Comment dessiner des organigrammes avec Word 2003?
Dans Word 2002 et Word 2003, vous pouvez également activer la case à cocher Redimensionner la forme automatique pour l'adapter au texte.
Les organigrammes sont un excellent outil pour aider à décomposer des concepts difficiles à un grand groupe de personnes. Bien qu'il existe de nombreux programmes d'organigrammes disponibles pour un joli centime, vous pouvez rapidement créer un organigramme d'aspect professionnel directement dans Word 2003. Suivez ce guide pour savoir comment.
Méthode 1 sur 3: dessiner vos formes
- 1Activez la barre d'outils de dessin. Si vous ne voyez pas la barre d'outils Dessin en bas de la fenêtre, cliquez sur le menu Affichage et survolez Barres d'outils. Sélectionnez Dessin dans le sous-menu Barres d'outils et la barre d'outils Dessin apparaîtra au bas de votre fenêtre.
- 2Créez votre point de départ. Dans la barre d'outils Dessin, cliquez sur le bouton Formes automatiques. Sélectionnez Organigramme dans le menu qui s'affiche, puis sélectionnez la forme avec laquelle vous souhaitez démarrer votre organigramme. Cela créera une toile de dessin dans votre document, avec les mots "Créez votre dessin ici" imprimés à l'intérieur.
- 3Cliquez et faites glisser pour créer votre première forme. Lorsque vous avez la forme à une taille qui convient à vos besoins, relâchez le bouton de la souris. Les formes de départ sont généralement des rectangles ou des ovales arrondis.
- Si vous souhaitez créer des formes uniformes pour votre organigramme, activez la grille en cliquant sur le bouton Dessiner dans la barre d'outils Dessin, en sélectionnant Grille et guides, puis en cochant la case "Afficher le quadrillage à l'écran". Le quadrillage vous aidera à créer des formes précises.
Entrez votre texte dans la zone de texte, vous pouvez le formater de la même manière que n'importe quel texte dans Word. - 4Créez vos autres formes. Utilisez différentes formes pour différents concepts dans votre graphique. Chaque fois que le même concept surgit, utilisez la forme qui le désigne. Cela augmentera la lisibilité de votre organigramme.
- Les blocs de processus ou de tâches sont généralement des rectangles.
- Les blocs de décision sont généralement des diamants.
- Les blocs d'entrée/sortie sont généralement des parallélogrammes.
- 5Ajoutez du texte à vos formes. Cliquez avec le bouton droit sur la forme à laquelle vous souhaitez ajouter du texte. Cliquez sur l'option Ajouter du texte dans le menu. La forme sera mise en surbrillance et le curseur de texte apparaîtra à l'intérieur de la forme.
- Vous pouvez formater votre texte de la même manière que n'importe quel texte dans Word.
- 6Ajustez la taille et la position des formes. Une fois que vous avez ajouté du texte, vous constaterez peut-être qu'il ne s'adapte pas toujours très bien à vos formes. Vous pouvez redimensionner les formes en cliquant dessus et en cliquant et en faisant glisser les cases dans les coins. Cliquez et maintenez le centre d'une forme pour la déplacer sur le canevas.
Méthode 2 sur 3: connexion du graphique
- 1Cliquez sur le bouton Formes automatiques dans la barre d'outils de dessin. Survolez les connecteurs et choisissez le style que vous souhaitez insérer. Vous pouvez choisir entre droit, tordu ou courbé.
- Chaque connecteur peut avoir des flèches pointant vers l'une ou l'autre extrémité de la ligne.
- 2Dessinez le connecteur. Placez votre curseur sur le bord de la première forme. Cliquez et faites glisser le connecteur vers la forme suivante de la séquence. Word tentera de connecter automatiquement la ligne à un endroit désigné sur la deuxième forme.
- Une fois les formes connectées, vous pouvez les déplacer sur le canevas et elles resteront connectées.
