Comment organiser votre bureau?

Triez vos fichiers dans des dossiers. Nommez-les par année et hiérarchie de dossiers. Créez des sous-dossiers pour chaque ensemble de programmes. Assurez-vous que vos conventions de dénomination (les noms que vous utilisez) sont claires et concises.

Code couleur de vos fichiers. Utilisez les couleurs en fonction de leur importance relative. Utilisez une couleur audacieuse pour les éléments «urgents», une couleur moins vive pour les tâches moins urgentes.

Déplacez vos dossiers vers d'autres répertoires. Placer vos dossiers sur le disque dur (comme «Mes documents») dégagera plus d'espace sur votre bureau et l'aidera à paraître beaucoup moins encombré. Si vous le souhaitez, vous pouvez ensuite créer des raccourcis sur le bureau pointant vers vos programmes préférés ou les plus utilisés, si votre programme informatique dispose de cette fonctionnalité.

Choisissez un papier peint attrayant. Si vous avez un arrière-plan qui vaut la peine d'être examiné, vous êtes plus susceptible de garder le bureau libre de l'encombrement des fichiers et des dossiers. Choisissez une photo ou une image préférée, ou choisissez des images en rotation.

Nettoyez régulièrement votre bureau. Jetez un œil aux fichiers que vous avez accumulés sur le bureau. Cela peut être quelque chose à faire lorsque vous vous ennuyez ou que vous êtes fatigué, que vous avez besoin d'une pause après un travail plus dur. Cela peut aussi être quelque chose que vous faites régulièrement, selon un calendrier, une fois par mois ou par semaine, par exemple.

Utilisez l'assistant de nettoyage du bureau. Si votre version de Windows le propose, vous pouvez utiliser cet outil de nettoyage automatique du bureau. Allez dans "Démarrer", "Panneau de configuration". Dans l'onglet "Bureau", cliquez sur "Personnaliser le bureau". Ensuite, choisissez "Nettoyer le bureau maintenant". Vous pouvez également choisir d'exécuter cet outil périodiquement. L'assistant déplace les éléments inutilisés du bureau vers un dossier d'archive. C'est l'équivalent numérique de ramasser tout ce papier dans une boîte.

Mettez des raccourcis ailleurs. Utilisez les menus, les barres de lancement ou un module complémentaire pour lancer des programmes fréquemment utilisés, plutôt que d'encombrer votre bureau de raccourcis.