Comment créer des codes à barres dans Word?
Vous devez avoir à l'esprit un format général pour la manière dont vous allez structurer tous les codes-barres pour votre usage particulier.
Les codes à barres sont des images qui contiennent des distributions de formes, telles que des lignes, des points ou des rectangles, qui peuvent être lues par un scanner pour interpréter les données contenues dans le code. Cela facilite l'accès aux informations sur les produits, le suivi des mouvements des produits et le suivi des stocks, ce qui peut vous aider dans vos efforts commerciaux. Savoir traduire des données à partir d'un format commun, comme le texte d'un traitement de texte, ne nécessite qu'un peu de savoir-faire et une compréhension de base des différentes symbologies utilisées pour les codes à barres.
Méthode 1 sur 2: utilisation des polices de codes à barres dans Word
- 1Choisissez votre symbologie de code-barres. Vous avez peut-être remarqué qu'il existe une grande variété de codes-barres, certains apparaissant comme des lignes fines et d'autres, comme les codes QR, qui sont plus en blocs. Ces types de codes à barres sont appelés symbologies, dont certaines incluent:
- Plessey: Utilisé pour les catalogues, les rayons des magasins, l'inventaire
- UPC: utilisé pour la vente au détail en Europe du Nord
- EAN-UCC: utilisé pour la vente au détail internationale
- Codabar: utilisé pour les bibliothèques, les banques de sang, les billets d'avion
- Code 39: utilisé à diverses fins
- Code 128: utilisé à diverses fins
- Code 11: Utilisé pour les téléphones
- Code 16K: version 1D du code 128.
- Code QR: code de domaine public de Nippon Denso ID Systems. A la capacité d'encoder les caractères japonais Kanji et Kana.
- 2Choisissez vos données à convertir. Les informations que vous souhaitez contenir dans votre code-barres devront être traduites dans un format de code-barres approprié, comme une chaîne alphanumérique, pour être correctement lues par les scanners. Vous devez avoir à l'esprit un format général pour la manière dont vous allez structurer tous les codes-barres pour votre usage particulier.
- De nombreux types d'informations peuvent être inclus dans votre code-barres, mais ces informations concernent généralement: l'identification, le suivi et l'inventaire.
- Un formatage cohérent facilitera la lecture des informations traduites et rendra le traitement humain des informations de codes à barres plus efficace.
- «Alphanumérique» fait référence à un système qui utilise à la fois des lettres et des chiffres.
Cela vous donnera le texte converti que vous devrez utiliser avec une police de code à barres. - 3Convertissez vos données au format de code-barres approprié avec un service en ligne. Maintenant que vos données sont correctement organisées, effectuez une recherche en ligne pour un "générateur de chaînes" pour la symbologie de code à barres que vous allez utiliser. Cela vous donnera le texte converti que vous devrez utiliser avec une police de code à barres.
- Par exemple, vous pouvez rechercher «code de générateur de chaîne de code à barres 128».
- Certaines symbologies peuvent utiliser d'autres entrées que de simples caractères alphanumériques. Effectuez une recherche en ligne de la symbologie choisie pour trouver comment convertir vos données dans un format de code-barres approprié.
- 4Téléchargez la bonne police pour votre code-barres. Pour que le texte que vous avez converti s'affiche correctement en tant que code-barres, vous devrez saisir votre chaîne de code-barres dans votre document Word dans la police de votre symbologie. Il existe de nombreuses sources en ligne pour les polices, certaines gratuites et d'autres payantes, que vous pouvez trouver en recherchant votre symbologie (par exemple la police Code 39).
- Soyez toujours prudent lorsque vous téléchargez quoi que ce soit sur Internet. Il y a toujours un risque que vous soyez infecté par un virus ou un autre type de logiciel malveillant.
- 5Convertissez votre chaîne de code-barres en votre document Word. Coupez et collez votre chaîne de code à barres convertie dans votre document Word. Mettez ce texte en surbrillance, puis remplacez la police par la police de code à barres appropriée et votre code à barres devrait apparaître.
