Comment signer une lettre?
Pour signer une lettre commerciale, commencez par remercier la personne que vous écrivez pour son temps et ajoutez une ligne de clôture, telle que «J'ai hâte de vous entendre». Ensuite, sautez une ligne avant d'ajouter une fermeture élogieuse telle que «Respectueusement», «Meilleurs vœux» ou «Sincèrement», suivie d'une virgule. Ensuite, laissez 3 lignes d'espace avant de taper votre nom complet. Après avoir imprimé la lettre, signez votre nom à la main à l'encre bleue ou noire dans l'espace que vous avez laissé entre la fermeture et votre nom. Pour savoir comment signer une lettre personnelle à un ami ou à une connaissance, lisez la suite!
Pour signer une lettre commerciale, commencez par remercier la personne que vous écrivez pour son temps et ajoutez une ligne de clôture, telle que «J'ai hâte de vous entendre».
Savoir signer une lettre est une compétence importante pour maîtriser les documents commerciaux ainsi que les lettres personnelles, amicales ou même intimes. Apprenez à placer votre signature et ce qu'il faut inclure avant et après. Adaptez votre signature à chaque destinataire spécifique pour une fermeture parfaite de votre lettre.
Méthode 1 sur 2: signer une lettre commerciale
- 1Remerciez votre destinataire pour son temps. Cela peut être inclus dans le paragraphe de fin ou comme clôture formelle. Écrivez quelque chose comme:
- Merci pour votre temps et votre attention sur cette question.
- J'apprécie votre considération, merci pour votre temps.
- Un simple "Merci" à la fin de votre paragraphe.
- 2Écrivez une conclusion. Ceci est considéré comme poli et professionnel lors de la signature de tout type de lettre ou de document lié aux affaires. Les dernières lignes devraient offrir de l'aide, répéter des excuses ou faire référence à un événement futur. Quelques exemples incluent:
- J'apprécie une attention immédiate sur cette question.
- Nous espérons continuer à compter sur votre précieux apport en tant que client.
- Je m'excuse encore une fois pour les inconvénients que cela pourrait causer.
- Si vous avez besoin de plus d'informations, n'hésitez pas à demander.
- Veuillez fournir les conseils nécessaires.
- J'ai hâte de vous rencontrer.
- J'ai hâte de recevoir votre réponse.
- 3Formatez correctement votre lettre. Pour une lettre commerciale, il est très important de formater correctement votre clôture, mais ne vous inquiétez pas. C'est facile. Entrez une déclaration ou un espace de format d'impression entre la dernière ligne de votre lettre et la lettre de fermeture pour formater votre signature de manière appropriée.
- Cela doit être aligné avec la marge de gauche dans le texte formaté en bloc, ou centré sous le corps de la lettre en ligne avec la date au format bloc modifié.
Comment dois-je signer une lettre à mon médecin? - 4Ajoutez une clôture gratuite. Il s'agit généralement d'un ou deux mots qui suivent votre clôture formelle. Choisissez une fermeture appropriée pour la lettre que vous écrivez. La clôture des lettres commerciales doit être professionnelle et respectueuse. Selon le but du mémo ou de la lettre et la personne qui la recevra, différentes fermetures peuvent être plus appropriées que d'autres. La fermeture complémentaire commence par une majuscule et se termine par une virgule. Aucun autre mot figurant dans la clôture ne doit être mis en majuscule. Incluez quelque chose comme:
- Avec respect,
- Respectueusement vôtre,
- Sincèrement,
- Meilleurs vœux,
- Tous mes vœux,
- Meilleurs voeux,
- Pensez à qui vous écrivez. Un vice-président senior d'une entreprise peut exiger une clôture plus formelle («Sincèrement») que le représentant des ventes avec lequel vous jouez au basket («Acclamations»).
- Considérez le but de la lettre. Une note de service introduisant de nouvelles politiques jugera une clôture plus formelle qu'une note de félicitations à un collègue récemment promu («Tous les meilleurs»).
- Essayez d'utiliser quelque chose comme «Meilleures salutations» ou «Meilleurs vœux», si le destinataire est votre contact étroit. "Bien à vous" est mieux réservé lorsque vous connaissez le destinataire, alors que "Sincèrement" est généralement utilisé si vous ne connaissez pas le destinataire.
