Comment enregistrer des parties rapides dans Outlook?
1. Sélectionnez du texte et/ou des images.
2. Cliquez sur Insérer.
3. Cliquez sur Pièces rapides.
4. Cliquez sur Enregistrer la sélection dans la galerie de pièces rapide.
5. Remplissez le formulaire.
6. Cliquez sur OK.
Pour ce faire, cliquez sur l'onglet Insérer en haut de l'écran, puis cliquez sur la marque de paragraphe ¶.
Ce guide vous apprend à enregistrer une partie d'un message électronique dans la galerie Quick Parts de Microsoft Outlook. L'enregistrement de texte et/ou d'images en tant que Quick Parts vous permet d'insérer rapidement du contenu fréquemment envoyé par e-mail dans les futurs e-mails, un peu comme un modèle ou une signature.
Partie 1 sur 2: création d'une partie rapide
- 1Ouvrez Microsoft Outlook. Pour ce faire, un moyen rapide consiste à cliquer sur l'icône de recherche Windows (un cercle ou une loupe à côté du menu Démarrer), à taper outlook, puis à cliquer sur Outlook.
- Si vous avez un Mac, vous devriez trouver Outlook dans le dossier Applications.
- 2Ouvrez un message contenant la partie que vous souhaitez enregistrer. Il peut s'agir d'un message que vous avez déjà envoyé, d'un message que quelqu'un vous a envoyé ou d'un message que vous êtes encore en train de rédiger.
- 3Activez les marques de paragraphe (facultatif). Ne le faites que si vous devez conserver la mise en forme d'un bloc de texte, comme l'interligne, l'alignement ou l'indentation. Pour ce faire, cliquez sur l' onglet Insérer en haut de l'écran, puis cliquez sur la marque de paragraphe ¶.
- 4Sélectionnez le texte et/ou les images que vous souhaitez enregistrer. Si vous avez activé les marques de paragraphe, assurez-vous d'inclure les marques ¶ environnantes dans la sélection.
- 5Cliquez sur l' onglet Insérer. C'est en haut de l'écran.
- 6Cliquez sur Pièces rapides. C'est dans la section Texte″.
- 7Cliquez sur Enregistrer la sélection dans la galerie de pièces rapide. Cela ouvre la boîte "Créer un nouveau bloc de construction".
- 8Ajoutez des détails pour la sélection.
- Donnez un nom à la sélection (afin de pouvoir la retrouver facilement plus tard).
- Sélectionnez une galerie dans laquelle vous souhaitez enregistrer le bloc.
- Choisissez une catégorie ou créez la vôtre.
- Ajoutez une description de l'utilité du bloc.
- Choisissez un modèle dans lequel vous enregistrerez le bloc.
- Choisissez vos préférences de formatage sous ″Options.″
- 9Cliquez sur D'accord. La zone sélectionnée est maintenant enregistrée en tant que partie rapide.
- Si vous avez activé les marqueurs de paragraphe, vous pouvez les désactiver en cliquant à nouveau sur le bouton de paragraphe dans l' onglet Insertion.
Ce guide vous apprend à enregistrer une partie d'un message électronique dans la galerie Quick Parts dans Microsoft Outlook.
Partie 2 sur 2: insérer une partie rapide
- 1Ouvrez Microsoft Outlook. Pour ce faire, un moyen rapide consiste à cliquer sur l'icône de recherche Windows (un cercle ou une loupe à côté du menu Démarrer), à taper outlook, puis à cliquer sur Outlook.
- 2Composez un nouveau message. Si vous avez un brouillon en cours, ouvrez-le à la place.
- 3Cliquez avec la souris à l'endroit où vous souhaitez insérer la partie rapide.
- 4Cliquez sur l' onglet Insérer. C'est en haut de l'écran.
- 5Cliquez sur Pièces rapides. C'est dans le groupe Texte″.
- 6Sélectionnez le bloc que vous souhaitez ajouter. Vous devrez peut-être faire défiler vers le bas pour le trouver.
- 7Cliquez sur Insérer. Cela insère la partie rapide sélectionnée dans le message à l'endroit où vous avez cliqué avec le curseur de la souris.
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