Comment créer des étiquettes d'adresse à partir d'Excel sur PC ou Mac?
Ce guide vous apprend à créer des étiquettes d'adresse à partir de données de feuille de calcul à l'aide de Microsoft Word.
Ce guide vous apprend à créer des étiquettes d'adresse à partir de données de feuille de calcul à l'aide de Microsoft Word.
Partie 1 sur 3: construire une liste d'adresses
- 1Ouvrez Microsoft Excel sur votre PC ou Mac. Si vous avez déjà une feuille de calcul contenant les noms et adresses de vos étiquettes, suivre ces étapes pour vous assurer qu'il est mis en place dans un format qui fonctionne avec Microsoft Word de l'adresse fonctionnalité de fusion.
- Sous Windows, cliquez sur le menu Démarrer, sélectionnez Toutes les applications, ouvrez Microsoft Office, puis cliquez sur Microsoft Excel.
- Si vous avez un Mac, ouvrez le Launchpad, puis cliquez sur Microsoft Excel. Il peut se trouver dans un dossier appelé Microsoft office.
- 2Entrez les noms de champ pour chaque colonne sur la première ligne. La première ligne de la feuille doit contenir un en-tête pour chaque type de données.
- 3Entrez les détails de la première personne sur la ligne suivante. Chaque ligne doit contenir les informations d'une personne.
- Par exemple, si vous ajoutez Ellen Roth comme première personne dans votre liste d'adresses et que vous utilisez les exemples de noms de colonnes ci-dessus, saisissez Roth dans la première cellule sous Nom (A2), Ellen dans la cellule sous Prénom (B2), son titre en B3, la première partie de son adresse en B4, la seconde (s'il y en a une) en B4, etc.
- 4Continuez à saisir les noms et les adresses dans ce format. Il est important que les informations de chaque personne correspondent à l'en-tête de colonne.
- Vous pouvez laisser une cellule vide (par exemple, si l'adresse de la personne n'a pas besoin du champ «Adresse2»), mais il ne devrait pas y avoir de lignes vides entières dans vos données.
- Il n'est pas nécessaire d'utiliser une mise en forme spéciale, telle que des couleurs de cellule ou des bordures spéciales, dans vos données. Seules les données des cellules seront utilisées.
- 5Enregistrez votre feuille. Après avoir entré toutes les adresses pour vos étiquettes, vous devrez enregistrer le fichier afin qu'il puisse être importé dans Word. Cliquez sur le menu Fichier, sélectionnez Enregistrer sous, puis saisissez un nom pour vos données. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer.
- Rappelez-vous où vous avez enregistré ce fichier, car vous devrez pouvoir le trouver au moment de l'importer dans Word.
Partie 2 sur 3: création des étiquettes
- 1Ouvrez Microsoft Word sur votre PC ou Mac. Maintenant que vous avez une liste d'adresses dans une feuille de calcul, vous pouvez l'importer dans Microsoft Word pour la transformer en étiquettes.
- Sous Windows, cliquez sur le menu Démarrer, sélectionnez Toutes les applications, ouvrez Microsoft Office, puis cliquez sur Microsoft Word.
- Sous macOS, ouvrez le Launchpad, puis cliquez sur Microsoft word. Il peut se trouver dans un dossier appelé Microsoft office.
Sous Windows, cliquez sur le menu Démarrer, sélectionnez Toutes les applications, ouvrez Microsoft Office, puis cliquez sur Microsoft Word. - 2Cliquez sur Document vierge. Cela crée un nouveau document dans lequel travailler.
- 3Cliquez sur le menu Envois. C'est en haut de l'écran.
- 4Cliquez sur Étiquettes. C'est dans la barre de ruban en haut de l'écran près du bord gauche.
- 5Sélectionnez la taille de votre étiquette et cliquez sur OK. Assurez-vous de sélectionner le format qui correspond au papier d'étiquette de votre imprimante.
- La façon la plus précise de le faire est de sélectionner l'entreprise qui a fabriqué vos autocollants d'étiquettes dans la liste déroulante "Fournisseurs d'étiquettes", puis de sélectionner la taille ou la version indiquée sur l'emballage de l'étiquette.
- 6Cliquez sur Sélectionner les destinataires. C'est une icône en haut de l'écran contenant une fenêtre avec deux personnages bleus et verts qui se chevauchent. Un menu déroulant apparaîtra.