- 5Entrez trois retours et tapez votre nom. Il est important de laisser environ 3 retours d'espace avant d'essayer votre nom sur ce qu'on appelle la «ligne de signature» (vous devrez utiliser l'espace au-dessus plus tard). Mettez en retrait pour garder votre texte aligné avec la fermeture complémentaire et tapez votre nom. Incluez tous les titres comme Mlle, Mme, Mlle avant votre nom. La ligne de signature peut inclure une deuxième ligne pour un titre de poste ou un poste (comme Course Director), le cas échéant.
- Il est toujours préférable d'écrire le prénom en entier.
- Vous pouvez également souhaiter inclure toutes les informations de contact pertinentes telles qu'un numéro de téléphone, une adresse e-mail, une adresse postale, un numéro de poste ou une adresse de site Web.
- 6Signez votre nom à la main. Dans l'espace que vous avez laissé au-dessus de votre ligne de signature, écrivez votre signature à l'encre bleue ou noire.
Méthode 2 sur 2: signer une lettre personnelle
- 1Formatez correctement la fermeture. Revenez une fois après la dernière ligne de la lettre, puis insérez la lettre fermant au ras à droite. Mettez en majuscule la première lettre du premier mot de la lettre de fermeture, puis placez une virgule après la fermeture de votre choix.
- Dans une lettre personnelle, il est techniquement facultatif si vous souhaitez mettre en majuscule les autres mots qui suivent.
- 2Utilisez une fermeture de lettre de base. Vous avez plus de liberté pour être décontracté et même un peu idiot si vous écrivez une lettre personnelle à quelqu'un que vous connaissez très bien. Utilisez votre meilleur jugement et travaillez dans les limites de votre relation et de la raison de votre lettre pour choisir la meilleure clôture. L'un des éléments suivants devrait fonctionner correctement:
- L'amour,
- Avec amour,
- Le vôtre,
- Ton ami,
- Prends soin,
- Meilleurs vœux,
- Paix et amour,
- Pensant à vous,
Comment signer une lettre indiquant que je suis reconnaissant, avec gratitude ou avec gratitude? - 3Rédigez une signature personnelle (facultatif). Si vous écrivez à un ami proche ou à un membre de votre famille, envisagez une clôture plus personnelle, comme:
- XO,
- Le vôtre,
- Câlins,
- Baisers,
- Til bientôt,
- Écrit bientôt.
- 4Écrivez une approbation intime (facultatif). Si vous écrivez à un amoureux, les mots de fin peuvent être encore plus intimes. Une fermeture authentique et personnalisée permet à la lettre de sonner comme si elle venait de vous, et non d'une carte de vœux achetée en magasin. La bonne phrase pourrait même améliorer votre relation. Suivez la signature avec vos initiales ou votre signature. Considérez ceci:
- Toujours l'amour,
- Vôtre pour toujours,
- Affectueusement vôtre,
- Désir de te voir,
- Patiemment vôtre,
- Ta chérie,
- 5Signez la lettre sous la fermeture. Contrairement à une lettre commerciale, dans une lettre personnelle, vous n'avez pas besoin de taper votre nom pour le rendre lisible et formel, en supposant que la personne vous connaisse. Signez simplement votre nom à la main directement sous la fermeture de la lettre.
- Utilisez votre prénom et votre nom lors de la signature. Si vous connaissez bien la personne, vous pouvez signer uniquement avec votre prénom.
- Signez avec votre prénom et votre nom si vous écrivez à quelqu'un que vous n'avez jamais rencontré en personne.
- Utilisez votre prénom ou votre surnom sur les lettres adressées à des amis ou à des associés qui vous connaissent.
- 6Ajoutez un post-scriptum pour une touche plus personnelle. Parfois, les postscripts sont inclus pour alléger le ton d'une lettre avec une blague ou pour flirter de manière ludique avec le destinataire. Étant donné que les postscripts ne sont généralement qu'une phrase ou deux, ils peuvent être utilisés comme un moyen d'inclure des informations sans la pression d'écrire une explication. Prenez ceux-ci, par exemple:
- "PS J'ai déjà terminé la boîte de chocolats. Veuillez envoyer plus de fournitures."
