Comment animer un spectacle de talents dans une école?

Organiser un spectacle de talents est un excellent moyen de réunir les élèves, les enseignants et les parents pour une soirée de divertissement! Les enfants apprécieront l'opportunité de rivaliser et de s'encourager les uns les autres, et le buzz généré par votre émission de talents peut ouvrir la porte à la possibilité d'organiser des événements similaires à l'avenir. Vous pourriez même en faire une tradition annuelle.

Partie 1 sur 6: obtenir l'approbation

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Obtenez le soutien des chefs d'établissement. Le directeur, les conseillers et les chefs des départements de musique, d'art et de théâtre sont vos sources de soutien les plus probables.
- Comme les enseignants sont déjà engagés dans les arts créatifs, il est naturel pour eux de s'impliquer dans votre émission.
- De plus, les étudiants peuvent constater par l'enthousiasme de leurs professeurs que leur école s'est engagée à développer leur qualité de vie globale, ainsi que leur programme.
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Mettez en évidence les avantages des arts créatifs pour le corps étudiant. Si les enseignants ou les administrateurs sont réticents à sanctionner une émission de talents, soutenez que de telles initiatives peuvent avoir des avantages académiques tangibles.
- La recherche montre que la poursuite d'un intérêt pour les arts créatifs réduit les sentiments, le stress et l'anxiété et augmente les émotions positives.
- Les enfants ont plus de chances d'obtenir des résultats plus élevés aux examens d'entrée à l'université s'ils participent à au moins quatre années d'études artistiques en dehors de leurs cours réguliers.
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Assurez-vous que les participants à l'émission suivent les règles de l'école. Le contenu des spectacles, le code vestimentaire et les heures d'ouverture doivent être pris en compte lors de la programmation et de la sélection des actes.
- Le code de conduite de chaque école diffère, mais le contenu et la tenue pour adultes seront probablement interdits.
- Vous devrez peut-être également obtenir l'autorisation d'utiliser le terrain de l'école après les heures d'ouverture pour planifier, répéter ou présenter le spectacle.
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Recrutez de l'aide. Organiser n'importe quel événement est une énorme quantité de travail et personne ne peut le faire seul. Vous avez besoin d'une équipe de personnes fiables pour vous aider.
- Faites une liste de tout ce dont vous avez besoin d'aide et affectez des volontaires pour travailler sur chaque élément. Cela peut aller de la vente de billets aux promotions, en passant par la construction de décors, l'éclairage, l'intendance et la logistique dans les coulisses.
- Si un rôle est particulièrement important, demandez à une personne de renfort de vous aider en cas de problème à la dernière minute.
- N'ayez pas peur de déléguer. Faites confiance à vos bénévoles et affectez-leur suffisamment d'aide pour accomplir leurs tâches.

Partie 2 sur 6: réglage de la date et du lieu

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Prévoyez suffisamment de temps pour planifier le spectacle. Commencer à planifier plusieurs mois à compter de la date du spectacle est généralement idéal pour permettre aux invités de régler leurs horaires à l'avance. Quatre à six mois devraient suffire.
- Si des RSVP sont nécessaires, vous devrez également déterminer un calendrier pour cela, car la date de RSVP devra être incluse sur les dépliants et les invitations.
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Évitez de programmer le spectacle pendant ou à proximité des jours fériés et des week-ends. Vous voudrez un grand taux de participation, vous ne voudrez donc pas que quiconque manque le spectacle en étant hors de la ville.
- Certains élèves peuvent ne pas avoir de transport le soir ou le week-end, il est donc essentiel de garder le spectacle aussi près que possible des heures de classe.
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Évitez de réserver en double avec d'autres événements scolaires. Les élèves et les parents seront plus susceptibles d'y assister si vous êtes au courant des autres activités qui se déroulent chaque semaine.
- Coordonnez-vous avec les administrateurs de l'école pour éviter les conflits avec d'autres événements de l'école tels que l'athlétisme, d'autres performances ou des réunions de professeurs.
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Décidez où organiser le spectacle. L'école elle-même sera plus facile d'accès pour tout le monde, et chacun se sentira plus à l'aise dans un espace familier.
- Un auditorium ou une salle de sport sont assez grands pour un public important et ont beaucoup de place pour une scène de fortune.
- Le parking, le terrain de l'école ou un terrain de sport peuvent être utilisés aussi longtemps que le temps le permet.
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Demandez de l'aide aux entreprises locales ou aux espaces publics. Si vous ne pouvez pas organiser l'événement dans votre école, de nombreuses installations seront disposées à aider une école locale si vous pouvez démontrer que l'événement sera organisé de manière efficace et profitera à la communauté dans son ensemble.

