Comment créer une feuille de calcul?
Ce guide vous apprend à créer une feuille de calcul de données, qui est un document qui utilise des colonnes et des lignes pour organiser les données.
Ce guide vous apprend à créer une feuille de calcul de données, qui est un document qui utilise des colonnes et des lignes pour organiser les données. Les tableurs couramment utilisés incluent Microsoft Excel, Apple Numbers et Google Sheets.
Méthode 1 sur 3: utilisation de Microsoft Excel
- 1Ouvrez Microsoft Excel. Cliquez ou double-cliquez sur l'icône de l'application Excel, qui ressemble à un «X» blanc sur un fond vert foncé.
- 2Créez une feuille de calcul vierge si vous le souhaitez. Si vous ne souhaitez pas utiliser de modèle de feuille de calcul préformaté, cliquez sur Classeur vierge dans le coin supérieur gauche de la page, puis passez à l'étape "Savoir où placer vos en-têtes de données".
- 3Parcourez les modèles disponibles. Faites défiler la liste des modèles dans la fenêtre Excel ou saisissez un mot ou une phrase dans la zone de texte en haut de la page pour rechercher des modèles par mot-clé.
- 4Sélectionnez un modèle. Cliquez sur le modèle que vous souhaitez utiliser pour ce faire. La fenêtre du modèle s'ouvre.
- 5Cliquez sur Créer. C'est sur le côté droit de la fenêtre du modèle. Cela ouvre le modèle dans Excel.
- 6Remplissez le modèle si nécessaire. Si vous utilisez un modèle pré-formaté, remplissez les cellules nécessaires pour compléter le modèle, puis passez à l'étape «Enregistrer votre fichier».
- Ignorez cette étape si vous n'utilisez pas de modèle.
- Certains modèles utilisent plusieurs feuilles de calcul entre lesquelles vous pouvez basculer en utilisant les onglets dans le coin inférieur gauche de la fenêtre Excel.
- 7Sachez où placer vos en-têtes de données. Vous placerez généralement les en-têtes sur la 1 ligne en haut de la feuille.
- Par exemple, si vous créez une liste de noms d'employés organisés par service, vous pouvez placer un titre de service dans la cellule A1 et un autre dans la cellule B1, etc.
Vous pouvez généralement imprimer une feuille de calcul en cliquant sur Fichier, sur Imprimer et sur Imprimer dans la fenêtre Imprimante. - 8Sélectionnez une cellule. Cliquez une fois sur la cellule dans laquelle vous souhaitez insérer des données.
- Par exemple, si vous souhaitez taper le mot «Date» dans la cellule A1, vous cliquez sur la cellule A1.
- 9Entrez vos données. Tapez le mot, la phrase ou le chiffre que vous souhaitez saisir dans la cellule.
- 10Sauvegarder les données. Appuyez ↵ Enterpour le faire. Les données de votre cellule seront formatées et enregistrées.
- 11Saisissez toutes les autres données nécessaires. Vous pouvez remplir le reste de votre feuille de calcul à votre guise.
- 12Ajoutez des cellules ensemble. Si vous souhaitez utiliser une cellule pour combiner les résultats d'une liste de cellules en une seule somme, vous pouvez effectuer les opérations suivantes:
- Sélectionnez une cellule vide.
- Tapez =SUM( suivi des cellules que vous souhaitez ajouter au format "A1, B1, C1" et une parenthèse fermante (par exemple, =SUM(A1,B1)).
- Appuyez sur ↵ Enter.
- Passez en revue la somme.
- 13Enregistrez votre fichier. Appuyez sur Ctrl+ S(Windows) ou ⌘ Command+ S(Mac) pour ouvrir la fenêtre «Enregistrer sous», puis procédez comme suit:
- Tapez le nom que vous souhaitez utiliser pour votre fichier.
- Sélectionnez un emplacement de sauvegarde (sur un Mac, vous devrez peut-être d'abord cliquer sur la liste déroulante «Où»).
- Cliquez sur Enregistrer.
Méthode 2 sur 3: utiliser les numéros de pomme
- 1Numéros ouverts. Cliquez ou double-cliquez sur l'icône de l'application Numbers, qui ressemble à une série de barres horizontales blanches sur un fond vert clair.
