Comment animer un spectacle de talents?

Combien de temps auriez-vous besoin pour organiser une émission de talents si vous ne pouviez le faire qu'en une journée?

Les spectacles de talents sont un excellent moyen de collecter des fonds et de rassembler votre communauté. Bien que les spectacles de talents demandent beaucoup de temps et de dévouement, ce sont des événements amusants et enrichissants qui mettent en valeur les dons et les capacités des participants. Ils offrent également l'occasion d'interagir avec des personnes de différents domaines tels que les arts de la scène, l'administration publique et les étudiants.

Partie 1 sur 4: organiser votre spectacle

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Choisissez le type de spectacle de talents que vous souhaitez. Décidez si vous voulez une exposition ou une émission de financement. Décidez du type de performances que vous recherchez et si ce sera une compétition. Une fois que vous avez décidé, vous pouvez choisir le lieu et le personnel appropriés.
- Si le spectacle est une compétition, décidez des récompenses pour les gagnants. Faites une 1ère, 2ème et 3ème place avec des récompenses échelonnées. Pensez à faire un gagnant pour chaque catégorie de performance.
- Créez un critère de jugement. Si vous avez des juges, créez des catégories et un système de points. Par exemple, 20 points pour l'originalité, 20 points pour le costume, etc. Créez des pénalités pour dépassement de la limite de temps pour que la compétition reste juste.
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Créez un budget. Le budget est la bouée de sauvetage de votre émission. Vous devrez organiser votre spectacle dans un lieu, en faire la publicité et acheter des fournitures. Déterminez la taille de votre émission et le budget dont vous avez besoin pour réussir.
- Trouvez des sponsors pour aider à recueillir des fonds pour accueillir le spectacle et attribuer des prix.
- Les frais de dossier et la vente de billets vous aideront à rembourser vos dépenses initiales.
- Fixez une limite de dépenses pour chaque catégorie d'émission, comme la publicité et les frais de location.
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Créez un comité d'organisation. Rassemblez un groupe de membres de la communauté - tels que des parents, des propriétaires d'entreprises locales et des enseignants - et formez un comité. Ce comité aidera à planifier, promouvoir et organiser le spectacle des talents.
- Un comité d'organisation vous aidera non seulement à vous libérer de la pression, mais vous apportera également un soutien en cas d'urgence.
- Désignez un trésorier pour faire le suivi de votre budget et de vos dépenses.
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Choisissez un lieu. Pensez à la taille de votre émission. Vous voulez pouvoir vous adapter à la taille de votre public. Si le spectacle est petit et que les artistes ont besoin d'une assistance technique minimale, une petite salle de réunion est ce qu'il y a de mieux. Les salles plus grandes nécessitent des configurations techniques plus avancées avec des systèmes de sonorisation.
- Trouvez une école ou un théâtre local pour accueillir l'événement. Si vous travaillez avec un lieu qui a déjà le lieu, contactez la personne en charge de son emploi du temps.
- Souvenez-vous de votre public. Selon le lieu que vous choisissez, vous disposerez de sièges adéquats. Si vous choisissez une salle vide, par exemple, vous avez le choix d'installer des rangées de chaises ou de tables pliantes pour que le public puisse s'asseoir.
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Fixez votre date. Fixez votre date le plus tôt possible. Vous voulez vous assurer que votre salle est disponible et la sécuriser. Planifiez votre date en fonction d'autres événements majeurs que les participants à l'émission pourraient avoir. Par exemple, si votre émission est pleine d'étudiants, vous voulez planifier des tests.
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Créez une équipe de soutien. Vous aurez besoin de personnes qui ne jouent pas ou ne jugent pas pour vous aider à diriger le spectacle. Vous aurez besoin au minimum de machinistes et d'un régisseur, d'opérateurs son et lumière et de juges (si c'est compétitif). Recrutez des personnes dans la communauté qui veulent aider mais ne veulent pas être performantes.
- Il est important de penser à chaque aspect de votre émission. Vous aurez besoin de personnes pour installer, diriger le spectacle, assister le public et nettoyer.
- Organisez une journée de formation technique. Certaines personnes sans expérience technique peuvent souhaiter aider avec les aspects techniques du spectacle. La tenue d'une journée de formation technique les aidera à acquérir de l'expérience et à être en mesure de vous aider à organiser votre concours de talents.

