Comment réduire la taille des fichiers Excel?
1. Ouvrez le fichier.
2. Cliquez sur le menu Fichier.
3. Cliquez sur Enregistrer sous.
4. Cliquez sur le menu «Type de fichier» ou «Format».
5. Sélectionnez le classeur binaire Excel.
6. Cliquez sur Enregistrer.
Le tableau croisé dynamique ne sera pas mis à jour à nouveau sans être actualisé car il doit relire les données source pour être actualisé, mais cela réduira la taille du fichier.
Ce guide vous apprend à réduire la quantité de stockage qu'un fichier Microsoft Excel utilise en supprimant certains formatages, en compressant les images et en enregistrant le fichier dans un format plus efficace.
Partie 1 sur 6: enregistrer en tant que fichier binaire
- 1Ouvrez un fichier Microsoft Excel. Faites-le en double-cliquant sur l'application verte et blanche avec un X, puis en cliquant sur Fichier et Ouvrir..., et en sélectionnant le fichier.
- 2Cliquez sur Fichier.
- 3Cliquez sur Enregistrer sous....
- 4Tapez un nom de fichier.
- 5Cliquez sur le menu déroulant "format de fichier:".
- 6Cliquez sur le classeur binaire Excel sous «formats spécialisés». Les fichiers enregistrés dans ce format sont considérablement plus petits que les fichiers standard.xls.
- 7Cliquez sur Enregistrer. Le plus petit fichier Excel sera enregistré sur votre ordinateur.
Partie 2 sur 6: suppression de la mise en forme des lignes et des colonnes vides
- 1Ouvrez un fichier Microsoft Excel. Faites-le en double-cliquant sur l'application verte et blanche avec un X, puis en cliquant sur Fichier et Ouvrir..., et en sélectionnant le fichier.
- 2Sélectionnez toutes les lignes vides. Pour ce faire, cliquez sur le premier numéro de ligne vide, puis appuyez longuement sur Ctrl+ ⇧ Shift+ ↓(Windows) ou ⌘+ ⇧ Shift+ ↓(Mac).
- Les touches fléchées se trouvent dans le coin inférieur droit de la plupart des claviers.
- 3Cliquez sur l' onglet Accueil (Windows) ou Modifier dans la barre de menu (mac).
- 4Cliquez sur Effacer.
- 5Cliquez sur Effacer tout (Windows) ou Formater (Mac). Cela efface la mise en forme inutile des cellules qui ne sont pas utilisées.
- 6Sélectionnez toutes les colonnes vides. Pour ce faire, cliquez sur la première lettre de la colonne vide, puis appuyez longuement sur Ctrl+ ⇧ Shift+ →(Windows) ou ⌘+ ⇧ Shift+ →(Mac).
- Les touches fléchées se trouvent dans le coin inférieur droit de la plupart des claviers.
- 7Cliquez sur l' onglet Accueil (Windows) ou Modifier dans la barre de menus (mac).
- 8Cliquez sur Effacer.
- 9Cliquez sur Effacer tout (Windows) ou Formater (Mac). Cela efface la mise en forme inutile des cellules qui ne sont pas utilisées.
Partie 3 sur 6: supprimer la mise en forme conditionnelle
- 1Ouvrez un fichier Microsoft Excel. Faites-le en double-cliquant sur l'application verte et blanche avec un X, puis en cliquant sur Fichier et Ouvrir..., et en sélectionnant le fichier.
- 2Cliquez sur l' onglet Accueil en haut de l'écran.
- 3Cliquez sur Mise en forme conditionnelle. C'est dans la partie "Styles" du ruban.
- 4Cliquez sur Effacer les règles.
- 5Cliquez sur Effacer les règles de la feuille entière.
Faites-le en double-cliquant sur l'application verte et blanche avec un X, puis en cliquant sur Fichier et Ouvrir.
Partie 4 sur 6: suppression de la mise en forme des cellules vides dans Windows
- 1Ouvrez un fichier Microsoft Excel. Faites-le en double-cliquant sur l'application verte et blanche avec un X, puis en cliquant sur Fichier et Ouvrir..., et en sélectionnant le fichier.
- 2Cliquez sur l' onglet Accueil en haut de l'écran.
