Comment reporter ou annuler un mariage en raison d'un coronavirus?
Si vous décidez que vous devez annuler ou reporter votre mariage, contactez immédiatement votre wedding planner.
Si vous planifiez un mariage pour le printemps, l'été ou même l'automne 2020, il y a de fortes chances que vous ayez dû examiner sérieusement s'il est sécuritaire de procéder à la cérémonie. Même si vous sentez que vous faites ce qu'il faut pour aider à ralentir la propagation du COVID-19, il est naturel de se sentir bouleversé, déçu et même dépassé par la décision. N'oubliez pas que votre mariage est censé être une question d'amour, alors essayez de suivre les changements et soyez patient avec vous-même pendant que vous naviguez dans le processus.
Méthode 1 sur 3: prendre la bonne décision
- 1Surveillez les directives locales sur les rassemblements de groupe. Pendant que vous envisagez ce qu'il faut faire à propos de votre mariage, restez informé en écoutant vos autorités locales, étatiques et nationales, ainsi que des experts médicaux comme les Centers for Disease Control and Prevention (CDC) et l'Organisation mondiale de la santé (OMS). De nombreuses directives de distanciation sociale devraient s'étendre pendant une grande partie de l'été, sinon plus, mais il est important de savoir que la situation change constamment à mesure que les gens en apprennent davantage sur le coronavirus et son impact sur le monde.
- Par exemple, vous pouvez entendre une mise à jour qui change les directives sur le nombre de personnes pouvant se rassembler, ce qui affecterait le nombre d'invités que vous pourriez avoir à votre mariage si vous décidiez de procéder à une cérémonie plus petite.
- Si vous planifiez un mariage à destination, portez une attention particulière aux nouvelles concernant les avis de voyage et les restrictions. Par exemple, vous pouvez suivre les organes de presse ou les responsables du gouvernement local de la destination choisie pour vous tenir informé de toute mise en quarantaine locale.
- 2Reportez votre événement si vous êtes d'accord avec une certaine incertitude. Malheureusement, il n'y a aucun moyen de savoir exactement quand il sera à nouveau en sécurité de célébrer un mariage avec un grand groupe de membres de la famille et d'amis. Si vous choisissez de reporter votre mariage tout de suite, il est possible que vous deviez modifier à nouveau vos plans, alors préparez-vous simplement à être flexible.
- Par exemple, si vous reprogrammez pour l'automne, mais que les lignes directrices de distanciation sociale sont toujours en place (ou ont été rétablies), vous devrez peut-être modifier à nouveau la date ou organiser une cérémonie plus petite.
- En prime, vous constaterez peut-être que vos fournisseurs sont plus disposés à renoncer aux frais si vous reportez plutôt que d'annuler l'événement.
Conseil: pensez à reporter votre mariage d'une année entière pour donner suffisamment de temps aux choses pour s'éclaircir, puis organisez votre cérémonie à l'occasion de ce qui aurait été votre premier anniversaire!
- 3Annulez votre événement si vous ne savez pas quand reprogrammer. Si vous préférez attendre d'être sûr à 100% que vous pouvez organiser le mariage de vos rêves en toute sécurité, il serait peut-être préférable d'annuler pour le moment. Ensuite, une fois que l'épidémie de coronavirus a été contenue et / ou que nous avons un vaccin, vous pouvez choisir une nouvelle date et recommencer le processus de planification.
- Cela peut être une décision difficile, mais essayez de garder à l'esprit que l'annulation de votre mariage ne signifie pas nécessairement que vous n'allez plus vous marier - cela signifie simplement que vous n'allez plus avancer avec la cérémonie comme vous l'aviez initialement prévu..
Les vendeurs peuvent être plus susceptibles de vous facturer des frais si vous annulez votre mariage que si vous le reportez. - 4Organisez une cérémonie intime si vous ne voulez pas attendre. Si vous et votre partenaire êtes prêts à vous marier maintenant et que cela ne vous dérange pas d'avoir une cérémonie modifiée, allez-y et faites le nœud! Assurez-vous simplement que tout ce que vous planifiez est conforme aux directives de distanciation sociale les plus récentes de votre état. Par exemple, vous pourriez avoir un petit rassemblement de 10 personnes ou moins dans votre maison ou votre jardin, à condition de rester à une distance de sécurité. Vous pouvez même organiser une plus grande fête une fois l'épidémie terminée si vous le souhaitez.
- Essayez de diffuser la cérémonie sur une plate-forme de chat vidéo pour impliquer davantage votre famille et vos amis.
- Vous pourriez aussi vous enfuir! Bien qu'il ne soit peut-être pas prudent de voyager pour se marier en ce moment, vous pouvez vous marier à votre palais de justice local, puis organiser une cérémonie plus formelle une fois qu'il sera à nouveau en sécurité.
- 5Informez vos invités de tout changement dans les plans dès que possible. Dès que vous décidez d'annuler ou de reporter votre mariage, contactez votre famille et vos amis pour leur en faire part. Par exemple, vous pouvez utiliser votre site Web de mariage, vos réseaux sociaux ou votre courrier électronique pour publier une mise à jour sincère expliquant votre décision.