Partie 2 sur 4: tenir des auditions

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Créez une application pour les participants. Les applications enregistrent les participants ainsi que les paramètres définis et les accords juridiques. Cela vous aide à organiser les participants en fonction des catégories de l'émission et à suivre leurs besoins techniques. Indiquez tout ce qui est inacceptable pour votre émission. Par exemple, si vous ne voulez pas de nudité ou de pyrotechnie, précisez-le sur l'application.
- Assurez-vous que les participants de moins de 18 ans obtiennent la signature de leurs tuteurs légaux pour participer.
- Dressez la liste des catégories de l'émission de talents afin que les participants puissent vérifier où se situe leur performance.
- Chargez des frais d'inscription pour créer une récompense plus importante et pour aider à couvrir les coûts de fonctionnement de l'émission.
- Indiquez quand les prix seront décaissés.
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Annoncez vos auditions. Créez des dépliants qui indiquent l'heure, la date et le lieu où vous organisez des auditions. Indiquez la tranche d'âge, le type de performances et les récompenses. Dites-leur où ils peuvent postuler.
- Indiquez les frais de dossier s'il y en a un.
- Précisez si vous voulez qu'ils soient dans leurs vêtements de scène.
- Fournissez des informations de contact pertinentes au cas où quelqu'un aurait des questions sur son acte ou votre émission.
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Trouvez un endroit pour organiser des auditions. Vous voudrez réserver un endroit où chacun peut jouer son numéro à plein volume avec beaucoup d'espace. Choisissez un moment qui convient à la fois aux juges et aux interprètes. Par exemple, si les juges travaillent pendant la journée ou si les artistes sont arrivés à l'école, organisez les auditions un soir de semaine ou le week-end.
- Toute salle, studio de danse ou salle de sport hors site est un endroit idéal pour organiser des auditions.
- N'utilisez pas la maison de quelqu'un. Vous ne serez pas en mesure de retenir le nombre de personnes qui auditionneront, et vous amèneriez des étrangers dans votre maison. En cas de problème, le propriétaire de la maison peut être tenu responsable.
- Assurez-vous que les interprètes disposent d'un espace où ils peuvent attendre et s'entraîner avant leur audition.
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Demandez aux participants de se connecter à leur arrivée. Ayez une feuille d'enregistrement. Cela vous aidera à suivre le nombre de personnes qui auditionnent et vous permettra de planifier leurs heures d'audition.
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Créez un horaire. Cet horaire sera basé sur le nombre de personnes qui sont arrivées et se sont connectées. Informez les artistes de la date de leur audition afin qu'ils puissent partir et revenir si nécessaire.
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Limitez la durée de l'audition. Cela donne à tout le monde un temps égal. Cela permettra également de maintenir le calendrier sur la bonne voie. Utilisez une lumière ou un son pour informer le participant de la fin de son temps.

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Partie 3 sur 4: Faire la publicité de votre émission

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Faites de la publicité pour le spectacle. Vous devez faire passer le mot pour avoir un public! Il existe de nombreuses façons de faire de la publicité. Créez des dépliants qui permettent aux gens de connaître l'heure, la date et le lieu du spectacle. Assurez-vous de lister le type d'interprètes dont vous aurez besoin pour créer de l'enthousiasme.
- Faites de la publicité bien à l'avance pour votre émission afin que les gens puissent planifier leur participation.
- Si vous connaissez quelqu'un qui est doué pour le graphisme, recrutez-le! Cela peut être un moyen très rentable de créer des dépliants conçus par des professionnels.
- Placez des dépliants dans les universités locales, les lieux de spectacle et les cafés pour attirer non seulement un public, mais également des artistes.
- Si vous vendez des billets, annoncez où ils peuvent être achetés. Si vous vendez des billets à l'avance ou en ligne, assurez-vous d'inclure ces informations.
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Utilise Internet. Créez une page Facebook, Twitter et Google+ pour votre émission. Envoyer des rappels montant la date et l'heure. Mettez en surbrillance les interprètes pour générer du buzz.
- Trouvez un membre de la communauté locale qui est prêt à créer un site Web pour votre émission qui fournira tous les détails de l'événement. Si vous disposez de suffisamment de fonds, pensez à engager quelqu'un à cette fin.
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Créez une hotline d'information. Cette ligne sera utilisée pour répondre à toutes les questions qu'un artiste ou un membre du public pourrait avoir.
- Demandez aux volontaires de répondre à la ligne. Assurez-vous de définir des heures pour la hotline afin que les volontaires ne soient pas surchargés de travail.
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Utilisez le bouche à oreille. Dites à tous ceux que vous connaissez et encouragez-les à faire de même. Plus vous montrez d'excitation, plus ils sont susceptibles de parler de votre émission de talents aux autres. C'est l'un des moyens les meilleurs et les plus rentables de faire la publicité de votre émission de talents.

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Partie 4 sur 4: diriger le spectacle

