Comment comprendre et mettre en place un grand livre?

Établissez le type de plan comptable que vous souhaitez utiliser. Il peut s'agir de l'un des exemples de graphiques fournis avec votre logiciel, ou vous pouvez souhaiter modifier un graphique existant ou entrer un nouveau graphique à partir de zéro. Si vous n'êtes pas qualifié pour décider de la meilleure approche, consultez votre comptable. N'oubliez pas que vous pouvez toujours ajouter plus de plan de codes de compte à l'avenir. Plus tard, vous pouvez également supprimer les codes de graphique que vous n'avez jamais utilisés. En d'autres termes, la structure du graphique n'a pas besoin d'être absolument définitive, mais la structure globale doit être en place.

Une fois que vous avez établi le plan comptable, modifiez ou supprimez tous les codes de diagramme existants et entrez vos nouveaux codes de diagramme si nécessaire.

Entrez les détails de votre entreprise dans le programme et entrez le code de compte pour tous les comptes «spéciaux» tels que votre compte de bénéfices non répartis, compte d'attente et autres comptes si nécessaire.

Faites une sauvegarde. Conservez-le pour référence future.

Entrez vos soldes d'ouverture pour l'année. Déterminez si vous allez saisir des soldes à partir de la période 1 (recommandé) ou si vous allez saisir des soldes de la période précédente uniquement. Si vous ne saisissez que les soldes de la période précédente, vous aurez besoin d'un rapport de balance de vérification à partir duquel travailler, jusqu'à la période précédente.

Saisissez et, si nécessaire, enregistrez vos soldes d'ouverture.

Imprimez une balance de vérification et vérifiez-la.

Si nécessaire, saisissez les soldes de correction.

Faites une sauvegarde à ce stade pour référence future.

Entrez éventuellement vos soldes de l'année dernière si votre logiciel vous le permet.

Entrez éventuellement vos budgets si vous souhaitez imprimer des rapports comparant les chiffres réels aux budgets et votre logiciel vous le permet.

Faites une sauvegarde à ce stade pour référence future.

Vérifiez attentivement vos états financiers. Assurez-vous que les colonnes s'additionnent correctement et que les calculs internes de vos rapports sont corrects. C'est un point critique. Ne présumez pas que vos rapports sont corrects si vous avez modifié la structure de votre plan comptable.

Si les rapports financiers ne sont pas corrects, modifiez-les / corrigez-les. Pour ce faire, déplacez les codes de compte vers leurs emplacements corrects si possible.