- 3Cliquez sur Rechercher et sélectionner. C'est dans la partie "Édition" du ruban.
- 4Cliquez sur Aller à....
- 5Cliquez sur Spécial....
- 6Cliquez sur le Blanks bouton radio.
- 7Cliquez sur D'accord. Toutes les cellules vides de l'ensemble de données seront mises en surbrillance.
- 8Cliquez sur Effacer. C'est l'icône de la gomme.
- 9Cliquez sur Tout effacer.
Partie 5 sur 6: suppression du formatage des cellules vides sur mac
- 1Ouvrez un fichier Microsoft Excel. Faites-le en double-cliquant sur l'application verte et blanche avec un X, puis en cliquant sur Fichier et Ouvrir..., et en sélectionnant le fichier.
- 2Cliquez sur Modifier. C'est dans la barre de menu en haut de l'écran.
- 3Cliquez sur Rechercher.
- 4Cliquez sur Aller à....
- 5Cliquez sur Spécial....
- 6Cliquez sur le Blanks bouton radio.
- 7Cliquez sur D'accord. Toutes les cellules vides de l'ensemble de données seront mises en surbrillance.
- 8Cliquez sur Modifier dans la barre de menus.
- 9Cliquez sur Effacer.
- 10Cliquez sur Formater.
Partie 6 sur 6: compression d'images
- 1Ouvrez un fichier Microsoft Excel. Faites-le en double-cliquant sur l'application verte et blanche avec un X, puis en cliquant sur Fichier et Ouvrir..., et en sélectionnant le fichier.
- 2Ouvrez la boîte de dialogue de compression. Faire cela:
- Sous Windows, cliquez sur une image, puis sur l' onglet Format, puis sur Compresser dans la barre d'outils.
- Sur Mac, cliquez sur Fichier puis sur Réduire la taille du fichier....
- 3Cliquez sur le menu déroulant à côté de «qualité d'image».
- 4Sélectionnez une résolution d'image inférieure.
- 5Cochez "supprimer les zones recadrées des images".
- 6Cliquez sur Toutes les images de ce fichier.
- 7Cliquez sur D'accord. Les images du fichier ont été compressées et les données d'images superflues ont été supprimées.
Questions et réponses
- Lorsque j'essaie d'entrer un montant dans une cellule, il passe à une autre cellule et rien n'est ajouté à l'une ou l'autre. Qu'est-ce qui peut causer cela?La première raison pour laquelle cela pourrait se produire est que vous utilisez les touches Entrée ou Tab tout en essayant d'entrer les données dans une cellule; ne le faites pas jusqu'à ce que vous ayez terminé. Il pourrait également y avoir du code VBA s'activant sur l'événement Change. Enfin, votre classeur pourrait être corrompu, auquel cas vous devrez créer une nouvelle copie.
- Mon fichier Excel contient de nombreux tableaux croisés dynamiques et les tableaux sont souvent corrompus car les fichiers sont très volumineux. Y a-t-il quelque chose que je puisse faire pour y remédier?Assurez-vous que vous n'enregistrez pas les données source avec le tableau croisé dynamique. Allez dans Options du tableau croisé dynamique -> onglet Données -> décochez "Enregistrer les données source avec le fichier". Le tableau croisé dynamique ne sera pas mis à jour à nouveau sans être actualisé car il doit relire les données source pour être actualisé, mais cela réduira la taille du fichier.
Les commentaires (9)
- Merci. Dossier réduit drastiquement. Excellente aide.
- Bien.
- Homme! De 6 Mo à un peu moins de 60 Ko. Le premier tour a fonctionné comme par magie. Merci beaucoup!
- L'enregistrement en tant que feuille de calcul binaire Excel a considérablement réduit la taille du fichier de 30 Ko à 13 Ko.
- J'ai un Excel de 55 Mo avec macro. Je l'ai enregistré en binaire, il est devenu 12 Mo.
- Compression de la taille de l'image sur les outils.
- Votre article m'a énormément aidé, m'a permis de réduire la taille d'environ 50 images dans Excel. La taille de mon fichier est passée de 33 Mo à 424 Ko en 2 secondes. Je peux maintenant envoyer facilement ces feuilles de calcul par e-mail.
- Merci, vos conseils m'ont fait gagner du temps.
- Utile!
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