Comment dédupliquer des enregistrements dans Excel 2007?
Excel 2007 possède plusieurs nouvelles fonctionnalités qui en valent la peine dans la gestion des listes de diffusion.
Beaucoup d'entre nous traitent de très grandes listes dans Excel, telles que de grandes listes de diffusion. Excel 2007 possède plusieurs nouvelles fonctionnalités qui en valent la peine dans la gestion des listes de diffusion. Tout d'abord, il est désormais capable d'ouvrir des feuilles de calcul contenant jusqu'à 1 million de lignes et 16000 colonnes (donner ou prendre). C'est un énorme bond sur env. 64000 lignes dans Excel 2003. Deuxièmement, il dispose d'une fonction DeDuping intégrée, qui peut vous faire gagner des heures et des centaines de dollars en logiciels ou services tiers. Cet article va montrer comment utiliser la nouvelle fonctionnalité DeDuping dans Excel 2007.
- 1Cliquez sur n'importe quelle cellule de la feuille de calcul.
- 2Cliquez sur l'onglet données sur le ruban.
- 3Cliquez sur l'option supprimer les doublons.
- Cela sélectionnera toutes les données de la base de données et ouvrira la boîte de dialogue Supprimer les doublons.
- Lorsque la boîte de dialogue s'ouvre, tous les en-têtes de colonnes sont sélectionnés par défaut.
- Pour supprimer uniquement les enregistrements de la base de données qui correspondent exactement à un autre enregistrement:
- Laissez tous les en-têtes de colonnes sélectionnés et cliquez sur OK.
- Pour supprimer des enregistrements de la base de données qui contiennent des données en double dans une ou plusieurs colonnes uniquement:
- Retirez les coches des colonnes que vous ne souhaitez pas comparer.
- 4Cliquez sur OK
Cet article va montrer comment utiliser la nouvelle fonctionnalité DeDuping dans Excel 2007.
- Si vous supprimez les mauvaises données, cliquez sur le bouton Annuler dans la barre d'outils d'accès rapide ou appuyez sur CTRL + Z sur le clavier pour récupérer vos données.
- Bien sûr, si vous venez d'apprendre cet outil, il est toujours plus sûr de travailler avec une COPIE de votre feuille de calcul ORIGINALE!
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