Comment utiliser les macros dans Excel?

Certaines macros peuvent modifier ou supprimer de manière malveillante des informations sur votre ordinateur — Bien que la plupart des macros soient bénignes, certaines macros peuvent modifier ou supprimer de manière malveillante des informations sur votre ordinateur.

Ce guide vous apprend à activer, créer, exécuter et enregistrer des macros dans Microsoft Excel. Les macros sont des programmes miniatures qui vous permettent d'effectuer des tâches complexes, telles que le calcul de formules ou la création de graphiques, dans Excel. Les macros peuvent faire gagner beaucoup de temps lorsqu'elles sont appliquées à des tâches répétitives, et grâce à la fonction "Enregistrer une macro" d'Excel, vous n'avez rien à connaître en programmation pour créer une macro.

Partie 1 sur 4: activer les macros

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Ouvrez excel. Double-cliquez sur l'icône de l'application Excel, qui ressemble à un «X» blanc sur un cadre vert, puis cliquez sur Classeur vierge.
- Si vous avez un fichier spécifique que vous souhaitez ouvrir dans Excel, double-cliquez sur ce fichier pour l'ouvrir à la place.
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Cliquez sur Fichier. C'est dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Excel.
- Sur un Mac, cliquez sur Excel dans le coin supérieur gauche de l'écran pour afficher un menu déroulant.
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Cliquez sur Options. Vous le trouverez sur le côté gauche de la fenêtre Excel.
- Sur un Mac, vous cliquerez sur Préférences... dans le menu déroulant.
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Cliquez sur Personnaliser le ruban. C'est sur le côté gauche de la fenêtre Options Excel.
- Sur un Mac, cliquez à la place sur Ruban et barre d'outils dans la fenêtre Préférences.
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Cochez la case "développeur". Cette boîte se trouve près du bas de la liste d'options «Onglets principaux».
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Cliquez sur D'accord. C'est en bas de la fenêtre. Vous pouvez désormais utiliser des macros dans Excel.
- Sur un Mac, vous cliquerez plutôt sur Enregistrer ici.

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Partie 2 sur 4: enregistrer une macro

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Entrez toutes les données nécessaires. Si vous avez ouvert un classeur vierge, entrez les données que vous souhaitez utiliser avant de continuer.
- Vous pouvez également fermer Excel et ouvrir un fichier Excel spécifique en double-cliquant dessus.
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Cliquez sur l' onglet Développeur. C'est en haut de la fenêtre Excel. Cela ouvre une barre d'outils ici.
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Cliquez sur Enregistrer la macro. C'est dans la barre d'outils. Une fenêtre contextuelle apparaîtra.
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Saisissez un nom pour la macro. Dans la zone de texte "Nom de la macro", saisissez le nom de votre macro. Cela vous aidera à identifier la macro plus tard.
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Créez une combinaison de touches de raccourci si vous le souhaitez. Appuyez sur la ⇧ Shifttouche avec une autre touche de lettre (par exemple, la E touche) pour créer le raccourci clavier. Vous pouvez utiliser ce raccourci clavier pour exécuter la macro ultérieurement.
- Sur un Mac, la combinaison de touches de raccourci finira par être ⌥ Option+ ⌘ Commandet votre touche (par exemple, ⌥ Option+ ⌘ Command+ T).
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Cliquez sur la liste déroulante "stocker la macro dans". C'est au milieu de la fenêtre. Cela ouvre un menu déroulant.
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Cliquez sur Ce classeur. Cette option se trouve dans le menu déroulant. Votre macro sera stockée dans votre feuille de calcul, permettant à toute personne disposant de la feuille de calcul d'accéder à la macro.
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Cliquez sur D'accord. C'est en bas de la fenêtre. Cela enregistre vos paramètres de macro et commence l'enregistrement.
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Effectuez les étapes de la macro. Toute étape que vous effectuez entre le clic sur OK et le clic sur Arrêter l'enregistrement tout en étant ajoutée à la macro. Par exemple, si vous souhaitez créer une macro qui transforme la valeur de deux colonnes de données en un graphique, procédez comme suit:
- Cliquez et faites glisser votre souris sur les données pour les sélectionner.
- Cliquez sur Insérer
- Sélectionnez une forme de graphique.
- Cliquez sur le graphique que vous souhaitez utiliser.
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Cliquez sur Arrêter l'enregistrement. C'est dans la barre d'outils du développeur. Cela sauvera votre macro.