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Que tout le monde arrive tôt. Assurez-vous que tout le monde arrive sur les lieux une heure et une heure et demie plus tôt. De cette façon, vous avez le temps de régler les problèmes majeurs avant le spectacle.
- Profitez de ce temps pour passer en revue toute la logistique du spectacle avec votre comité et vos bénévoles.
- Assurez-vous que tout le monde est informé de tout changement de dernière minute.
- Créez une ligne téléphonique d'urgence. Achetez une nouvelle ligne ou désignez le téléphone de quelqu'un pour les appels d'urgence. Gardez ce numéro séparé de votre ligne d'information. Cette ligne sera destinée aux artistes qui sont en retard ou qui ne peuvent pas assister.
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Effectuez une vérification d'étape. Rassemblez l'équipe technique pour vous assurer que les lumières et le son fonctionnent. Vérifiez auprès du responsable des coulisses que tous les artistes sont arrivés et se préparent dans les coulisses à leur routine.
- Demandez à l'équipe technique de vérifier les lumières. Assurez-vous d'avoir des ampoules de rechange au cas où les lumières seraient éteintes.
- Demandez à l'équipe technique de vérifier également le son. Ayez des câbles de remplacement et du matériel de secours au cas où quelque chose ne fonctionnerait pas.
- Assurez-vous que les artistes ont tout ce dont ils ont besoin pour leur numéro, comme des instruments de musique, des ordinateurs portables ou des écrans.
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Installez la billetterie. Placez une petite table à l'entrée principale de votre salle. Demandez à deux volontaires de travailler sur le stand. Ils récupéreront les billets des personnes qui ont acheté leurs billets à l'avance. Ils vendront également des billets.
- Ayez une caisse avec beaucoup de monnaie. Assurez-vous que le trésorier garde une trace de combien d'argent est dans la boîte avant et après pour vérifier cela par rapport au montant des billets vendus.
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Installez des stands de nourriture. Décidez du type de nourriture que vous souhaitez vendre avant le spectacle. Les collations pré-emballées nécessitent beaucoup moins d'efforts que la vente de plats chauds. Si vous souhaitez servir des plats chauds, vous aurez beaucoup plus à nettoyer et à préparer.
- Conformez-vous aux ordonnances locales pour éviter d'être condamné à une amende. Vous aurez probablement besoin d'une personne ayant une formation sur la salubrité des aliments pour manipuler les aliments. Vous devrez également vous conformer aux exigences de sécurité incendie.
- Apportez des ustensiles et de la vaisselle jetables pour ne pas avoir à laver la vaisselle. Fournissez un endroit pour les recycler.
- Apportez des produits de nettoyage, tels que des chiffons et un seau pour les rincer. Utilisez de l'eau de Javel dans l'eau du seau pour les garder propres.
- Ayez également une caisse pour le stand de nourriture.
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Démarrez le spectacle. Demandez au maître de cérémonie de démarrer le spectacle et de présenter les interprètes. Prenez ce temps pour profiter des artistes, mais soyez prêt à gérer toutes les questions ou situations à mesure qu'elles se présentent.
- Assurez-vous d'avoir un annonceur ou un MC pour engager le public entre les actes. Cela gardera le public engagé et donnera aux machinistes le temps de préparer le prochain acte.
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Nettoyer. Assurez-vous de nettoyer la salle une fois le spectacle terminé. Si vous avez un personnel bénévole, rassemblez-les alors que tout le monde part. Vous souhaitez quitter les lieux en meilleure forme qu'à votre arrivée.
- Désignez des équipes pour nettoyer certaines zones. Cela rendra le nettoyage plus rapide et plus organisé.

Combien coûte généralement une émission de talents?

Conseils

Être flexible. Lorsque vous dirigez un spectacle comme celui-ci, les artistes ou les acteurs de la scène peuvent ne pas être en mesure de le faire. Modifiez votre calendrier de performances si nécessaire. Avoir des remplaçants pour des postes clés tels que régisseur ou maître de cérémonie.
Faites des suggestions aux artistes sur les lumières, les costumes et les accessoires pour rendre le spectacle plus fluide.
Si vous avez des juges, assurez-vous de choisir des personnes possédant un large éventail d'expertise. Vous voulez quelqu'un qui se spécialise dans les grandes catégories - comme le chant, la danse et la musique - mais vous voulez aussi un généraliste qui connaît des talents tels que le sport. De cette façon, il peut y avoir non seulement des opinions d'experts, mais l'opinion de quelqu'un qui sait simplement s'il aime ce qu'il voit ou non.
Distribuez les interprètes avec des actes similaires tout au long du spectacle. Vous voulez retenir l'attention de votre public.
Créez un mix numérique principal ou un CD d'actes utilisant de la musique préenregistrée. Assurez-vous de faire des copies au cas où quelque chose arriverait à l'original.
Envisagez de créer une politique d'annulation en cas de mauvais temps ou d'autres conditions. Prévoyez une date de veille pour accueillir le spectacle au cas où vous auriez à annuler la date d'origine.

À être en mesure de vous aider à organiser votre concours de talents — La tenue d'une journée de formation technique les aidera à acquérir de l'expérience et à être en mesure de vous aider à organiser votre concours de talents.

Mises en garde

Assurez-vous de connaître les ordonnances locales pour servir de la nourriture. Vous pouvez être condamné à une amende pour avoir vendu de la nourriture sans les permis appropriés pour la nourriture et la sécurité.
Faites attention aux règles du lieu. Vous voulez éviter de payer des frais de dommages.
Faites attention à toutes les règles de sécurité. Vous ne voulez pas que quiconque se blesse à quelque moment que ce soit de votre émission.