Comment recevoir un fax d'une machine vers un compte Fax Internet?
En savoir plus pour savoir comment recevoir une télécopie d'une machine vers un compte de télécopie Internet.
Les comptes de télécopie en ligne vous permettent d'envoyer un document en ligne à un télécopieur via Internet. Vous pouvez également envoyer un fax à votre adresse e-mail. Ceci est souvent appelé «fax vers courrier» ou «courrier vers fax». Contrairement aux télécopieurs traditionnels qui envoient des documents via une ligne téléphonique, ce service vous permet de recevoir et de visualiser des documents à partir de votre adresse e-mail. C'est un excellent service pour quiconque envoie et reçoit des télécopies en dehors d'un bureau. En vous inscrivant à un certain nombre de pages, à un abonnement mensuel ou simplement à votre propre numéro de fax vers e-mail, vous pouvez recevoir des fax et les stocker ou les imprimer quand cela vous convient. En savoir plus pour savoir comment recevoir une télécopie d'une machine vers un compte de télécopie Internet.
- 1Recherchez un service de fax Internet qui répond à vos besoins. Inscrivez-vous pour un essai gratuit pour tester le service, si l'option est disponible. C'est une bonne idée de comparer les différents prix et services, sur la base des critères suivants:
- Sont-ils en mesure de vous donner un numéro de téléphone de télécopie à courriel dans votre indicatif régional. De nombreuses personnes inscrivent leur numéro de télécopieur sur leur papier à en-tête, leur site Web et leurs cartes de visite. Si tel est le cas, vous voudrez probablement un numéro de fax avec un indicatif régional qui correspond à votre numéro de téléphone professionnel.
- Estimez le nombre de pages de fax que vous recevrez par mois et le nombre de pages de fax que vous enverrez. Il doit s'agir d'estimations distinctes afin que vous puissiez choisir un plan qui répond à vos besoins sans vous surcharger.
- Vérifiez si vous avez besoin d'une visionneuse de télécopie spéciale pour voir la télécopie. Si tel est le cas, vous pouvez choisir d'envisager un autre service qui envoie leurs fichiers aux formats PDF ou Tiff, que Apple's Preview ou Adobe Acrobat Reader peuvent ouvrir.
- Demandez si le service peut fournir un numéro de fax sans frais. Si cela est important pour votre entreprise, alors Docuharbor.com est un bon endroit pour commencer à chercher.
- Vous pouvez également utiliser un service de télécopie gratuit à usage unique. Efax Free et UReach.com fournissent ces services. Ils vous donnent un numéro aléatoire à donner à la personne qui enverra le fax. Il est ensuite envoyé à votre adresse e-mail. Si vous avez besoin de recevoir un autre fax, vous devrez demander un autre numéro de fax-à-mail aléatoire sur le site.
- 2Vérifiez la société de télécopie en ligne sur le site Web du meilleur bureau d'affaires avant de vous inscrire avec une carte de crédit. Ce site répertorie le nombre de plaintes non résolues répertoriées auprès de l'entreprise. Il évalue également les entreprises en fonction de leurs pratiques commerciales.
- La plupart des essais gratuits nécessitent que vous vous inscriviez avec les informations de votre carte de crédit pour bénéficier de l'essai. Ensuite, vous serez facturé pour le service du mois suivant à la fin de votre parcours.
- 3Trouvez votre numéro de fax à e-mail lorsque vous vous inscrivez au service ou à l'essai gratuit. Enregistrez l'e-mail que vous souhaitez utiliser pour recevoir des fax. Vous souhaiterez peut-être créer un dossier pour stocker vos fax afin de pouvoir les retrouver facilement à l'avenir.
Les comptes de télécopie en ligne vous permettent d'envoyer un document en ligne à un télécopieur via Internet. - 4Choisissez si vous souhaitez recevoir la télécopie sous forme de fichier PDF ou tiff. Si vous avez Adobe Acrobat Reader, vous devez choisir le PDF. Sinon, vous pouvez choisir un fichier image Tiff. Ces fichiers peuvent être lus par de nombreux programmes, mais ils sont souvent plus volumineux.
- 5Donnez votre numéro de télécopie à courrier électronique à la partie qui doit vous télécopier des documents. Le numéro ressemblera à un numéro de fax normal. Cela leur coûtera des frais de télécopie standard, à moins que vous ne vous soyez inscrit pour un numéro de télécopieur sans frais.
- 6Vérifiez votre courrier électronique pour les pièces jointes PDF ou tiff à partir de votre service de télécopie Internet. Ouvrez-le pour afficher votre fax.
Estimez le nombre de pages de fax que vous recevrez par mois et le nombre de pages de fax que vous enverrez.
- Si vous envoyez ou recevez des télécopies pendant les périodes de forte affluence, entre midi et 17 h 00 les jours ouvrables, votre télécopie mettra plus de temps à vous être envoyée.
- Si vous vous inscrivez pour un essai gratuit d'un service de télécopie Internet, assurez-vous de marquer la date sur votre calendrier lorsque l'essai se terminera et vous serez facturé. Si vous souhaitez annuler, faites-le la veille de la fin de la période d'essai pour éviter les problèmes de facturation.
- Si vous avez besoin de recevoir des documents, de les signer et de les renvoyer par télécopieur, il peut être plus judicieux d'avoir un télécopieur et une ligne téléphonique. La télécopie par Internet est le plus souvent utilisée pour les personnes qui reçoivent beaucoup de télécopies ou qui travaillent depuis la route. Ce n'est pas le meilleur moyen de communiquer régulièrement entre les télécopieurs.
- Adresse e-mail
- Abonnement au fax Internet ou essai gratuit
- Adobe Acrobat Reader
- Numéro de fax à e-mail
- Carte de crédit