Comment puis-je écrire des macros qui changeront une feuille de calcul dès que je la créerai?

Partie 3 sur 4: enregistrer une feuille de calcul prenant en charge les macros

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Comprenez pourquoi vous devez enregistrer la feuille de calcul avec les macros activées. Si vous n'enregistrez pas votre feuille de calcul en tant que feuille de calcul prenant en charge les macros (format XLSM), la macro ne sera pas enregistrée dans le cadre de la feuille de calcul, ce qui signifie que d'autres personnes sur des ordinateurs différents ne pourront pas utiliser votre macro si vous leur envoyer le classeur.
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Cliquez sur Fichier. Il se trouve dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Excel (Windows) ou de l'écran (Mac). Cela affichera un menu déroulant.
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Cliquez sur Enregistrer sous. Cette option se trouve sur le côté gauche de la fenêtre (Windows) ou dans le menu déroulant (Mac).
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Double-cliquez sur Ce PC. C'est dans la colonne des emplacements de sauvegarde près du côté gauche de la fenêtre. Une fenêtre "Enregistrer sous" s'ouvrira.
- Ignorez cette étape sur un Mac.
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Entrez un nom pour votre fichier Excel. Dans la zone de texte "Nom", saisissez le nom de votre feuille de calcul Excel.
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Changez le format de fichier en XLSM. Cliquez sur la liste déroulante «Type de fichier», puis cliquez sur Classeur Excel prenant en charge les macros dans le menu déroulant résultant.
- Sur un Mac, vous remplacerez le "xlsx" à la fin du nom du fichier par xlsm.
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Sélectionnez un emplacement de sauvegarde. Cliquez sur un dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier Excel (par exemple, Desktop).
- Sur un Mac, vous devez d'abord cliquer sur la liste déroulante "Où".
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Cliquez sur Enregistrer. C'est en bas de la fenêtre. Cela enregistrera votre feuille de calcul Excel à l'emplacement sélectionné et votre macro sera enregistrée avec elle.

Enregistrer des macros dans Microsoft Excel — Ce guide vous apprend à activer, créer, exécuter et enregistrer des macros dans Microsoft Excel.

Partie 4 sur 4: exécuter une macro

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Ouvrez la feuille de calcul prenant en charge les macros. Double-cliquez sur la feuille de calcul contenant la macro pour ouvrir la feuille de calcul dans Excel.
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Cliquez sur Activer le contenu. C'est dans une barre jaune en haut de la fenêtre Excel. Cela déverrouillera la feuille de calcul et vous permettra d'utiliser la macro.
- Si vous ne voyez pas cette option, ignorez cette étape.
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Cliquez sur l' onglet Développeur. Cette option se trouve en haut de la fenêtre Excel.
- Vous pouvez également simplement appuyer sur la combinaison de touches que vous avez définie pour la macro. Si vous le faites, la macro s'exécutera et vous pouvez ignorer le reste de cette méthode.
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Cliquez sur Macros. Vous le trouverez dans la barre d'outils de l'onglet Développeur. Une fenêtre contextuelle s'ouvrira.
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Sélectionnez votre macro. Cliquez sur le nom de la macro que vous souhaitez exécuter.
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Cliquez sur Exécuter. C'est sur le côté droit de la fenêtre. Votre macro commencera à s'exécuter.
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Attendez que la macro ait fini de s'exécuter. Selon la taille de votre macro, cela peut prendre plusieurs secondes.

Conseils

Les macros sont généralement utiles pour automatiser des tâches que vous devez effectuer souvent, comme le calcul de la paie en fin de semaine.

Mises en garde

Bien que la plupart des macros soient bénignes, certaines macros peuvent modifier ou supprimer de manière malveillante des informations sur votre ordinateur. N'ouvrez jamais une macro à partir d'une source en laquelle vous n'avez pas confiance.

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