- 7Cliquez sur Utiliser une liste existante. Le navigateur de fichiers de votre ordinateur apparaîtra.
- 8Sélectionnez la feuille de calcul qui contient vos adresses et cliquez sur Ouvrir.
- Si plusieurs feuilles se trouvent dans le classeur, cliquez sur la feuille contenant les données dans la zone contextuelle, puis cliquez sur OK.
- 9Cliquez sur Bloc d'adresse. C'est dans la barre d'icônes en haut de Word, près du centre.
- 10Sélectionnez le format de nom et d'adresse souhaité. Sélectionnez un format pour le nom de la personne dans la première grande case, puis choisissez un format pour les adresses que votre service postal peut utiliser. Un aperçu apparaîtra sur le côté droit du menu.
- 11Cliquez sur Faire correspondre les champs. C'est dans le coin inférieur droit de l'aperçu. Cela ouvre une liste de champs qui apparaissent dans votre feuille de calcul.
Sous Windows, cliquez sur le menu Démarrer, sélectionnez Toutes les applications, ouvrez Microsoft Office, puis cliquez sur Microsoft Excel. - 12Faites correspondre les champs aux données de la feuille de calcul. Chaque option a son propre menu déroulant-cliquez sur la flèche pour afficher les options, puis sélectionnez les données que vous souhaitez voir apparaître dans cette partie du bloc d'adresse.
- 13Cliquez sur D'accord. Cela vous renvoie à la page Fusion et publipostage.
- 14Cliquez sur Mettre à jour les étiquettes. Il se trouve près du milieu de la barre d'icônes dans la section "Écrire et insérer des champs". La page s'actualisera pour afficher vos données d'adresse dans le format d'étiquette.
- 15Cliquez sur Terminer et fusionner. C'est la dernière icône de la barre d'icônes en haut de Word. Quelques options de menu se développeront.
- 16Cliquez sur Modifier des documents individuels.... Une boîte de dialogue plus petite apparaîtra.
- 17Sélectionnez Tout et cliquez sur OK. Cela ferme l'écran Fusion et publipostage et vous renvoie au document (qui affiche maintenant vos étiquettes).
- 18Enregistrez vos étiquettes. Maintenant qu'ils sont tous prêts, cliquez sur le menu Fichier, sélectionnez Enregistrer sous, puis saisissez un nom pour votre fichier d'étiquettes. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer.
Partie 3 sur 3: impression des étiquettes
- 1Ouvrez le document d'étiquette dans Word. Si vous avez fermé le document Word qui contient vos étiquettes, rouvrez-le en naviguant jusqu'au dossier où il est enregistré, puis en double-cliquant sur le fichier.
- 2Insérez le papier pour étiquettes dans votre imprimante. Les étapes pour ce faire dépendent de votre imprimante et du fabricant de vos étiquettes autocollantes.
Maintenant que vous avez une liste d'adresses dans une feuille de calcul, vous pouvez l'importer dans Microsoft Word pour la transformer en étiquettes. - 3Cliquez sur le menu Fichier. C'est dans le coin supérieur gauche de Word.
- 4Cliquez sur Imprimer. C'est sur le côté gauche de l'écran. Cela ouvre la boîte de dialogue d'impression de votre ordinateur et un aperçu devrait apparaître.
- Si vous utilisez macOS, vous devrez peut-être cocher la case à côté de "Afficher l'aperçu rapide" pour voir l'aperçu.
- 5Sélectionnez votre imprimante. Si l'imprimante que vous utilisez n'est pas déjà répertoriée sous "Imprimante", sélectionnez-la dans le menu déroulant.
- 6Désactivez l'impression recto verso. Si l'impression à partir de Word s'imprime normalement des deux côtés de la page, vous devrez la désactiver pour imprimer les étiquettes.
- macOS: cliquez sur le menu déroulant qui dit «Copies et pages», puis sélectionnez Mise en page. Sélectionnez Off dans le menu "Recto-verso".
- Windows: sous «Paramètres», assurez-vous que l'option Imprimer recto est sélectionnée.
- 7Cliquez sur Imprimer. Cela envoie vos étiquettes d'adresse à l'imprimante.
En parallèle
