Comment préparer la paie dans Excel?
1. Accédez à https://templates.office.com/en-us/Payroll-calculator-TM06101177
2. Cliquez sur Télécharger
3. Ouvrez le modèle dans Microsoft Excel.
4. Ajoutez les informations de vos employés sur l' onglet Informations sur l'employé.
5. Déterminez la masse salariale de vos employés sur l' onglet Calculatrice de paie.
Créer une calculatrice de paie à partir de zéro est un processus incroyablement fastidieux, mais Microsoft propose un modèle de calculatrice de paie gratuit pour Excel sur les ordinateurs Windows et Mac.
Ce guide vous apprend à calculer la paie de vos employés dans Microsoft Excel. Créer une calculatrice de paie à partir de zéro est un processus incroyablement fastidieux, mais Microsoft propose un modèle de calculatrice de paie gratuit pour Excel sur les ordinateurs Windows et Mac.
Partie 1 sur 3: création du calculateur de paie
- 1Ouvrez le site Web du calculateur de paie. Accédez à https://templates.office.com/en-us/Payroll-calculator-TM06101177 dans le navigateur Web de votre ordinateur.
- Cette calculatrice est un modèle Excel gratuit de Microsoft.
- 2Cliquez sur Télécharger. C'est un bouton bleu près du bas de la fenêtre. Le modèle commencera à se télécharger sur votre ordinateur.
- Selon votre navigateur, vous devrez peut-être d'abord entrer un emplacement de sauvegarde et cliquer sur Enregistrer avant que le fichier ne soit téléchargé.
- 3Ouvrez le modèle. Double-cliquez sur le fichier de modèle Excel téléchargé pour l'ouvrir dans Excel.
- 4Cliquez sur Activer la modification. Ce bouton se trouve dans la barre jaune en haut de la fenêtre Excel. Cela déverrouillera le fichier Excel pour le modifier.
Impôt fédéral sur le revenu (pourcentage) - Le pourcentage d'impôt sur le revenu de la tranche d'imposition de l'employé. - 5Enregistrez votre document. Avant de continuer à modifier le modèle, appuyez sur Ctrl+ S(Windows) ou ⌘ Command+ S(Mac), saisissez le nom de votre fichier (par exemple, "Payroll 5,12.2018"), puis cliquez sur Enregistrer. Cela garantit que votre feuille de paie sera automatiquement enregistrée dans un fichier séparé. À ce stade, vous pouvez commencer à calculer la paie.
Partie 2 sur 3: saisir les informations sur l'employé
- 1Cliquez sur Informations sur l' employé. C'est dans le coin inférieur gauche de la fenêtre Excel. Cela garantira que vous êtes sur la feuille d'information sur l'employé.
- 2Ajoutez le nom d'un employé. Tapez le nom de votre employé dans la première cellule vide de la colonne "Nom".
- 3Saisissez le salaire horaire de l'employé. Tapez le montant en dollars que votre employé gagne par heure dans la première cellule vide de la colonne « Salaire horaire».
- 4Saisissez les informations fiscales de l'employé. Assurez-vous d'avoir en main les informations fiscales de votre employé, puis remplissez les cellules sous les en-têtes suivants:
- Statut fiscal - Un numéro (généralement "1") indiqué sur le W-2 de l'employé.
- Allocation fédérale - Un nombre qui détermine la tranche d'imposition d'un employé. Habituellement trouvé sur le W-4.
- Impôt d'État (pourcentage) - Le pourcentage d'impôt sur le revenu de votre État.
- Impôt fédéral sur le revenu (pourcentage) - Le pourcentage d'impôt sur le revenu de la tranche d'imposition de l'employé.
- Taxe de sécurité sociale (pourcentage) - Le pourcentage actuel de la taxe de sécurité sociale.
- Taxe d'assurance-maladie (pourcentage) - Le pourcentage actuel de la taxe d'assurance-maladie.
- Total des taxes retenues (pourcentage) - Ce champ sera automatiquement calculé une fois que vous aurez rempli les autres champs de taxes.
- 5Déterminez les retenues de votre employé. Cela dépendra de choses comme les avantages sociaux de votre employé, les investissements, etc.
- Déduction pour assurance (dollars) - Le montant en dollars que vous retenez pour l'assurance.