- 2Créez une feuille de calcul vierge si vous le souhaitez. Si vous souhaitez créer une feuille de calcul vierge, procédez comme suit, puis passez à l'étape "Savoir où placer vos en-têtes de données":
- Cliquez sur l' onglet Tous dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Nombres.
- Cliquez sur le modèle vierge dans le coin supérieur gauche de la page.
- Cliquez sur Choisir dans le coin inférieur droit de la fenêtre.
- 3Parcourez les catégories de modèles disponibles. Sur le côté gauche de la fenêtre, vous verrez plusieurs onglets (par exemple, Tous, De base, etc.). Cliquez sur un onglet pour afficher une liste de modèles dans cette catégorie.
- Vous pouvez également simplement faire défiler la liste des modèles au milieu de la page.
- 4Sélectionnez un modèle spécifique à utiliser. Cliquez une fois sur le modèle que vous souhaitez utiliser pour le sélectionner.
- 5Cliquez sur Choisir. C'est dans le coin inférieur droit de la fenêtre. Votre modèle s'ouvrira dans Numbers.
- 6Remplissez le modèle si nécessaire. Si vous utilisez un modèle pré-formaté, remplissez les cellules nécessaires pour compléter le modèle, puis passez à l'étape «Enregistrer votre feuille de calcul».
- Ignorez cette étape si vous n'utilisez pas de modèle.
- Certains modèles utilisent plusieurs feuilles de calcul entre lesquelles vous pouvez basculer en utilisant les onglets dans le coin inférieur gauche de la fenêtre Numéros.
- 7Sachez où placer vos en-têtes de données. Vous placerez généralement les en-têtes sur la 1 ligne en haut de la feuille.
- Par exemple, si vous créez une liste de noms d'employés organisés par service, vous pouvez placer un titre de service dans la cellule A1 et un autre dans la cellule B1, etc.
Si vous utilisez un modèle pré-formaté, remplissez les cellules nécessaires pour compléter le modèle, puis passez à l'étape «Enregistrer votre feuille de calcul». - 8Sélectionnez une cellule. Cliquez une fois sur la cellule dans laquelle vous souhaitez insérer des données.
- Par exemple, si vous souhaitez taper le mot «Date» dans la cellule A1, vous cliquez sur la cellule A1.
- 9Entrez vos données. Tapez le mot, la phrase ou le chiffre que vous souhaitez saisir dans la cellule.
- 10Sauvegarder les données. Appuyez ⏎ Returnpour le faire. Les données de votre cellule seront formatées et enregistrées.
- 11Saisissez toutes les autres données nécessaires. Vous pouvez remplir le reste de votre feuille de calcul à votre guise.
- 12Ajoutez des cellules ensemble. Si vous souhaitez utiliser une cellule pour combiner les résultats d'une liste de cellules en une seule somme, vous pouvez effectuer les opérations suivantes:
- Sélectionnez une cellule vide.
- Tapez =SUM( suivi des cellules que vous souhaitez ajouter au format "A1, B1, C1" et une parenthèse fermante (par exemple, =SUM(A1,B1)).
- Appuyez sur ⏎ Return.
- Passez en revue la somme.
- 13Enregistrez votre feuille de calcul. Une fois que vous avez terminé de créer la feuille de calcul, vous pouvez l'enregistrer en tant que fichier sur votre ordinateur en procédant comme suit:
- Cliquez sur Fichier dans le coin supérieur gauche de l'écran.
- Cliquez sur Enregistrer sous... dans le menu déroulant.
- Entrez un nom de fichier.
- Sélectionnez un emplacement d'enregistrement (vous devrez peut-être d'abord cliquer sur la liste déroulante «Où» pour afficher une liste d'emplacements).
- Cliquez sur Enregistrer.
Méthode 3 sur 3: utiliser des feuilles Google
- 1Ouvrez la page à propos de Google Sheets. Accédez à https://google.com/sheets/about/ dans le navigateur Web de votre ordinateur.
- 2Cliquez sur Aller aux feuilles de google. C'est un bouton bleu en bas de page. Cela ouvrira la page Google Sheets de votre compte Google.