Mettez ce texte en surbrillance, puis remplacez la police par la police de code à barres appropriée et votre code à barres devrait apparaître.
Méthode 2 sur 2: utilisation d'un complément MS Word
- 1Accédez à l'interface de votre complément. Certaines publicités peuvent avoir un volet séparé, tandis que d'autres peuvent être situées sous une option de définition de mot générale, comme le bouton "Insérer un objet". Le complément que vous avez choisi déterminera où vous trouverez votre interface de complément.
- Dans le but d'offrir un exemple guidé, ce processus sera décrit avec le complément de code à barres StrokeScribe, qui est disponible gratuitement pour les utilisateurs individuels. Pour accéder à l'interface de StrokeScribe, cliquez sur l'onglet «Insérer», puis cliquez sur le bouton «Insérer un objet» et sélectionnez «Document StrokeScribe» dans la liste fournie.
- 2Trouvez votre symbologie dans l'interface du complément de code à barres. Les codes à barres ont de nombreux types différents, et ceux-ci sont appelés symbologies. Il devrait y avoir une liste complète de symbologies de codes à barres dans un sous-menu de votre interface de complément. Faites une recherche jusqu'à ce que vous trouviez la symbologie qui correspond le mieux à vos objectifs.
- En continuant avec l'exemple guidé, vous devez cliquer avec le bouton droit de la souris sur l'image du code-barres après avoir sélectionné "StrokeScribe Document" et dans le menu suivant, choisissez StrokeScribe Control → Propriétés.
- Assurez-vous que votre logiciel / équipement de lecture de codes à barres a la capacité de lire la symbologie que vous avez choisie pour votre code.
- Quelques symbologies courantes: UPS, Code 39, Code 128, QR
- 3Saisissez les informations appropriées. Vous devrez saisir le texte que vous souhaitez convertir au format de code-barres et l'alphabet dans lequel vous souhaitez que le texte soit converti, qui sera le même que la symbologie que vous avez déjà choisie.
- Dans l'exemple guidé, après avoir cliqué sur "Propriétés", vous devriez voir la fenêtre Propriétés du contrôle, dans laquelle vous pouvez taper vos données à convertir en code-barres par le champ "Texte", et vous pouvez sélectionner votre symbologie avec le menu déroulant "Alphabet".
Savoir traduire des données à partir d'un format commun, comme le texte d'un traitement de texte, ne nécessite qu'un peu de savoir-faire et une compréhension de base des différentes symbologies utilisées pour les codes à barres. - 4Insérez et positionnez votre code-barres. Certains compléments peuvent avoir un bouton spécifique Insérer un code-barres, ou vous devrez peut-être uniquement appuyer sur OK. Avec la plupart des compléments, le code-barres que vous créez sera traité comme une image.
- Pour l'exemple guidé, il vous suffit de cliquer sur OK pour insérer l'image. Pour faire du code-barres une image flottante, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, sélectionnez «Format de l'objet» et modifiez l'habillage du texte sous l'onglet «Mise en page».
- Cliquez avec le bouton droit sur le code-barres, sélectionnez l'option «Format de l'objet» et cliquez sur l'onglet Disposition dans le menu suivant. Cela devrait répertorier différents styles dans lesquels votre code-barres sera enveloppé avec du texte dans le document.
- 5Ajustez la taille. À l'aide des boîtes de manipulation blanches occupant les coins et les milieux autour de la bordure de votre code-barres, modifiez la taille de votre code-barres jusqu'à ce qu'elle soit satisfaisante. Vous pouvez également être en mesure de modifier la taille dans une fenêtre «Propriétés» associée à votre complément de code à barres.
- Pour compléter l'exemple guidé, utilisez les boîtes du manipulateur pour ajuster la largeur et la hauteur jusqu'à ce qu'elles soient positionnées et dimensionnées au mieux pour vos besoins.
- Le code-barres POSTNET qui pourrait être généré automatiquement en fonction de Microsoft Word est maintenant obsolète, donc soyez conscient de cela si vous essayez d'utiliser un code-barres postal via la fonction «Enveloppes et étiquettes» de Word.
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