- "PS Oh, j'ai oublié de mentionner une chose: je suis follement amoureux de toi."
- Considérez la situation et la raison de votre lettre. Si vous écrivez votre lettre à des fins commerciales, vous voudrez peut-être veiller à la garder particulièrement formelle.
Entrez une déclaration ou un espace de format d'impression entre la dernière ligne de votre lettre et la lettre de fermeture pour formater votre signature de manière appropriée. - Lorsque vous rédigez une lettre de remerciement, assurez-vous d'exprimer votre gratitude une dernière fois avant de la sceller.
- Le plus léger sera le mieux. La fin de votre lettre n'est pas le moment de commencer à philosopher sur le sens de la vie ou la signification métaphorique de ce que vous aviez pour le déjeuner aujourd'hui - gardez les choses lourdes pour votre prochaine lettre.
- Pensez au message de votre lettre. Qu'essayez-vous de transmettre? De cette façon, vous pouvez y mettre fin en conséquence.
- Pensez à votre relation avec votre destinataire. Quel genre de lettre peuvent-ils attendre de vous? Quel genre de lettre attendez-vous d'eux?
Lisez aussi: Comment dessiner une jupe?
Questions et réponses
- Quel est le terme pour la déclaration de clôture dans une lettre officielle?Une déclaration de clôture est appelée une «valediction» ou une «clôture»; ces termes vont avec la déclaration liminaire, également appelée «salutation» ou «salutation».
- Où dois-je mettre le titre sous mon nom? Devrait-il y avoir un espace?Si votre nom est Mary et que vous êtes directrice des communications, vous signeriez votre nom, puis écrivez Directeur des communications en dessous, sans espace entre les lignes.
- Dois-je signer mon nom au-dessus ou en dessous de mon nom saisi?Ci-dessus, généralement. C'est pourquoi il est conseillé de taper trois retours avant votre nom saisi - pour laisser de l'espace pour votre signature.
- Puis-je signer une lettre «salutations respectueuses»?Vous pouvez le signer «respectueusement» ou «salutations», mais «salutations respectueuses» n'est pas une signature courante.
- Comment signer une lettre indiquant que je suis reconnaissant, avec gratitude ou avec gratitude?La formule de langage normale utilisée à la fin d'une lettre commence ou se termine généralement par le mot «vôtre». Par exemple: «Bien à vous», «Vraiment vôtre», «Vôtre pour toujours», etc. La gratitude est un substantif, tandis que la gratitude est un adjectif. Dire "Yours Gratitude" n'a aucun sens grammatical, comparé à d'autres formules linguistiques. Mais "Yours Faithfully" est la formule de langage correcte et correcte qui peut être utilisée à la fin d'une lettre formelle / informelle, selon la raison de cette appréciation.
- Lors de la signature d'une lettre «amour», le «l» est-il minuscule?Non.
- Quand puis-je signer une lettre avec uniquement mon prénom?N'utilisez votre prénom qu'avec des personnes que vous connaissez. Lorsque vous écrivez à votre patron, écrivez votre nom complet. Lorsque vous écrivez à un ami, un membre de votre famille ou un collègue, vous pouvez utiliser votre premier.
- Dois-je utiliser le "Dr." titre dans le nom?Oui, sauf indication contraire du destinataire.
- Comment dois-je signer une lettre à mon médecin?Vous devez simplement mettre votre prénom et votre nom, puis votre numéro de téléphone.
- Lors de la signature d'une lettre: Amour, «Oncle Dan and family», est-ce que le «f» de la famille est capitalisé?Non. Ne le mettez pas en majuscule car ce n'est pas un nom propre.
Questions sans réponse
- Lorsque vous signez un nom sur une note de remerciement dans un bulletin d'église, le nom va-t-il vers la gauche ou est-il centré?
- Dois-je placer une virgule entre les deux sur une lettre commerciale, si après la signature, je veux mettre le nom de l'entreprise et que je suis propriétaire?
Les commentaires (4)
- Bon et simple.
- Cet article m'a donné de bonnes idées sur la façon de terminer ma lettre commerciale.
- J'essayais de comprendre comment terminer une lettre.
- Cet article m'a donné les suggestions pour fermer une lettre amicale que je recherchais.