- Essayez de dire quelque chose comme: "Le cœur lourd, nous avons décidé d'annuler temporairement notre cérémonie de mariage. Bien que nous soyons toujours très enthousiastes à l'idée de commencer notre mariage, nous accordons plus d'importance à la santé de notre famille et de nos amis. Nous espérons que vous comprenez, et nous regardons hâte de célébrer avec vous tous une fois que tout sera en sécurité! "
- Si vous préférez parler personnellement à vos invités, essayez de répartir la liste entre vous-même, votre partenaire et peut-être 1 à 2 membres de votre fête de mariage. Ensuite, appelez chaque personne individuellement et dites-lui ce qui se passe.
- Assurez-vous de contacter par téléphone tous les invités qui ne sont peut-être pas familiarisés avec Internet, car vous ne voulez pas les laisser perplexes.
Méthode 2 sur 3: travailler avec vos fournisseurs
- 1Créez une feuille de calcul pour suivre les frais que vous devez à vos fournisseurs. Malheureusement, si vous reprogrammez ou annulez votre mariage, vous devrez peut-être payer vos fournisseurs jusqu'à 5 à 15% du prix initial de votre contrat. Cela varie cependant d'un fournisseur à l'autre, alors parlez-en à chacun individuellement pour déterminer ce dont vous serez responsable. Essayez de créer une feuille de calcul afin de pouvoir facilement suivre tous les frais que vous devez, ainsi que ceux que vous avez déjà payés.
- Les vendeurs peuvent être plus susceptibles de vous facturer des frais si vous annulez votre mariage que si vous le reportez.
- Par exemple, vous pouvez inclure votre coordinateur de mariage, vendeur, traiteur, fleuriste, boulanger, DJ ou groupe, et toutes les sociétés de location avec lesquelles vous travaillez.
- 2Demandez à votre coordinateur de mariage de vous aider à naviguer dans le processus. Si vous décidez que vous devez annuler ou reporter votre mariage, contactez immédiatement votre wedding planner. Cependant, ne coupez pas les liens avec eux tout de suite. Vous constaterez peut-être que votre coordinateur est en mesure de vous aider à travailler avec vos fournisseurs pour éviter les frais, surtout s'ils ont déjà des relations avec certains des propriétaires d'entreprise de votre région.
- Votre organisateur de mariage peut également être en mesure de vous aider à obtenir des remboursements pour les invités qui doivent annuler des projets de voyage.
- 3Vérifiez les contrats des fournisseurs pour voir s'ils incluent une clause de force majeure. Certains contrats contiennent une disposition qui exonère les deux parties de leurs obligations si des événements indépendants de la volonté de l'une ou l'autre des parties rendent impossible l'exécution de leur accord. Lisez attentivement le contrat que vous avez signé avec chaque fournisseur pour voir si ce type de disposition était inclus. Selon la langue de la clause, cela peut potentiellement couvrir les annulations dues au COVID-19.
- Si vous avez des questions sur vos contrats, c'est une bonne idée de consulter un avocat.
Dès que vous décidez d'annuler ou de reporter votre mariage, contactez votre famille et vos amis pour leur en faire part. - 4Passez en revue votre police d'assurance mariage, si vous en avez acheté une. L'assurance mariage est conçue pour vous protéger des frais d'annulation dus au cas où votre mariage n'aurait pas lieu. Si vous avez acheté une police, lisez-la attentivement pour déterminer si elle couvre une interruption due à une pandémie comme COVID-19.
- Malheureusement, certaines polices peuvent ne pas couvrir les annulations dues à une pandémie, alors assurez-vous de le confirmer auprès de votre compagnie d'assurance.
- 5Travaillez avec vos fournisseurs pour choisir une nouvelle date si vous reprogrammez. Si vous prévoyez de reporter votre mariage, parlez-en à vos fournisseurs pour savoir quels jours ils ont disponibles. Gardez à l'esprit que la concurrence pour les plages horaires disponibles peut rendre difficile l'obtention de la date exacte souhaitée, alors essayez d'être flexible.
- Par exemple, si vous décidez de reporter à l'automne ou à l'hiver, vous planifierez pour tous les autres mariages initialement prévus pour cette période, ainsi que pour d'autres couples qui ont dû retarder leurs mariages en raison d'un coronavirus.
- Vous aurez peut-être les meilleures chances de trouver une journée libre si vous planifiez un an à partir de votre date d'origine. Vous pouvez également envisager de célébrer votre mariage un jour de semaine lorsque la demande des fournisseurs est généralement moindre.
- 6Adressez-vous à vos fournisseurs de manière compatissante et personnelle. Bien qu'il soit naturel et normal que vous vous sentiez stressé et bouleversé à l'idée de retarder votre mariage, il est important de se rappeler que vos vendeurs peuvent ressentir la même chose. En fait, de nombreux propriétaires de petites entreprises craignent que leur entreprise ne ferme, alors essayez de les aborder de manière empathique. Parlez-leur comme si vous parliez à une vraie personne, et si vous avez besoin de leur demander des concessions, faites-le aussi poliment que possible.