- Si vous n'êtes pas connecté à un compte Google, vous devrez saisir votre adresse e-mail et votre mot de passe lorsque vous y êtes invité.
- 3Invite les modèles à apparaître si nécessaire. Si vous ne voyez pas de liste de modèles en haut de la page Google Sheets, vous pouvez les faire apparaître en procédant comme suit:
- Cliquez sur ☰ dans le coin supérieur gauche de la page.
- Cliquez sur Paramètres.
- Cochez la case "Modèles".
- Cliquez sur OK.
- 4Créez une feuille de calcul vierge si nécessaire. Si vous souhaitez créer une feuille vierge et la remplir au fur et à mesure, cliquez sur l' option Vierge sur le côté gauche de la liste des modèles, puis passez à l'étape "Savoir où placer vos en-têtes de données".
- 5Développez la liste des modèles disponibles. Cliquez sur le lien GALERIE DE MODÈLES dans le coin supérieur droit de la page pour ce faire.
- 6Sélectionnez un modèle. Faites défiler la liste des modèles à parcourir jusqu'à ce que vous en trouviez un que vous souhaitez utiliser, puis cliquez dessus pour l'ouvrir dans Google Sheets.
- 7Remplissez le modèle si nécessaire. Si vous utilisez un modèle pré-formaté, remplissez les cellules nécessaires pour compléter le modèle, puis passez à l'étape "Télécharger votre feuille de calcul".
- Ignorez cette étape si vous n'utilisez pas de modèle.
- Certains modèles utilisent plusieurs feuilles de calcul entre lesquelles vous pouvez basculer en utilisant les onglets dans le coin inférieur gauche de la page.
Si vous utilisez un modèle pré-formaté, remplissez les cellules nécessaires pour compléter le modèle, puis passez à l'étape "Télécharger votre feuille de calcul". - 8Sachez où placer vos en-têtes de données. Vous placerez généralement les en-têtes sur la 1 ligne en haut de la feuille.
- Par exemple, si vous créez une liste de noms d'employés organisés par service, vous pouvez placer un titre de service dans la cellule A1 et un autre dans la cellule B1, etc.
- 9Sélectionnez une cellule. Cliquez une fois sur la cellule dans laquelle vous souhaitez insérer des données.
- Par exemple, si vous souhaitez taper le mot «Date» dans la cellule A1, vous cliquez sur la cellule A1.
- 10Entrez vos données. Tapez le mot, la phrase ou le chiffre que vous souhaitez saisir dans la cellule.
- 11Sauvegarder les données. Appuyez ↵ Enterpour le faire. Les données de votre cellule seront formatées et enregistrées.
- 12Saisissez toutes les autres données nécessaires. Vous pouvez remplir le reste de votre feuille de calcul à votre guise.
- 13Ajoutez des cellules ensemble. Si vous souhaitez utiliser une cellule pour combiner les résultats d'une liste de cellules en une seule somme, vous pouvez effectuer les opérations suivantes:
- Sélectionnez une cellule vide.
- Tapez =SUM( suivi des cellules que vous souhaitez ajouter au format "A1, B1, C1" et une parenthèse fermante (par exemple, =SUM(A1,B1)).
- Appuyez sur ↵ Enter.
- Passez en revue la somme.
- 14Téléchargez votre feuille de calcul. Votre feuille de calcul sera enregistrée dans votre compte Google Drive, mais vous pouvez la télécharger sur votre ordinateur sous forme de fichier en procédant comme suit:
- Cliquez sur Fichier dans le coin supérieur gauche de la page Google Sheets.
- Sélectionnez Télécharger comme dans le menu déroulant.
- Cliquez sur un format de fichier (par exemple, Microsoft Excel (.xlsx)) dans le menu déroulant.
- Vous pouvez généralement imprimer une feuille de calcul en cliquant sur Fichier, sur Imprimer et sur Imprimer dans la fenêtre Imprimante.
- Les feuilles de calcul peuvent être utilisées pour tout, de l'organisation de vos contacts à la création d'un calculateur de paie.
- L'utilisation d'Excel n'est pas gratuite et Numbers n'est disponible que pour les ordinateurs Mac.
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