- Autre déduction régulière (dollars) - Tout autre montant que vous retenez.
- 6Ajoutez les informations de vos autres employés. Une fois que vous avez ajouté une ligne d'informations pour chaque employé, vous pouvez procéder au calcul de la paie.
Une fois que vous avez téléchargé le modèle de paie comme indiqué ci-dessus, cliquez sur «activer la modification» et vous pourrez modifier votre modèle.
Partie 3 sur 3: calcul de la paie
- 1Cliquez sur l' onglet Calculateur de paie. C'est en bas de la page. Cela ouvrira la page de la calculatrice.
- 2Trouvez un employé. Localisez le premier employé dont vous avez saisi les informations sur la page Informations sur l'employé. Leur nom doit figurer en haut de cette page.
- 3Saisissez le nombre d'heures travaillées. Dans la colonne «Heures régulières travaillées», saisissez le nombre d'heures travaillées par l'employé (par exemple, 40) au cours de la période de paie donnée.
- 4Ajoutez des congés et des congés de maladie si nécessaire. Si votre employé a utilisé des vacances ou des congés de maladie, notez le nombre d'heures dans la colonne «Heures de vacances» ou «Heures de maladie», respectivement.
- 5Entrez les heures supplémentaires et le taux. Si votre employé a travaillé des heures supplémentaires (par exemple, plus de 40 heures par semaine), entrez le nombre d'heures travaillées dans la colonne «Heures supplémentaires», puis entrez le taux des heures supplémentaires (en dollars) dans la colonne «Taux des heures supplémentaires».
- Le taux des heures supplémentaires est généralement de 150 pour cent du taux habituel de l'employé (d'où l'expression «temps et demi»).
- 6Ajoutez toutes les déductions de dernière minute. Dans la colonne «Autre déduction», entrez le montant en dollars des déductions qui ne font pas partie des déductions normales.
- Par exemple, si votre employé a fait une déduction pour payer l'équipement, vous l'entreriez ici comme un paiement unique.
- 7Examinez le salaire net de l'employé. Dans la colonne "Net Pay", vous pourrez voir à combien s'élève le revenu net de votre employé; si ce nombre semble correct, vous avez terminé de calculer la paie pour cet employé.
- Vous pouvez également consulter le paiement avant impôts dans la colonne "Salaire brut".
Une fois que vous avez terminé la paie d'une période de paie, vous devez enregistrer une copie de la feuille de calcul de la paie avant d'effacer la calculatrice de paie et d'en créer une nouvelle. - 8Calculez la masse salariale de vos autres employés. Pour chaque employé répertorié dans le champ «Nom de l'employé», remplissez le calculateur pour déterminer son salaire net.
- Vous pouvez vérifier les talons de paie de vos employés dans l' onglet PAYROLL PAYSTUBS ou Individual paytubs au bas de la page une fois que vous avez terminé.
- Une fois que vous avez terminé la paie d'une période de paie, vous devez enregistrer une copie de la feuille de calcul de la paie avant d'effacer la calculatrice de paie et d'en créer une nouvelle.
- Ne supprimez aucune des cellules préformatées (par exemple, les cellules contenant des formules), car cela entraînerait des erreurs pour le calculateur de paie.
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Questions et réponses
- Comment puis-je voir un aperçu avant impression correct dans Excel?Cliquez sur le bouton Office et sélectionnez Imprimer dans la liste déroulante, puis sélectionnez Aperçu avant impression.
- Qu'est-ce que cela signifie si une cellule indique #VALUE! dans la calculatrice?Lorsque la valeur que vous souhaitez calculer n'est pas numérique, elle affiche #VALUE!
- Puis-je modifier le modèle?Oui, vous pouvez. Une fois que vous avez téléchargé le modèle de paie comme indiqué ci-dessus, cliquez sur «activer la modification» et vous pourrez modifier votre modèle.
Questions sans réponse
- Puis-je ajouter d'autres colonnes à mon onglet calculateur de paie dans Excel?
- Puis-je imprimer un chèque à partir d'Excel?
Les commentaires (1)
- Cela m'a aidé à comprendre comment planifier et décomposer les tâches à l'aide d'un diagramme de Gantt.
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