Sélectionnez Organigramme dans le menu qui s'affiche, puis sélectionnez la forme avec laquelle vous souhaitez démarrer votre organigramme. - 3Repositionnez le chemin du connecteur. Si vous utilisez un connecteur tordu ou incurvé, vous pouvez déplacer le chemin du connecteur. Cliquez sur le connecteur pour le sélectionner. Un point apparaîtra à mi-chemin du connecteur sur lequel vous pourrez cliquer et faire glisser. Cela déplacera la ligne de connexion.
- Vous pouvez déplacer les points d'extrémité d'un connecteur de la même manière, en sélectionnant la ligne, puis en cliquant et en faisant glisser le point d'extrémité vers une nouvelle connexion.
- 4Ajoutez des étiquettes à vos connecteurs. Dans la barre d'outils Dessin, cliquez sur le bouton Zone de texte. Cliquez et faites glisser votre curseur pour créer une zone de texte n'importe où sur le canevas. Placez la zone de texte près de la flèche que vous souhaitez étiqueter.
- Entrez votre texte dans la zone de texte, vous pouvez le formater de la même manière que n'importe quel texte dans Word.
- Pour supprimer la bordure de la zone de texte, cliquez avec le bouton droit sur la bordure de la zone et sélectionnez Format de la zone de texte. Dans la section Ligne, cliquez sur le menu déroulant Couleur et sélectionnez Aucune ligne.
- 5Examinez le flux. Une fois que tout est connecté, suivez l'organigramme du début à la fin pour vous assurer qu'il se lit bien et qu'il a du sens. Effectuez les ajustements nécessaires concernant le placement des formes et les connexions afin que votre organigramme soit facilement compris.
Méthode 3 sur 3: personnalisez votre organigramme
- 1Ajoutez de la couleur à vos formes. Vous pouvez ajouter des couleurs d'arrière-plan à vos formes en cliquant avec le bouton droit sur une forme et en sélectionnant Format de la forme automatique. Sélectionnez l'onglet Couleurs et lignes en haut de la fenêtre Format.
- Cliquez sur le menu déroulant Couleur dans la section Remplissage. La couleur que vous sélectionnez deviendra la couleur de fond de votre forme.
- Vous pouvez choisir parmi des couleurs prédéfinies ou désigner les vôtres en cliquant sur Plus de couleurs.
- 2Modifiez le style de bordure de vos formes. Cliquez avec le bouton droit sur une forme et sélectionnez Formater la forme automatique. Assurez-vous que vous êtes sur l'onglet Couleurs et lignes.
- Pour changer la couleur de la bordure, cliquez sur le menu déroulant Couleur et sélectionnez la couleur souhaitée.
- Pour modifier le style de la bordure, cliquez sur le menu déroulant intitulé Style. Choisissez votre style et votre largeur dans le menu.
- Vous pouvez créer la bordure en pointillés en utilisant le menu déroulant en pointillés.
Bien qu'il existe de nombreux programmes d'organigrammes disponibles pour un joli centime, vous pouvez rapidement créer un organigramme d'aspect professionnel directement dans Word 2003. - 3Ajoutez un peu de fioritures. Donnez à votre organigramme un bon titre descriptif à l'aide d'une zone de texte. Assurez-vous que les couleurs contrastent bien et que le texte est facile à lire. Selon la situation, ajoutez des images ou des images clipart pour animer l'organigramme.
- Même si vous pouvez connecter les formes avec les formes automatiques de lignes, les bordures des formes s'alignent automatiquement lorsque vous cliquez sur Connecteur.
- Dans Word 2002 et Word 2003, vous pouvez également activer la case à cocher Redimensionner la forme automatique pour l'adapter au texte. Lorsque la case à cocher Redimensionner la forme automatique pour ajuster le texte est cochée, la forme sera redimensionnée lorsque la taille de la police sera modifiée.
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