Comment utiliser les formules de sommation dans Microsoft Excel?

La fonction la plus courante pour l'addition simple entre les cellules est "=SUM()", avec la plage de cellules cible placée entre les parenthèses.

Microsoft Excel reconnaît un certain nombre de fonctions mathématiques qui peuvent être utilisées pour manipuler les données que vous avez saisies dans une feuille de calcul. Que vous travailliez avec quelques nombres ou de grands ensembles de données, les fonctions de sommation sont un bon endroit pour se familiariser avec la logique des fonctions Excel. La fonction la plus courante pour l'addition simple entre les cellules est "=SUM()", avec la plage de cellules cible placée entre les parenthèses. Mais le logiciel peut également gérer ce calcul de plusieurs autres manières.

Choisissez une méthode

Fonction SUM: Utile pour les grandes feuilles de calcul car elle peut additionner une plage de cellules. Ne peut accepter que des arguments numériques, pas des valeurs conditionnelles.
Signe plus: Simple et intuitif, mais inefficace. Idéal pour les petites sommes rapides.
Fonction SUMIF: Permet de spécifier une condition, et de sommer uniquement les valeurs qui remplissent cette condition.
Fonction SUMIFS: Permet des instructions logiques complexes en définissant plusieurs critères. Non disponible pour Excel 2003 ou version antérieure.

Par exemple: '=SUM(C4:C7) indique à Excel d'ajouter la valeur de C4, la valeur de C7 et tout le reste.

Méthode 1 sur 4: en utilisant la fonction SOMME

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Utilisez la fonction SOMME pour ajouter deux ou plusieurs cellules. Tapez un signe égal (=), la fonction SOMME et les nombres que vous ajoutez entourés de parenthèses (). Par exemple: =SUM(vos nombres ici), ou =SUM(C4,C5,C6,C7). Cette formule additionnera tous les nombres et cellules entre parenthèses.
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Utilisez la fonction SOMME pour ajouter une plage de cellules. Si vous fournissez une cellule de début et une cellule de fin, séparées par deux points (:), vous pouvez inclure de grandes sections de la feuille de calcul dans votre calcul. Par exemple: ' =SUM(C4:C7) indique à Excel d'ajouter la valeur de C4, la valeur de C7 et tout le reste.
- Vous n'avez pas besoin de taper "C4:C7" - vous pouvez cliquer et maintenir la cellule C4 et faire glisser votre souris vers le bas pour mettre en surbrillance toutes les cellules de C4 à C7 afin d'entrer automatiquement les valeurs de la formule. Ajoutez la parenthèse à la fin et le tour est joué. Pour les grandes colonnes de nombres, c'est une méthode beaucoup plus rapide que de cliquer sur chaque cellule individuellement.
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Utilisez l'assistant de somme automatique. Alternativement, si vous utilisez Excel 2007 ou une version ultérieure, vous pouvez demander à Excel d'exécuter automatiquement ces fonctions en sélectionnant une cellule à côté de la plage souhaitée et en appuyant sur "Somme automatique > Somme".
- La somme automatique est limitée aux plages de cellules contiguës, ce qui signifie que si vous souhaitez ignorer des cellules dans votre calcul, cela peut ne pas fonctionner correctement.
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Copiez/collez les données dans d'autres cellules. Étant donné que la cellule avec la fonction contient à la fois la somme et la fonction, vous devez considérer les informations que vous souhaitez copier.
- Copiez une cellule ("Edition > Copier"), puis sélectionnez une autre cellule et allez dans "Edition > Coller > Collage spécial". Ici, vous pouvez choisir de coller la valeur de la cellule (résultat de la somme) ou la formule dans la cellule de destination.
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Sommes de référence dans d'autres fonctions. La valeur de votre cellule de sommation peut être appelée dans d'autres fonctions de votre feuille de calcul. Plutôt que de rajouter des informations ou de taper la valeur numérique de votre fonction précédente, vous pouvez référencer la cellule dans d'autres calculs pour utiliser automatiquement le résultat.
- Par exemple, si vous ajoutez toute la colonne C et que vous souhaitez ajouter le résultat à la somme de la colonne D, plutôt que de tout taper, vous pouvez vous référer à la cellule contenant la somme de la colonne C dans votre formule de sommation pour la colonne D.