L'école elle-même sera plus facile d'accès pour tout le monde, et chacun se sentira plus à l'aise dans un espace familier.

Partie 3 sur 6: collecter des fonds

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Faites un budget. Projetez tous vos coûts possibles, y compris le lieu, les aspects techniques tels que l'éclairage ou le son, le transport et la compensation de tout personnel impliqué dans l'installation ou le nettoyage.
- Incluez tous les actifs que vous pouvez obtenir de l'école ou de dons extérieurs.
- Allouez le bon montant de fonds pour chaque poste budgétaire. Si un élément est beaucoup plus cher que les autres, vous devrez peut-être vérifier s'il est nécessaire.
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Encouragez les parents à faire un don. Les parents des élèves participant à l'émission voudront soutenir leurs enfants, tout comme leurs amis.
- Placez des pots de dons dans les bureaux principaux, les salles de classe ou la cafétéria de l'école.
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Vendre des tickets. Si vous ne parvenez pas à couvrir les coûts de mise en place du spectacle de talents, un petit prix de billet pourrait être votre meilleure option.
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Organisez une collecte de fonds. Cela peut être un gros ajout à votre charge de travail, mais si vous avez toujours des coûts impayés, vous pourriez le trouver nécessaire.

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Partie 4 sur 6: faire connaître le spectacle

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Envoyez des invitations. Le corps étudiant, les enseignants et les parents devraient être les premiers à obtenir les détails de l'émission. Envoyer une invitation à la maison peut fournir un bon rappel et encourager les parents à s'impliquer.
- Incluez des informations claires sur les dates des auditions, RSVP et le spectacle lui-même. Mettez également en évidence le lieu, le thème et les coordonnées, et donnez du crédit aux sponsors ou aux donateurs.
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Faites des flyers. Utilisez-le comme un projet de bricolage amusant qui peut impliquer les élèves dans leurs propres créations et écrits.
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Demandez aux enseignants de faire des annonces en classe. Peut-être le moyen le plus direct de faire passer le mot, voir leurs instructeurs enthousiasmés par le spectacle rendra les étudiants encore plus enthousiastes à l'idée de participer ou d'y assister.
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Employez les médias sociaux. De nombreuses écoles ont intégré l'utilisation des médias sociaux dans les salles de classe, alors profitez de sa rapidité et de son efficacité pour annoncer votre événement.
- Non seulement les élèves, mais aussi les parents, sont actifs sur les réseaux sociaux. Au lieu que les parents aient à demander ce que font leurs enfants au quotidien, il est plus efficace de leur montrer.
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Envoyez des e-mails. Les e-mails de masse adressés aux élèves et aux parents peuvent servir de moyen de communication rapide. À l'approche de la date du spectacle, c'est peut-être le meilleur moyen d'envoyer un rappel rapide.

Vous devrez peut-être également obtenir l'autorisation d'utiliser le terrain de l'école après les heures d'ouverture pour planifier, répéter ou présenter le spectacle.

Partie 5 sur 6: organiser les actes

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Organisez une audition. Même si vous avez l'intention de laisser jouer tous ceux qui souhaitent participer, c'est une bonne idée de tenir une audition pour voir ce qu'ils ont l'intention de faire pour vous-même.
- Une fois que vous avez vu les actes par vous-même, vous pouvez suggérer des modifications à leurs performances ou costumes pour vous assurer qu'ils sont conformes aux règles de l'école et aux restrictions de temps.
- Faire cela tôt dans le processus laisse suffisamment de temps pour apporter les modifications nécessaires.
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Faites un calendrier des actes. Accordez à chaque acte le même temps pour s'exécuter. Environ 5 minutes devraient suffire.
- Considérez le flux des actes. Est-ce une bonne idée de monter un groupe de rock après un monologue romantique de Shakespeare? Essayez également de programmer une performance à haute énergie pour terminer le spectacle.
- Vous pouvez utiliser le programme comme base pour un programme à distribuer aux membres du public au début de l'émission.
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Sélectionnez un maître de cérémonie (MC). Ils doivent avoir suffisamment de présence sur scène pour engager le public lors des transitions entre les actes, et suffisamment d'équilibre pour gérer les moments gênants ou les interruptions imprévues du spectacle.
- Pensez à un directeur ou à un enseignant. Si l'école a un programme de théâtre ou de spectacle, un élève qui n'est pas impliqué dans l'un des actes pourrait être un bon choix.
- Expliquez dès le départ les tâches du MC. Ils devront faire un discours d'ouverture et présenter chaque acte, alors fournissez-leur une copie de l'horaire dès qu'il sera disponible.
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Décidez s'il y aura un élément de compétition dans votre émission. Si oui, y aura-t-il des juges et des prix? Comment allez-vous noter les actes et afficher les résultats? Cela affecte-t-il le format de votre émission ou l'ordre de passage?
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Faites une répétition. Tenir un test du spectacle environ deux semaines avant la représentation publique vous permettra d'avoir une meilleure idée du timing, du déroulement et de déterminer les complications possibles. Cela donnera également aux enfants une chance de pratiquer leurs actes sur scène.