- Par exemple, vous pouvez envoyer un e-mail disant quelque chose comme: "Bonjour Beth, je vous écris pour vous informer que nous n'aurons pas besoin du gâteau blanc à trois niveaux que nous avions prévu pour le 25 mai 2020, car nous annulons la cérémonie en raison de l'épidémie de coronavirus. Je suis désolé pour tout inconvénient! J'ai lu le contrat et je comprends que la caution que nous avons déjà versée n'est pas remboursable, mais serait-il possible de le transférer si nous reportons notre mariage pour l'été prochain? Nous sommes toujours impatients de travailler avec vous lorsque les choses reviendront à la normale! J'espère que vous resterez en sécurité et en bonne santé, Chris. "
- En plus d'être simplement la bonne chose à faire, montrer votre côté compatissant peut rendre le fournisseur plus susceptible de travailler avec vous lorsque vous négociez les frais d'annulation ou de rééchelonnement.
- 7Vérifiez auprès des compagnies aériennes si vous aviez des projets de voyage. Si vous planifiez un mariage à destination, avez des invités à l'extérieur de la ville ou prévoyez de prendre l'avion pour votre lune de miel, appelez la compagnie aérienne et faites-lui savoir que vous devez annuler tous les vols. Actuellement, la plupart des compagnies aériennes ont annulé les frais normaux qu'elles facturent pour l'annulation ou la modification de vols, il est donc préférable de les contacter le plus tôt possible, au cas où cette politique changerait.
- Si vos clients avaient réservé des chambres d'hôtel, ils pourraient également recevoir des remboursements pour leur séjour annulé.
Méthode 3 sur 3: faire face aux changements
- 1N'oubliez pas que reporter votre mariage est préférable pour tout le monde. Il est compréhensible que vous vous sentiez triste de devoir retarder ou annuler votre mariage, mais essayez de vous rappeler que cela peut être un moyen important de protéger vos amis et votre famille les plus chers. Éviter les grands rassemblements est l'un des plus grands moyens de prévenir la propagation du coronavirus, alors rassurez-vous en sachant que cette décision difficile est dans le meilleur intérêt de vos proches.
- Si un ami ou un membre de votre famille critique votre décision, essayez de dire quelque chose comme: "Je suis également déçu, mais nous avons vraiment l'impression que c'est la meilleure décision que nous pouvons prendre pour le moment. J'espère que vous serez toujours là chaque fois c'est sain pour nous de célébrer ensemble! "
Même si vous reprogrammez ou annulez la célébration, essayez de faire quelque chose pour reconnaître ce qu'aurait été votre mariage. - 2Reconnaissez vos sentiments si vous êtes déçu ou triste. Même si vous avez l'impression de prendre la bonne décision, vous pouvez toujours vous sentir bouleversé, stressé ou triste. De plus, vous devez prendre en compte tous les sentiments avec lesquels vous pourriez déjà avoir des difficultés en raison de l'épidémie de coronavirus, comme la solitude due à la distance sociale. Si vous remarquez que vous ressentez de cette façon, rappelez-vous doucement que vos sentiments sont valides et normaux, et permettez-vous de les ressentir au fur et à mesure qu'ils surviennent.
- Assurez-vous d'avoir un exutoire sain pour gérer vos émotions et les laisser sortir; embouteiller les choses aggrave les choses. Par exemple, si vous vous sentez vraiment triste, prenez quelques minutes pour pleurer, écrire dans un journal ou parler à quelqu'un que vous aimez.
- 3Faites savoir à votre partenaire que vous êtes là pour lui. Il y a de fortes chances que votre partenaire ressente la même chose que vous en ce moment, alors essayez de le soutenir émotionnellement. Tournez-vous les uns vers les autres pour du réconfort - n'ayez pas peur d'exprimer vos émotions et encouragez-les à faire de même.
- Profitez-en pour découvrir ce qui compte vraiment pour vous pour votre mariage. Par exemple, vous pourriez tous les deux trouver que ce que vous voulez vraiment, c'est simplement vous enfuir, ou vous pourriez décider que vous voulez toujours vraiment un mariage avec votre famille et vos amis chaque fois qu'il est sûr de vous revoir.
- 4Trouvez quand même un moyen d'honorer la journée. Même si vous reprogrammez ou annulez la célébration, essayez de faire quelque chose pour reconnaître ce qu'aurait été votre mariage. De cette façon, vous créerez toujours un souvenir spécial et cela peut vous aider, vous et votre partenaire, à vous sentir plus proches l'un de l'autre, même si vous devez attendre pour vous marier.
- Par exemple, vous pouvez planifier un repas romantique aux chandelles, vous pouvez commander votre plat préféré et regarder un film ensemble, ou vous pouvez discuter en vidéo avec les membres de votre fête de mariage.
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