Les fonctions de sommation sont un bon endroit pour se familiariser avec la logique des fonctions Excel — Que vous travailliez avec quelques nombres ou de grands ensembles de données, les fonctions de sommation sont un bon endroit pour se familiariser avec la logique des fonctions Excel.

Méthode 2 sur 4: en utilisant le signe plus (+)

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Entrez la formule dans une cellule de feuille de calcul. Sélectionnez une cellule et tapez un signe égal (=), puis alternez entre cliquer sur le premier nombre que vous devez ajouter, puis taper le signe plus (+), puis cliquer sur le deuxième nombre que vous souhaitez ajouter, et ainsi de suite. Chaque fois que vous cliquez sur un autre nombre, Excel insère pour vous la référence de la cellule (C4, par exemple), qui indique à Excel quelle cellule de la feuille de calcul contient le nombre (pour C4, c'est la cellule de la colonne C, ligne 4). Votre formule finale devrait ressembler à ceci: =C4+C5+C6+C7.
- Si vous savez quelles cellules vous souhaitez calculer, vous pouvez les saisir immédiatement au lieu de les sélectionner individuellement.
- Les fonctions Excel reconnaîtront les nombres mixtes et les entrées de cellule. Autrement dit, vous pouvez ajouter 5000+C5+25,2+B7.
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Appuyez sur la touche Entrée. Excel additionnera automatiquement les nombres pour vous.

Méthode 3 sur 4: en utilisant la fonction SUMIF

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Configurez vos données pour une fonction SUMIF. Étant donné que SUMIF peut interpréter des données non numériques, vos tableaux de données devront être configurés un peu différemment d'une fonction de base + ou SUM. Créez une colonne avec des valeurs numériques et une deuxième colonne avec une valeur conditionnelle, comme "oui" et "non". Par exemple, une colonne avec 4 lignes avec les valeurs 1-4 et une deuxième colonne avec des valeurs alternées de "oui" ou "non".
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Entrez la fonction dans une cellule. Sélectionnez une cellule et saisissez "=SUMIF" puis mettez les conditions entre parenthèses. Vous devez d'abord saisir une plage, puis des critères, puis une deuxième plage à additionner. Dans ce cas, les critères sont la condition oui/non, la plage sera les cellules contenant ces critères et la plage de sommation correspond aux valeurs cibles. Par exemple: =SUMIF(C1:C4, oui, B1:B4). Cela signifie que la colonne C, qui contient la condition oui/non, ajoutera toutes les valeurs de la colonne B où la colonne C indique «oui».
- La plage de cellules varie en fonction de votre tableau de données.

La plage de sommation correspond aux valeurs cibles — Dans ce cas, les critères sont la condition oui/non, la plage sera les cellules contenant ces critères et la plage de sommation correspond aux valeurs cibles.

Méthode 4 sur 4: en utilisant la fonction SUMIFS

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Configurez votre table de données. La configuration de cette table de données ressemble beaucoup à celle de SUMIF, mais elle peut prendre en charge plusieurs critères de plages différentes. Créez une colonne avec des valeurs numériques, une deuxième colonne avec une valeur conditionnelle (par exemple oui/non) et une troisième colonne avec une autre valeur conditionnelle (par exemple date).
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Entrez votre fonction SUMIFS. Sélectionnez une cellule et entrez "=SUMIFS()". Entre parenthèses, entrez la plage de sommation, les plages de critères et les critères cibles. Il est important de noter qu'avec SUMIFS, la somme est la première valeur. Par exemple, =SUMIFS(B1:B4, C1:C4, oui, D1:D4, ">1/2011"). Cela calculera la somme de la colonne B, tant que la colonne C a la condition "oui" et que la colonne D lit une date postérieure à 1/2011 (">" et "<" sont des symboles utilisés pour indiquer supérieur et inférieur à).
- Notez que les plages peuvent être variables, ce qui peut être utile pour les grands tableaux de données.

Conseils

Il n'y a aucune raison d'utiliser des fonctions complexes pour des calculs simples; De même, aucune raison d'utiliser des fonctions simples alors qu'une fonction plus complexe rendra la vie plus simple. Prenez la route facile.
Ces fonctions de sommation fonctionnent également dans d'autres tableurs gratuits, comme Google Sheets.

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