Si les enseignants ou les administrateurs sont réticents à sanctionner une émission de talents, soutenez que de telles initiatives peuvent avoir des avantages académiques tangibles.

Partie 6 sur 6: organiser l'événement

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Arriver tôt. Vous devrez être sur place pour organiser vos bénévoles, guider les invités et les artistes, et répondre aux questions.
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Supervisez vos bénévoles. Vous pourriez être tenté de vous impliquer personnellement dans chaque tâche, mais tant que chaque individu ou groupe a été pleinement informé de son travail, vous pouvez circuler parmi eux pour vous assurer qu'ils ne sont pas débordés.
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Exécutez une vérification d'étape. Effectuer des tests sur les équipements d'éclairage et de sonorisation. Assurez-vous que tous les décors ou accessoires sont en place et prêts à être déplacés sur scène. Au fur et à mesure que les élèves arrivent, vérifiez qu'ils ont avec eux les costumes ou l'équipement nécessaires.
- N'oubliez pas que vous pouvez déléguer n'importe laquelle de ces tâches à des bénévoles, au lieu d'essayer de toutes les faire vous-même.
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Donnez un discours d'encouragement avant le début du spectacle. Cela crée la bonne énergie dans les coulisses et vous permet de remercier les interprètes ou de les féliciter d'être venus aussi loin. Cela aide également à renforcer la confiance avant un acte.
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Aidez le MC à garder le spectacle en mouvement. Le MC sera en charge de la plupart de ce qui se passe sur scène pendant le spectacle, mais vous pouvez fournir de l'aide depuis les coulisses.
- Assurez-vous que les membres des actes à venir sont prêts et attendent de continuer.
- Faites un plan avec le MC pour apporter un soutien aux élèves qui oublient les répliques ou qui ont le trac.
- Si l'un des artistes interprètes ou exécutants est trop effrayé pour monter sur scène à l'heure prévue, déplacez son numéro plus tard dans le spectacle et passez à l'acte suivant. Pendant que l'élève attend pour continuer, donnez-lui un discours d'encouragement, rappelez-lui à quel point il s'est bien comporté lors de l'audition ou de la répétition et assurez-vous que ses amis les encouragent.
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Respectez le calendrier des événements. Ne laissez pas les actes envahir. Perdre cinq minutes ici et là vous fera prendre un sérieux retard. Vous courez également le risque de perdre de l'élan et d'ennuyer votre public.
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Terminez le spectacle en montrant votre appréciation. De nombreux enseignants et membres du personnel de l'école vous ont probablement aidé à monter votre émission. Faites une liste de ces personnes à l'avance et n'oubliez pas de les remercier sincèrement à la fin du spectacle.
- Vous pourriez envisager de présenter aux bénévoles un petit cadeau ou des fleurs, ou leur demander de monter sur scène à la fin du spectacle pour une salve d'applaudissements.
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Nettoyer. Que vous utilisiez un bâtiment scolaire ou une installation extérieure, vous ne voulez pas laisser de désordre. Supervisez vos bénévoles ou le personnel de l'établissement pour nettoyer le bâtiment et décomposer tout éclairage, décors ou équipement que vous avez utilisé dans le spectacle.

Conseils

Gardez un livre de connexion, où les participants peuvent fournir leur e-mail, et créer une liste de contacts pour les événements futurs
Envoyez des notes de remerciement environ 2 semaines après le spectacle et utilisez-les comme rappel pour la prochaine grande chose que vous avez planifiée!