Comment effectuer un publipostage dans Word 2010?
Comment utiliser la fonction de publipostage pour qu'elle affiche Monsieur pour M. et Madame pour Mme?
La création de plusieurs e-mails et la modification des informations des destinataires pour chaque e-mail peuvent être une tâche fastidieuse. Word 2010 est livré avec une fonctionnalité de fusion et publipostage permettant à l'utilisateur de créer plusieurs e-mails pour différents destinataires à la fois. Bien que peu de gens sachent utiliser le publipostage, cet article vous montrera comment.
Méthode 1 sur 2: avec l'onglet mailings
- 1Mot de lancement 2010.
- 2Accédez à l'onglet publipostage.
- 3Allez pour démarrer les options de publipostage.
- 4Cliquez sur l'assistant de fusion et publipostage étape par étape.
- 5Choisissez le type de document que vous souhaitez.
- 6Cette étape vous demandera de choisir quel document utiliser/type de document maintenant.
- 7Choisissez vos destinataires.
- 8Choisissez la feuille de calcul Excel qui a vos destinataires choisis.
- 9Cliquez sur ouvrir.
- 10Suivez le reste de l'assistant de publipostage. Selon les options choisies, différentes boîtes de dialogue s'afficheront, ce qui rend très difficile de fournir une étape par étape pour le reste. Pourtant; le reste des étapes sont explicites.
- 11Cliquez sur Terminer et fusionner dans l'onglet publipostage lorsque vous avez terminé.
Cliquez sur l'assistant de fusion et publipostage étape par étape.
Méthode 2 sur 2: sans l'onglet publipostage
- 1Ouvrez le document que vous souhaitez fusionner.
- 2Choisissez le type de document que vous souhaitez créer (lettre, enveloppe, étiquette, e-mail ou répertoire).
- 3Choisissez la liste des destinataires auxquels vous souhaitez envoyer le document.
- 4Ajouter des champs de fusion. Placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez que le champ de fusion apparaisse, puis cliquez sur Ajouter un champ sur le ruban.
- 5Terminer et fusionner.
- 6Vérifiez les erreurs qui auraient pu être introduites lors de la fusion.
- 7Envoyez la fusion par e-mail.
- Vous pouvez également imprimer la fusion.
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Questions et réponses
- Comment utiliser la fonction de publipostage pour qu'elle affiche Monsieur pour M. et Madame pour Mme?Le moyen le plus simple est d'ajouter une colonne supplémentaire dans votre liste de destinataires qui contient le terme d'adresse approprié. Cela peut ensuite être inséré dans votre document comme un autre champ de publipostage de la même manière que le nom de la personne. Vous pouvez saisir cette colonne manuellement ou générer le terme d'adresse correct à l'aide d'une formule dans Excel, basée sur le champ Titre. Notez que cela ne fonctionne pas pour les titres non spécifiques au genre, vous devrez donc les remplir manuellement. Vous pouvez créer une formule qui génère un blanc pour ces lignes. Vous aurez besoin des fonctions "SI" et "OU". Recherchez-les à l'aide de l'assistant de formule pour obtenir des informations sur leur fonctionnement.
- J'ai rempli tous les champs et les ai fusionnés dans la lettre. Je suis maintenant prêt à l'imprimer, mais les documents ne semblent pas être envoyés à l'imprimante. C'est une imprimante sans fil. Avez-vous des suggestions? pour moi?Assurez-vous que votre téléphone peut ouvrir un document MS Office. Sélectionnez l'icône de l'imprimante, puis sélectionnez imprimer. Utilisez-le pour enregistrer des fichiers sur le cloud Google ou pour imprimer à l'aide d'un compte Google/Gmail sur une imprimante HP compatible HP e-print ou sur une imprimante classique HP.
- Comment créer des numéros de page pour chaque document de fusion?Affichez l'onglet Insertion du ruban, puis dans le groupe d'en-tête et de pied de page, cliquez sur l'outil de numéro de page. Cliquez ensuite sur l'option Formater le numéro de page, puis assurez-vous que le bouton radio Démarrer est sélectionné. Assurez-vous que le numéro de page affiché à droite du bouton radio de démarrage est défini sur 1, puis cliquez sur OK.
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