs qui doivent faire des communications de routine pendant les sessions de tutorat d'un étudiant, ou lorsqu'il devient nécessaire de passer des appels à la recherche de nouvelles affaires.
- Gardez les contacts pour les services de tutorat. Il se peut que vous deviez fréquemment appeler vos services tiers à propos des politiques, des paiements et plus encore. Avoir ces numéros de téléphone sous la main peut être essentiel.
- Gardez les numéros de téléphone des parents dans vos dossiers. Dans diverses situations, y compris pour planifier des changements d'horaire, vous devrez peut-être contacter les parents d'élèves plus jeunes. Avoir à proximité les données du téléphone personnel et du téléphone portable peut aider.
Certaines étapes fondamentales vous aident à organiser votre classeur. - 4Classez les éléments liés à la taxe. Avoir une bonne partie du classeur dédié à la déclaration de revenus aidera quand il sera temps de déposer chaque année.
- Conservez les reçus pour les dépenses déduites. En tant que tuteur, vous pouvez souvent déduire une gamme de coûts des déclarations de revenus fédérales et étatiques. Cependant, une preuve est nécessaire pour un audit ou une autre observation.
- Conservez tous les autres éléments liés à la taxe. Le suivi des revenus au cours de l'année est pratique pour effectuer des paiements trimestriels estimés.
- 5Organisez le programme. Les livres et le matériel de tutorat utilisés par un professionnel doivent également être bien organisés. Cela fonctionne mieux lorsqu'il y a suffisamment d'espace et de dossiers, séparateurs, etc. pour bien assembler les matériaux.
- Gardez le matériel accessible. Il est souvent utile d'avoir des livres et des documents séparés par âge, sujet et niveau de compétence.
- Étiquetez les outils audio et vidéo, etc. Ces éléments plus volumineux ne peuvent être envoyés que périodiquement aux lieux de tutorat, mais il est important pour vous de les suivre et de savoir où ils se trouvent.
- 6Organiser les contrats, les certifications, etc. Tous les autres documents applicables, y compris les qualifications et les contrats en cours, doivent également faire partie d'un classeur bien approvisionné lors du tutorat.
